Скористайтеся перевагами безкоштовної хмари та створюйте резервні копії даних за допомогою OneDrive

Зберігати файли в Інтернеті та отримувати до них доступ із будь-якого місця можна за допомогою хмарного рішення. Популярним варіантом є програма OneDrive (раніше SkyDrive), яку пропонує Microsoft. Ця служба розміщення файлів є для користувачів Windows тим же, що iCloud для користувачів Apple. Однак для використання OneDrive не обов’язково потрібен ПК з Windows.

Що таке OneDrive?

OneDrive або раніше SkyDrive - це хмара від Microsoft, яка дозволяє завантажувати файли, документи, фотографії, відео та багато інших даних. Потім дані зберігаються на центральному сервері, і доступ до них можливий з усіх кінцевих пристроїв і з усіх місць - єдиною вимогою є підключення до Інтернету.

До служби OneDrive можна отримати доступ через веб-браузер, програму OneDrive або клієнтські програми. Служба зберігання від Microsoft працює подібно до Dropbox або iCloud, де дані також зберігаються на зовнішніх серверах. Nextcloud, який пропонує розміщення файлів на серверах, що належать користувачам, працює інакше. Це має ту перевагу, що дані залишаються під вашим власним контролем у будь-який час. Наприклад, Microsoft заявляє в своїх умовах використання OneDrive, що дані клієнтів перевіряються на автоматизованій основі, наприклад, щоб виявити дитячу порнографію.

OneDrive пропонує так багато місця для зберігання, і це коштує розширень

Якщо ви хочете використовувати OneDrive, скористайтеся перевагами 5 ГБ вільного місця для зберігання. Цей простір для зберігання можна розширити до 100 ГБ за 2 євро на місяць. Якщо у вас є підписка на Microsoft Office 365, ви не тільки отримуєте всі програми Office, як-от Excel або Word, а й 1 ТБ місця для зберігання в хмарі OneDrive.

За потреби цю пам'ять можна збільшити з кроком 1 ТБ. Тоді загальна вартість 2 ТБ місця для зберігання становить 69 євро на рік або 7 євро на місяць. Сім’ї можуть підписатися на Microsoft 365 Family і використовувати 1 ТБ пам’яті 6 разів, загалом 6 ТБ. Витрати складають 99 євро на рік або 10 євро на місяць.

OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу не лише пропонує командам простір для зберігання, але й можливість безперебійної співпраці. Цілі папки, файли та документи можна створювати, синхронізувати, ділитися з іншими членами команди та редагувати кожен. Вартість залежить від вибраних функцій і становить від 4,20 до 10,50 євро за користувача на місяць.

Налаштування OneDrive: як це працює

Microsoft OneDrive можна налаштувати на всіх ваших пристроях лише кількома клацаннями. Користувачі Windows 10 мають перевагу, оскільки програму вже попередньо встановлено.

Налаштуйте OneDrive на Mac і мобільних пристроях

Щоб використовувати OneDrive на всіх пристроях, вам потрібен обліковий запис OneDrive. Для цього перейдіть на сторінку https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage і натисніть «Зареєструватися безкоштовно». Усе, що вам потрібно для вашого облікового запису OneDrive, це адреса електронної пошти та створення пароля. Потім ви отримаєте електронний лист із підтвердженням із посиланням для підтвердження, яке потрібно натиснути. OneDrive налаштовано.

MacOS надає користувачам клієнт, який можна завантажити з Mac App Store. OneDrive можна відкрити через Finder після встановлення.

OneDrive для Windows 10

Якщо ви хочете використовувати OneDrive на своєму комп’ютері з Windows 10, вам не потрібно багато робити, оскільки програму вже попередньо встановлено.

Просто перейдіть у меню «Пуск» Windows і знайдіть «OneDrive».

Ви можете запустити програму подвійним клацанням.

Потім перейдіть до піктограми хмари та виберіть «Налаштування».

У щойно відкритому вікні натисніть «Обліковий запис» ->«Додати обліковий запис».

Потім введіть адресу електронної пошти та пароль свого облікового запису Microsoft. Натисніть Далі.

Тепер ви можете вибрати, чи хочете ви використовувати преміум-акаунт із додатковим об’ємом пам’яті чи залишитися на базовій версії з об’ємом пам’яті 5 ГБ.

Доступ до OneDrive через каталог папок

OneDrive інтегрується в каталог папок після встановлення на комп’ютерах Mac і Windows. Папка OneDrive зазвичай знаходиться на диску C і називається «ім’я користувача», OneDrive. Таким чином, хмара є свого роду спеціальним накопичувачем, який можна просто клацнути та відкрити. Крім того, доступ до OneDrive з мобільних пристроїв працює через програму або через браузер.

Усе, що ви зберігаєте в цій папці OneDrive відтепер, автоматично зберігається в хмарі та може переглядатися на всіх інших пристроях, на яких ви встановили OneDrive. Ви можете знайти розташування папки OneDrive на комп’ютері з ОС Windows, клацнувши піктограму папки та подивившись на ліву панель, або ввівши «OneDrive» у вікні пошуку в меню «Пуск» і відкривши програму з результатів пошуку

OneDrive в каталозі папок

Синхронізація папок із OneDrive

Найкращий спосіб синхронізувати файли та локальні папки з OneDrive – це скопіювати або перемістити файли чи папки на диск OneDrive. Крім того, можна створити ярлики для синхронізації папок, збережених на іншому диску за допомогою OneDrive.

OneDrive: як поділитися своїми даними з іншими

Якщо ви хочете поділитися своїми даними з друзями, родиною чи колегами, ви можете легко поділитися ними з іншими. Все, що вам потрібно зробити, це ввійти в OneDrive, і ви зможете ділитися папками лише кількома клацаннями.

Якщо ви ввійшли в систему, ви можете клацнути папку, якою хочете поділитися.

Перейдіть до «Поділитися», а потім виберіть контакти, з якими ви хочете поділитися своєю папкою.

Ви можете вибрати, чи зможуть одержувачі лише переглядати папку чи також редагувати її «Одержувачам дозволено лише переглядати» чи «Дозволити редагування». Якщо ви виберете «Дозволити редагування», люди все одно зможуть додавати файли до вашої папки.

Перейдіть до Електронної пошти, потім введіть адреси електронної пошти або імена (якщо вони також використовують OneDrive) людей, з якими ви хочете поділитися документами.

Якщо ви бажаєте, ви можете додати повідомлення, а потім почати процес затвердження.

Поділіться окремими фотографіями або файлами

У OneDrive клацніть папку, яка містить фотографії, файли або документи.

Натисніть файли, якими хочете поділитися.

Потім перейдіть до «Поділитися».

Потім натисніть «Одержувачі мають дозвіл лише на перегляд» або «Дозволити редагування».

Перейдіть до електронної пошти та введіть адресу електронної пошти або ім’я особи, з якою ви хочете поділитися.

Після додавання повідомлення ви можете підтвердити спільний доступ.

Підказка:

Під піктограмою «Інформація», а потім «Керувати доступом» ви можете побачити, з ким ви надали доступ до папок і файлів.

Сховище OneDrive заповнено – що тепер?

Як уже згадувалося, щойно 5 ГБ вільного місця для зберігання в OneDrive заповнено, ви можете збільшити його до 100 ГБ за 2 євро на місяць. Або оформіть підписку на Office 365 і використовуйте загалом 1 ТБ місця для зберігання. Однак, якщо ви не хочете витрачати гроші й хочете скористатися безкоштовним рішенням Microsoft, є інший варіант.

Шифруйте дані для хмари

Постачальники хмарних послуг можуть витікати дані, наприклад, у 2014 році, коли хакерам вдалося зламати iCloud. Такі випадки рідкісні, але трапляються. Тому конфіденційну інформацію, як-от платіжні дані та банківську інформацію, слід зберігати в зашифрованому вигляді в хмарі OneDrive.Якщо ви хочете, ви також можете зашифрувати всі інші дані. Програмне забезпечення, за допомогою якого це легко можливо, є, наприклад, Boxcryptor.

Висновок: OneDrive як альтернатива Dropbox або iCloud

OneDrive зручний і пропонує легкий доступ до збережених файлів з будь-якого місця. 5 ГБ вільного місця для зберігання, а розширення до 100 ГБ коштує лише 2 євро на місяць. Крім того, ви можете оформити підписку на Microsoft Office 365 і отримати до 2 ТБ пам’яті.

OneDrive уже інтегровано в структуру папок на комп’ютерах Windows, і це також можна налаштувати на iMac. Це полегшує роботу, оскільки дані можна просто переміщувати. Доступ до хмари також можна отримати з усіх пристроїв через додаток або браузер.

Ви можете ділитися своїми фотографіями, документами та іншими файлами з іншими користувачами через OneDrive. Ви завжди можете вибрати, чи зможуть інші користувачі лише переглядати дані чи також редагувати їх.

Недолік хмари OneDrive такий самий, як і Dropbox чи iCloud – ваші дані зберігаються на зовнішніх серверах і теоретично до них можуть отримати доступ хакери.Microsoft навіть зазначає в своїх умовах використання, що збережені матеріали автоматично перевіряються на наявність, наприклад, дитячої порнографії. Щоб забезпечити максимальний захист даних, ви можете зашифрувати свої файли перед завантаженням їх у хмару.