З міркувань безпеки Outlook спочатку надає вкладені файли, які ви відкриваєте для редагування або читання із захистом від запису. Для того, щоб ви могли їх редагувати, спочатку необхідні дратівливі проміжні кроки. Ось як це можна обійти.
Швидше редагуйте вкладення
Останнім часом читачі скаржаться, що під час відкриття вкладених файлів потрібні додаткові дії: Перш за все, після подвійного клацання на вкладення, ви повинні підтвердити, що хочете відкрити файл (а не зберегти його). Тоді файл захищений від запису, тому зміни, наприклад у Word, неможливі. У програмах Office кнопка знаходиться у верхньому правому куті Активувати редагування який можна використовувати для переходу в режим редагування. В інших програмах, таких як LibreOffice, ви повинні спочатку Файл ⇒ Зберегти як перед редагуванням файлу. 
Перш за все: Ви можете вимкнути цей параметр безпеки. Але сьогодні це не рекомендується. Адже електронні листи з "отруєними" файловими вкладеннями, тобто вкладення, які містять троянських коней або іншу шкідливу програму, все частіше надходять. 
В принципі, бажано зберегти вкладення на жорсткому диску перед їх відкриттям, а потім відкрити їх із Провідника подвійним клацанням миші. Таким чином, ваше антивірусне програмне забезпечення спочатку відсканує файл, перш ніж відкрити його. 
Обхід заощадження 
Якщо ви хочете обійти збереження, принаймні користувачі Outlook до 2007 року мають можливість запобігти відкриттю із захистом від запису. Старіші версії Outlook відкривають документи із захистом від запису, лише якщо двічі клацнути вкладення у вікні попереднього перегляду (тобто у вікні читання). Якщо ви спочатку відкриєте електронну пошту, а потім вкладення, ви зможете легко редагувати документи. 
Починаючи з Outlook 2010, це більше не допомагає, оскільки вкладення, відкриті з відкритої електронної пошти, також захищені від запису
