Як автоматично масштабувати тисячі або мільйони у своїх діаграмах
Багато електронних таблиць Excel працюють з великими числами. При відображенні таких чисел на діаграмах може швидко статися, що цифри стануть заплутаними, оскільки багато нулів на маркуванні осей заплутують. Наступна ілюстрація показує, як це може виглядати:
Гнучка маркування осей дозволяє створити простір за допомогою декількох клацань миші. Якщо замість цього ви можете позначити вісь безпосередньо відповідною одиницею вимірювання, наприклад, тисячами чи мільйонами, вам не потрібно змінювати числа у вашій таблиці. Замість цього ви можете дозволити програмі Excel виконати роботу за вас. Для цього дійте так:
- Клацніть правою кнопкою миші відповідну вісь.
- Виберіть у контекстному меню функцію «ОСЬ ФОРМАТУВАТИ».
- Перейдіть на вкладку МАСШТАБУВАННЯ (Excel 2003) або ВАРІАНТИ Осі (Excel з версії 2007).
- Список одиниць можна знайти тут.
- У полі зі списком Одиниці відображення (Excel 2003) або Одиниці відображення (Excel 2007 або пізніша версія) виберіть одиницю виміру, за допомогою якої потрібно відобразити позначення осі вашої діаграми.
- Залежно від налаштування значення на осі скорочуються, наприклад, на три місця для ТИСЯЧ. Тоді значення 400 000 відображається лише як 400. Після активації цієї опції поруч з осі або під нею з’являється текст ТИСЯЧ.
- Окрім випадаючого списку, у вас також є опція ПОКАЗАТИ МАРКУВАННЯ НА ДІАГРАММІ. Якщо активувати цю функцію, під віссю з’явиться буква з вибраною одиницею виміру.
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Тепер Excel показує відповідну одиницю прямо на осі. Це полегшить порівняння відповідних чисел на графіку. Наступний малюнок показує, як може виглядати результат:
