Як можливість надіслати запит до вас вбудувати у фольгу?
Вам відомий цей сценарій?
Демонстрація на замовнику або на ярмарку завершена. Кожен отримує свої слайди у вигляді файлів PowerPoint або PDF. Якщо ви хочете про щось запитати, клацніть на свою адресу електронної пошти на слайді з візитною карткою. Тема та запит мають бути сформульовані в електронному листі, що відкриється. Що з цього вийде, можна передбачити: різні або навіть порожні рядки теми та тексти повідомлень, які спочатку потрібно прочитати окремо.
Рішення: готовий лист електронною поштою в один клік
Набагато простіше призначити електронні листи та відсортувати їх за допомогою правила, якщо всі вони мають однакову тему, а текст повідомлення короткий і однозначний. Угорі ліворуч ви можете побачити приклад такого листа:
- Окрім адреси електронної пошти одержувача, вона містить легко зрозумілу тему, а також чітко сформульований запит: Це про замовлення.
- Основою для цього є спеціальне гіперпосилання на слайді, яке генерує не лише електронну пошту з адресою, а й тему та заздалегідь сформований текст повідомлення.
Ці об’єкти корисні як гіперпосилання
Ви можете використовувати такі елементи як гіперпосилання:
- одне або кілька слів у тексті 1,
- текстове поле в цілому 2,
- інтерактивні кнопки або прості форми 3,
- Фотографії та ілюстрації 4 а також графіку SmartArt.
Як налаштувати спеціальне гіперпосилання електронної пошти
Незалежно від того, який із названих об’єктів ви використовуєте для створення спеціального гіперпосилання - процедура в кожному випадку ідентична. Як це зробити:
- Виберіть слово або слова чи об’єкт на слайді, які ви хочете виконувати роль гіперпосилання.
- Натисніть Ctrl + k, щоб відкрити діалогове вікно, показане нижче.
- Натисніть кнопку в лівому нижньому кутку Адреса електронної пошти 5.
- Натисніть у полі введення нижче Адреса електронної пошти 6 електронну адресу одержувача.
- Введіть під довідковий 7 текст рядка теми.
- Додайте рядок символів безпосередньо після теми ? тіло = 8 а потім введіть текст, який має з’явитися в електронній пошті, наприклад, замовлення.
Порада: Якщо ви перетворите презентацію у PDF, читачі PDF також зможуть використовувати гіперпосилання, яке генерує повну електронну пошту.
