Таким чином ви визначаєте, яка інформація відображається на певній візитній картці в Outlook 2007, і як її слід розробити.
Окрім звичайного перегляду адресної картки (з деталями чи без них), папка контактів із Outlook 2007 тепер також пропонує перегляд візитної картки. Ці візитні картки є розширенням формату vCard, яке старіші версії Outlook та інші програми використовують для обміну контактною інформацією.
На відміну від vCards, візитні картки з Outlook 2007 можуть транспортувати не лише текстову інформацію (ім’я, адресу тощо), а й графічну інформацію, таку як логотипи компаній, кольори фону або макет для конкретної компанії. Поки що це працює, лише якщо відправник і одержувач використовують Outlook 2007.
Наприклад, якщо ви хочете створити власну візитну картку, зробіть наступне:
1. Відкрийте контакт і на вкладці Контакт натисніть Візитна картка.
2. Використовуйте вікно "Поля" внизу ліворуч, щоб визначити, яка інформація має відображатися на візитній картці. Для цього спочатку виберіть потрібну позицію (у порядку полів), а потім натисніть «Додати». Виберіть рубрику, а з неї поле, яке потрібно перенести з контактної інформації на візитну картку.
3. Видаліть необов’язкові поля.
4. Ви визначаєте порядок полів за допомогою двох стрілок під вікном "Поля".
5. Щоб згрупувати поля, які належать разом, або вставити пробіли, використовуйте порожні рядки (також через "Додати").
6. Різні текстові атрибути та вирівнювання, а також дві кнопки для збільшення або зменшення шрифту та кнопка для забарвлення шрифту доступні в розділі “Редагувати” для форматування окремих полів. Позначити кілька рядків (відформатувати їх разом), на жаль, неможливо.
7. Ви можете надати візитній картці колір фону за допомогою кнопки "Фон" у верхньому правому куті.
8. Якщо ви вставили зображення в контактну інформацію, ви можете визначити положення та орієнтацію зображення в розділі "Дизайн картки". В іншому випадку натисніть кнопку «Змінити» поруч із «Зображення» та знайдіть зображення, яке потрібно вставити тут.
9. Зображення може відображатися ліворуч, праворуч, зверху, знизу або повністю як фонове зображення. У полі "Зона зображення" можна визначити, скільки місця має займати зображення.
10. Як тільки ви вибрали та розмістили всі поля, які мають з’явитися на візитній картці та відформатували візитну картку, закрийте діалогове вікно за допомогою кнопки «OK».
11. Збережіть, а потім закрийте контакт.
Ще одна примітка: На жаль, Outlook 2007 не пропонує способу зберегти готову візитну картку як шаблон.
