Додайте електронну пошту до слайдів PowerPoint

Як можливість надіслати запит до вас вбудувати у фольгу?

Вам відомий цей сценарій?

Демонстрація на замовнику або на ярмарку завершена. Кожен отримує свої слайди у вигляді файлів PowerPoint або PDF. Якщо ви хочете про щось запитати, клацніть на свою адресу електронної пошти на слайді з візитною карткою. Тема та запит мають бути сформульовані в електронному листі, що відкриється. Що з цього вийде, можна передбачити: різні або навіть порожні рядки теми та тексти повідомлень, які спочатку потрібно прочитати окремо.

Рішення: готовий лист електронною поштою в один клік

Набагато простіше призначити електронні листи та відсортувати їх за допомогою правила, якщо всі вони мають однакову тему, а текст повідомлення короткий і однозначний. Угорі ліворуч ви можете побачити приклад такого листа:

Окрім адреси електронної пошти одержувача, вона містить легко зрозумілу тему, а також чітко сформульований запит: Це про замовлення.
Основою для цього є спеціальне гіперпосилання на слайді, яке генерує не лише електронну пошту з адресою, а й тему та заздалегідь сформований текст повідомлення.

Ці об’єкти корисні як гіперпосилання

Ви можете використовувати такі елементи як гіперпосилання:

одне або кілька слів у тексті 1,
текстове поле в цілому 2,
інтерактивні кнопки або прості форми 3,
Фотографії та ілюстрації 4 а також графіку SmartArt.

Як налаштувати спеціальне гіперпосилання електронної пошти

Незалежно від того, який із названих об’єктів ви використовуєте для створення спеціального гіперпосилання - процедура в кожному випадку ідентична. Як це зробити:

Виберіть слово або слова чи об’єкт на слайді, які ви хочете виконувати роль гіперпосилання.
Натисніть Ctrl + k, щоб відкрити діалогове вікно, показане нижче.
Натисніть кнопку в лівому нижньому кутку Адреса електронної пошти 5.
Натисніть у полі введення нижче Адреса електронної пошти 6 електронну адресу одержувача.
Введіть під довідковий 7 текст рядка теми.
Додайте рядок символів безпосередньо після теми ? тіло = 8 а потім введіть текст, який має з’явитися в електронній пошті, наприклад, замовлення.