Таким чином, у вас немає правил, які виконуються автоматично, а лише за наявності відповідних вказівок.
Зазвичай визначені вами правила вводяться та активуються в такому порядку в діалоговому вікні "Правила та сповіщення" - тобто вони автоматично застосовуються щоразу, коли виконуються умови.
Однак із деякими правилами може мати сенс те, що вони не виконуються автоматично, а лише за вашою вказівкою. Потім зніміть галочку навпроти назви правила в діалоговому вікні "Правила та сповіщення" для цих правил.
Щоб застосувати таке правило пізніше, виконайте такі дії:
1. Відкрийте папку в папці "Вхідні", до якої слід застосувати правила.
2. Викличте команду "Інструменти, правила та сповіщення" (Outlook з 2003 р.) Або "Інструменти, майстер правил" (попередні версії Outlook).
3. Активуйте лише ті правила, які ви хочете виконати зараз. Якщо кілька правил слід застосовувати одне за іншим, використовуйте кнопки зі стрілками, щоб розташувати їх у правильному порядку.
4. Натисніть «Застосувати правила зараз».
5. Знову активуйте необхідні правила в наступному діалоговому вікні. Виберіть потрібну папку в розділі «Застосувати до папки» та увімкніть опцію «Включити підпапки», якщо це має сенс.
6. Укажіть, чи потрібно, щоб правила застосовувались до всіх повідомлень, або лише до прочитаних чи непрочитаних повідомлень.
7. Натисніть Виконати зараз.
8. Після застосування правил закрийте діалогові вікна.
