Таким чином можна дізнатися, які папки поштових скриньок займають особливо великий обсяг пам’яті.
Починаючи з Outlook 2003, файл PST також може бути більшим за 2 Гбайт - регулярне очищення, як і у старих версіях, тут уже не таке термінове. Тим не менш, завжди може бути корисно дізнатися, які з папок у папці "Вхідні" займають найбільше місця. Наприклад, ви можете швидко відстежувати електронні листи з величезними вкладеннями файлів, які можна видалити, щоб звільнити жорсткий диск та Outlook (якщо вони вам більше не потрібні).
Ви можете визначити місце, необхідне для папок поштової скриньки, наступним чином:
1. Викличте команду «Інструменти, поштова скринька в порядку».
2. Натисніть "Показати розмір поштової скриньки" у верхній частині діалогового вікна.
3. Запишіть папки, які займають найбільше місця.
4. Закрийте діалогові вікна.
