Правильне використання Thunderbird як альтернативи Outlook

Поради та підказки для зручної роботи

Поштова програма Mozilla Thunderbird характеризується високим рівнем зручності користування та простотою в навігації по меню і має ще одну вирішальну перевагу. Оскільки це програма з відкритим вихідним кодом та міжплатформна комунікація, її можна без проблем встановлювати на різні операційні системи.

Thunderbird працює на цих операційних системах

Thunderbird доступний для звичайних операційних систем Windows, MacOS та Linux. Використовуйте іншу операційну систему, наприклад B. Raspberry Pi можна скласти вихідний код. У цьому випадку Thunderbird також може працювати на невідомих платформах.

Поштова програма поєднує швидкість, захист даних та функціональні можливості з новітніми технологіями, що робить Thunderbird однією з найпопулярніших програм електронної пошти поряд з Microsoft Outlook. Остання версія має назву 78.10.0 і була випущена 19 квітня 2022-2023 років. Кількома обліковими записами POP3 та IMAP можна управляти окремо в Thunderbird, що робить програму центральним інструментом для зустрічей, електронної пошти та контактів.

Відеоінструкції з використання Thunderbird: огляд структури та найважливіших функцій

Якщо ви хочете отримати візуальне враження про те, як ви можете використовувати Thunderbird і які найважливіші функції поштової програми, то це відео вам допоможе.

Як налаштувати облікові записи електронної пошти в Thunderbird

У старих версіях Thunderbird вам потрібно було знати параметри IMAP, SMTP та SSL / TLS ваших поштових клієнтів. З новою версією Thunderbird вам потрібно лише ввести ці дані:

• твоє ім'я
• Ваша електронна адреса
• Пароль вашого облікового запису електронної пошти для підключення

Після цього майстер налаштування облікового запису автоматично здійснює пошук у збереженій базі даних та знаходить відповідні налаштування електронної пошти для вашого облікового запису.

Використання Thunderbird: Ось як структурована структура меню

Коли ви вперше дивитесь на початковий екран Mozilla Thunderbird, ви помічаєте, що програма зрозуміла та майже зрозуміла.

На верхній панелі меню ви знайдете різні кнопки. Ось їх функції:

Нагадаємо: Ця кнопка дозволяє отримувати повідомлення електронної пошти з усіх доступних типів облікових записів, таких як Pop3 або IMAP. Ви можете завантажити повідомлення з сервера для одного облікового запису або для всіх облікових записів.

Скласти: Під пунктом меню "Створити" у вас є можливість створити повідомлення електронної пошти, зустріч або завдання.

Чат: Thunderbird підтримує клієнтів миттєвих повідомлень та програми чату. Інструмент електронної пошти підтримує такі протоколи:

• Інтернет -ретрансляційний чат (IRC)
• XMPP
• Прямі повідомлення Twitter

Щоб мати можливість користуватися функцією чату, спершу потрібно створити новий обліковий запис із провайдером миттєвих повідомлень або чату. Це працює без зусиль за допомогою кнопки "Чат". Після налаштування ви можете надсилати короткі повідомлення та спілкуватися в чаті через Thunderbird.

Довідник: Mozilla Thunderbird містить вбудовану адресну книгу, яку можна відкрити одним натисканням кнопки. Ви можете зберігати особисті дані своїх контактів в адресній книзі. Як і багато інших функцій, ви можете відкрити адресну книгу за допомогою комбінації клавіш: Ctrl + Shift + B.

Швидкий фільтр:Швидкий фільтр містить функцію пошуку, за допомогою якої ви можете перевірити свої повідомлення на наявність ключових слів і ключових слів. Швидкий фільтр можна ввімкнути за потребою або в принципі. Як тільки ви почнете вводити слова у вікні пошуку фільтра, ви побачите результат.

Порада експерта 1: Адресна книга в один клік

Ви також можете швидко додати людей до своєї адресної книги з електронного листа одним клацанням миші. Просто перейдіть до символу зірки в отриманих повідомленнях. Як і у випадку звичайного запису, ви можете додати такі дані, як дата народження особи, фотографію чи іншу контактну інформацію.

Порада експерта 2: Напишіть текстові модулі

Окрім окремих електронних листів, у Thunderbird також можна писати текстові модулі. Текстові модулі можуть заощадити багато часу. У багатьох випадках таким чином можна напівавтоматично вставляти фрази та привітання.

Ось як побудовано меню програми Thunderbird

Меню програми Thunderbird можна охарактеризувати як центр управління програмним забезпеченням для зв’язку. Крім усього іншого, у вас є можливість:

• Пошук функцій
• Друк електронних листів або зустрічей,
• Зберегти повідомлення як файли eml,
• Очистіть сміття Thunderbird
• Створюйте різні фільтри для повідомлень,
• Доповнення (розширення), наприклад, для керування або завантаження Mail Merge для надсилання персоналізованих масових листів або SmartTemplate4, щоб назавжди змінити заголовок відповіді Thunderbird,
• Зробіть загальні налаштування для Thunderbird,
  наприклад керувати списками одержувачів,
• Керування окремими меню одним натисканням кнопки,
• Використовувати також довідкову функцію

• Закрийте Thunderbird.

Ви також можете встановити мову перевірки правопису в налаштуваннях.

У попередніх версіях Thunderbird можна було інтегрувати Jabber Messenger. Інтеграція більше неможлива, оскільки Jabber було припинено як додаток. Альтернативою Jabber є GoToMeeting, WebEx або відоме програмне забезпечення для відеоконференцій Zoom. Популярні команди MS також можна зв’язати з Thunderbird.

Ваші електронні листи сортуються в дереві каталогів

У дереві каталогів електронних листів ви знайдете всі важливі папки для управління вашими електронними листами або читання нових повідомлень. Повідомлення, які поштовий клієнт визначив як рекламні або потенційно небезпечні, автоматично переміщуються до папки "Підозрюваний спам".

Папка "Видалено" містить усі видалені вами повідомлення. Натиснувши ліву кнопку миші, ви відкриєте випадаюче меню, в якому, серед іншого, можна назавжди видалити кошик.

Створіть локальні папки в дереві каталогів електронної пошти

На додаток до створених системою папок для ваших повідомлень електронної пошти, Thunderbird дає вам можливість створювати додаткові локальні папки та архівні папки. Ця процедура корисна для упорядкування повідомлень відповідно до різних предметних областей. Ви можете створити нову папку, клацнувши правою кнопкою миші «Локальні папки». Потім натисніть «Нова папка». Відкриється діалогове вікно, в якому можна призначити нову назву папки. Нова папка з'являється в дереві каталогів після її першого створення. Його можна заповнити конкретними повідомленнями.

Зона читання ваших електронних листів має ці функції

Серцем кожного програмного забезпечення для спілкування є область читання електронної пошти. Подібно до інших поштових програм, у Mozilla Thunderbird ви можете:

1. Читати вхідні електронні листи,
2. Надсилати нові повідомлення електронної пошти,
3. Форматувати повідомлення у вигляді тексту або HTML.

Ви також можете сортувати свої електронні листи за такими категоріями:

• Маркування
• Вхідне замовлення
• Прикріпити
• довідковий
• Прочитане / Непрочитане
• Статус непотрібності
• Залучений
• дата

За допомогою вибору стовпців ви також можете сортувати відповідно до додаткових специфікацій.

Ось як структурована зона читання в Thunderbird

Якщо ви отримали електронний лист, у вас є можливість вибрати різні дії в області читання:

Відповіді: Як і в будь -якому програмному забезпеченні для електронної пошти, ви можете відповісти на нього.

Вперед на: Ви також можете переслати його іншим одержувачам.

Архів: Натиснувши «Архів», повідомлення можна перемістити до певної архівної папки. Це допомагає вам мати можливість переглядати повідомлення пізніше та зберігати свою поштову скриньку охайною.

Небажане: Кнопка «Небажана інформація» також має важливе значення. Якщо ви отримаєте потенційно небезпечне повідомлення з вкладенням електронної пошти, що містить шкідливе програмне забезпечення, або масове повідомлення електронної пошти з рекламним вмістом, ви можете перемістити його до папки з непотрібною інформацією одним натисканням кнопки. Mozilla Thunderbird вимикається за допомогою самонавчального фільтра спаму, який запам’ятовує відправника та автоматично переміщує подальші повідомлення до папки з непотрібною інформацією.

Гасити: Після натискання кнопки Видалити пошту немає. Однак він все ще перебуває у "кошику" і може бути відновлений звідти.

У зоні для читання у вас також є інші варіанти перегляду повідомлення електронної пошти. Натисніть кнопку «Більше», щоб відобразити її. Після цього ви отримаєте інші варіанти електронної пошти.

Ось як ви "тренуєте" спам -фільтр Thunderbird

Для того, щоб навчити спам -фільтр Thunderbird, важливо вручну перемістити певну кількість електронних листів у папку з непотрібною інформацією, натиснувши кнопку "Небажана". З часом вбудований фільтр спаму, який потрібно активувати один раз для кожного облікового запису, надійно працює і автоматично фільтрує небажану та шкідливу пошту.

Ви можете активувати фільтр спаму в Thunderbird в меню електронної пошти. Ви можете отримати доступ до меню, натиснувши свій обліковий запис у дереві каталогів електронної пошти угорі. На наступному кроці виберіть "Редагувати налаштування облікового запису", а потім "Фільтр небажаних даних". Установіть прапорець: "Активувати фільтр небажаної інформації для цього облікового запису".

Відкривайте та редагуйте кілька листів на вкладках

Нова функція Thunderbird полягає в тому, що ви можете завантажувати свої електронні листи на різні вкладки. Ви можете відкривати кілька повідомлень одночасно і перемикатися між ними. Робота в Thunderbird нагадує роботу у Firefox. Також там можна відкривати численні вкладки паралельно.

Коли ви виходите з Thunderbird, видимі вкладки автоматично зберігаються і відновлюються при перезавантаженні. На панелі вкладок ви знайдете нове меню вкладок, яке допоможе вам переходити між вкладками.

Ще краще фільтруйте електронні листи в Thunderbird

У Thunderbird є не тільки швидкий фільтр, представлений на початку, але й можливість фільтрації ваших електронних листів за повідомленнями, ключовими словами або людьми з вашої адресної книги. Ви можете зберегти фільтри та використовувати їх у кількох папках.

Окрім використання фільтрів на сторінці результатів пошуку в Thunderbird, ви також можете використовувати інструмент часової шкали для відстеження потрібного повідомлення. Усі повідомлення та історії чатів також індексуються Thunderbird. Ви можете знайти те, що шукаєте, ще швидше. Після цього результати пошуку відображаються на вкладці, щоб ви могли легко перемикатися між цими та іншими електронними листами.

Порада: Нехай Thunderbird автоматично відповідає на ваші електронні листи

За допомогою так званого "автовідповідача" ви можете автоматично надсилати стандартні відповіді на електронні листи. Щоб Thunderbird відповідав автоматично, вам спочатку потрібен шаблон. Створіть електронний лист і залиште одержувача відкритим. Потім натисніть «Файл / Зберегти як / Шаблон».
Тепер створіть новий фільтр у розділі "Додатково / Фільтр", натиснувши "Створити" праворуч у вікні. Дайте фільтру назву, наприклад "Автовідповідач". У розділі "Дії, які потрібно виконати" внизу вікна натисніть "Перемістити повідомлення" - з'явиться довге меню можливих дій. Звідти виберіть "Відповісти за шаблоном". Тепер ви можете використовувати кнопку поруч з ним, щоб вибрати потрібний шаблон.
Увага: Якщо ви створите автовідповідач без фільтра, відтепер на нього будуть відповідати всі ваші електронні листи. Автовідповідачі можуть дратувати поштових партнерів! Тому будьте обережні з цією функцією. Ви можете вимкнути автовідповідачі у списку фільтрів і активувати їх лише за потреби.
Зазвичай має сенс, що автовідповідач активний лише за певних умов. Ці умови ви встановлюєте далі у вікні. Позначте, чи має пошта відповідати "Усі умови" або лише "Принаймні одну умову".

Налаштуйте автоматичні відповіді безпосередньо у провайдера, коли ПК вимкнено

Пам’ятайте: Thunderbird може відповідати вам лише на електронні листи, коли ваш ПК працює. Якщо вам потрібен автовідповідач, оскільки ви відсутні, коли комп'ютер вимкнено, його потрібно налаштувати на своєму поштовому сервері. Для цього перейдіть безпосередньо до свого провайдера, ви знайдете варіанти під такими назвами:

• Web.de: Автоматична відповідь
• Freenet: надсилання та отримання
• GMX: Відсутність опції
• Gmail: Загальне повідомлення про відпустку

Керуйте зустрічами та завданнями в Thunderbird

Окрім адресної книги та функції електронної пошти, Thunderbird також містить календар та можливість керувати завданнями. Призначення та завдання чітко відображаються в Thunderbird праворуч від головного вікна:

Якщо ви хочете відкрити вкладку календаря або завдань у цілому вікні, ви можете скористатися кнопками у верхньому правому куті Thunderbird.

Ви можете легко роздрукувати свою адресну книгу, якщо вона вам потрібна, наприклад, для зовнішньої зустрічі або відрядження.

5 інших зручних функцій Thunderbird

1. Використовуйте теми: За допомогою різних тем ви можете налаштувати свій інтерфейс користувача Thunderbird відповідно до ваших потреб. Наприклад, якщо ви переважно працюєте ввечері, ви можете активувати темну тему, яка легко для очей. Як доповнення ви також можете завантажувати інші теми, крім попередньо встановленої світлої та темної теми.
2. Завантажуйте доповнення безпосередньо в Thunderbird: Вам більше не потрібно відвідувати веб-сайт надбудови, щоб завантажити доповнення. Просто перейдіть до управління надбудовами та виберіть потрібне доповнення. Описи та оцінки допоможуть вам знайти правильний.
3. Захист від фішингу: Thunderbird позначає електронні листи, які можуть бути можливою фішинговою спробою. Це захищає вас від натискання шкідливих посилань і дозволяє видаляти електронні листи, перш ніж їх навіть відкрити.
4. Нагадування про вкладення: Thunderbird шукає у ваших текстах електронної пошти слова "вкладення", "PDF" та інші назви типів файлів. Потім програма нагадує вам додати своє вкладення до електронної пошти, перш ніж надіслати повідомлення.
5. Групові папки: За допомогою згрупованих папок можна, наприклад, об’єднати папки вхідних повідомлень кількох облікових записів електронної пошти, які об’єднані в Thunderbird в одну папку. Ваш «архів» або «надіслана» папка також можна об’єднати в пакет. Таким чином, ви можете керувати всім з першого погляду, і вам не завжди потрібно відкривати різні папки для перегляду вашої нової вхідної пошти.

Висновок: Thunderbird простий у використанні та пропонує багато практичних функцій

Робота Mozilla Thunderbird є зрозумілою та зручною для користувачів. Окрім класичної функції електронної пошти, Thunderbird має календар, адресну книгу та список завдань.

Широкий спектр функцій, різноманітність платформ та операційних систем, а також зручність використання роблять Mozilla Thunderbird однією з найпопулярніших та найпоширеніших поштових програм. Практично новими можливостями поточної версії є вкладки електронної пошти та можливість завантажувати доповнення безпосередньо з Thunderbird.