Офіцер із захисту даних - це особа, призначена компанією для контролю за дотриманням захисту даних у компанії. Зона відповідальності охоплює всі персональні дані.
© putilov_denis, Fotolia.com
Що саме робить офіцер із захисту даних?
Службовець з питань захисту даних гарантує, що лише ті особи, які мають відповідне дозвіл, можуть отримати доступ до інформації, призначеної для них. Для цього використовувані програмні системи повинні бути адаптовані до правил захисту даних та правильно налаштовані. Для цього часто потрібен професійний обмін з представником служби безпеки ІТ або адміністратором мережі, саме тому офіцеру з питань захисту даних не дозволяється обіймати жодну з цих посад, щоб не виникло конфлікту інтересів.
Ще одним напрямком діяльності є консультування керівництва з усіх питань захисту даних. При цьому він може лише вносити пропозиції і не уповноважений давати вказівки керівництву. Офіцер із захисту даних веде реєстр із усіма процедурами обробки персональних даних. Тому він також є безпосередньою контактною особою для зовнішніх осіб, коли йдеться про захист персональних даних на веб -сайті компанії. У декларації про захист даних на веб -сайті компанії він звертає увагу на повноту інформації щодо зібраних даних. Тип та мета збору даних, сфера застосування, до якої відноситься декларація про захист даних, а також які дані записуються, в якій мірі і що відбувається з цими даними, є обов’язковою інформацією. Як особа, відповідальна за запитання щодо змісту декларації про захист даних та обробки персональних даних, гідних захисту, вона зобов'язана надати своє ім'я та можливість контакту для запитань.
Він також доступний власним працівникам компанії в будь -який час, якщо у них виникнуть запитання або проблеми щодо захисту даних. Крім того, його робота - регулярно інформувати працівників про захист даних та час від часу проводити навчальні курси на тему захисту даних.
Кому потрібен офіцер із захисту даних?
Для збору персональних даних, пов’язаних з бізнесом, потрібен офіцер із захисту даних. © Rawpixel.com, Fotolia.com
Відповідно до Федерального закону про захист даних (BDSG §4), кожна компанія, яка автоматично обробляє персональні дані, зобов'язана призначити посадову особу з питань захисту даних. Це необхідно зробити не пізніше одного місяця після початку роботи. Якщо призначення не призначене або якщо призначено працівника з питань захисту даних, який не відповідає вимогам щодо посади, слід очікувати відповідного штрафу.
Призначенням офіцера з питань захисту даних є
- незалежно від кількості працівників, якщо вони як відповідальний орган збирають, обробляють або використовують персональні дані на підприємницькій основі
- незалежно від кількості працівників, якщо вони як відповідальний орган здійснюють автоматизовану обробку даних, яка підлягає попередній перевірці
Інакше замовлення потрібно, якщо
- Щонайменше десять працівників як відповідальний орган постійно займаються автоматизованим збором даних, їх обробкою або використанням
- щонайменше двадцять співробітників займаються неавтоматичним збором даних, їх обробкою або використанням
Щоб уточнити, що таке особисті дані, БДСГ пояснює § 3:
- Персональні дані - це окремі відомості про особисті чи фактичні обставини конкретної фізичної особи чи зацікавленої особи
- Автоматизована обробка - це збір, обробка або використання персональних даних за допомогою систем обробки даних
- Неавтоматизована обробка-це будь-який неавтоматизований збір персональних даних, який структурований однаково і може бути оцінений відповідно до певних характеристик
- Збір даних - це збір даних про відповідну особу
- Обробка даних - це збереження, зміна, передача, блокування та видалення персональних даних
- Використання даних - це використання особистих даних, якщо це не стосується обробки даних
Хто може стати офіцером із захисту даних?
©діафрагма11.фото, Fotolia.com
В якості основної вимоги для того, щоб вважатись офіцером із захисту даних, повинні бути наявні відповідні спеціалістські знання. Це означає, що знання про поточні правила та вказівки щодо захисту даних мають бути відомі та безпечно використані. Необхідно також мати добре обґрунтовані знання з ІТ, а також основні юридичні та організаційні знання. Майбутній офіцер із захисту даних повинен бути здатним розуміти системи обробки даних, які використовуються для того, щоб запропонувати та оцінити заходи щодо захисту даних.
Як ще одна основна вимога, призначений працівник із захисту даних повинен бути надійним. Це також означає, що він може виконувати своє завдання вільно від конфліктів совісті та інтересів. У компанії є позиції, на яких завдання захисту даних суперечить інтересам інших сфер діяльності. У компанії працюють наступні функціонери ні підходить для діяльності як офіцер із захисту даних:
- менеджер з персоналу
- Начальник відділу
- ІТ -менеджмент
- Адміністратори
- Корпоративний юрист
По суті, існує конфлікт інтересів для всіх осіб, яким як працівникам служби захисту даних доведеться контролювати себе. Тому будь-хто, хто може продемонструвати основні вимоги до технічного ноу-хау та надійності, тому, як правило, може бути призначений посадовою особою з питань захисту даних.
Як стати офіцером із захисту даних?
Для того, щоб стати офіцером із захисту даних, необхідно спочатку виконати передумови для посади. Відповідні технічні знання повинні бути доступними та мати можливість їх застосовувати так само, як має бути доведена надійність. Внутрішнім офіцерам із захисту даних доцільно отримати спеціальні знання щодо поточних вимог щодо захисту даних на семінарах із захисту даних перед тим, як працювати офіцером із захисту даних.
Щоб стати посадовою особою з питань захисту даних, відповідна компанія повинна замовити її у письмовій формі. Цілком незалежно від того, чи належить майбутній офіцер із захисту даних компанії, чи діє як зовнішня особа. Для того, щоб призначення на посаду посадової особи з питань захисту даних було законним, процес має відбуватися у дуже офіційному порядку відповідно до визначених правил. Необхідно дотримуватися таких моментів (джерело: https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/betrieblicher-datenschutzbeauftragter-wie-erhaben-die-bestellung/)
- Наказ має бути оформлений у письмовій формі
- Документ замовлення повинен бути підписаний співробітником із захисту даних та компанією
- Замовлення має бути зроблено незалежно та окремо від можливого трудового договору
- Опис вакансії повинен бути в наявності
- З боку компанії повинно існувати зобов’язання надавати офіцеру із захисту даних особисту та матеріальну підтримку у його роботі
Які обов’язки має офіцер із захисту даних?
© geralt (ліцензія CC0, pixabay.com)
Обов’язок офіцера з питань захисту даних - стежити за дотриманням та дотриманням захисту даних у компанії. Він вказує на недоліки та неправомірні дії та розробляє стратегії покращення дотримання правил захисту даних. Він доступний у будь -який час як контактна особа для керівництва та працівників з питаннями та проблемами щодо захисту даних. Посадова особа з питань захисту даних зобов’язана зберігати в таємниці особу відповідної особи або інформацію, яка може призвести до ідентифікації відповідної особи, якщо вона не звільнена від обов’язку конфіденційності. У компаніях, які мають веб -сайт компанії, він також доступний для зовнішніх осіб із питаннями щодо внутрішнього поводження з персональними даними.
Раз на рік офіцер із захисту даних готує звіт про захист даних, у якому перераховуються та більш детально описуються випадки захисту даних. Так само в результаті необхідні заходи, необхідні для кращого захисту.
Внутрішній чи зовнішній офіцер із захисту даних?
З набранням чинності Загальним Європейським регламентом про захист даних, запланованим на 2022-2023 роки, буде створена єдина законодавча база для сертифікації печаток якості при використанні перевірок захисту даних. © dizain, Fotolia.com
Можна призначити власного працівника внутрішнім офіцером із захисту даних або, як альтернативу, вибрати зовнішнього постачальника послуг. Яке рішення є кращим вибором для якої компанії, залежить від ваших власних уподобань.
Переваги внутрішнього офіцера з питань захисту даних:
- гарне знання структури та процесів компанії
- постійна доступність
Недоліками внутрішнього офіцера з питань захисту даних є:
- більші витрати на навчання
- основна діяльність тимчасово страждає від діяльності як офіцера з питань захисту даних
- якщо є конфлікт інтересів або якщо відсутня передумова для того, щоб бути співробітником із захисту даних, він вважається не призначеним
- Розширений захист від звільнення, захист від звільнення триває протягом одного року після звільнення посади офіцера з питань захисту даних
Переваги зовнішнього офіцера з питань захисту даних:
- відсутність конфлікту інтересів або зіткнення з іншими оперативними завданнями
- відсутність простоїв для ваших співробітників, наприклад, шляхом навчання
- кращий захист у питаннях відповідальності
- можливі регулярні строки попередження
Недоліками зовнішнього офіцера з питань захисту даних є:
- Ознайомлення з внутрішніми структурами та необхідними процесами
Для великих компаній доступ до зовнішнього офіцера з питань захисту даних зазвичай дешевший і передбачає менші ризики. Для невеликих компаній, які генерують лише невеликі обсяги персональних даних, вибору внутрішнього офіцера з питань захисту даних може бути достатньо.
Скільки ви заробляєте як офіцер із захисту даних?
Заробітна плата офіцера з питань захисту даних істотно залежить від галузі, розміру компанії та зони відповідальності офіцера з питань захисту даних. Чим більша зона відповідальності та складніші структури, тим більше можна очікувати як заробітну плату. Існує також різниця між штатним офіцером із захисту даних та його заступником. Державні бази даних про зарплати показують заробітну плату від 2000 до 6500 євро на місяць.
Джерела зображень (fotolia):
# 89127696 | Автор: putilov_denis
#105654764 Rawpixel.com
# 72098640 | Автор: blende11.photo
Pixabay.com ralеральт (Ліцензія CC0, pixabay.com)
# 72880465 | Автор: dizain
