За допомогою безкоштовного інструменту NK2.info ви можете експортувати адреси зі списку автозаповнення.
Якщо ви хочете, наприклад, додати до своєї адресної книги адреси електронної пошти, що містяться у списку автозаповнення, ви виявите, що не можете позначити адреси у вікні підказки. Доступ до файлу Outlook.nk2, в якому зберігаються адреси, також неможливий за допомогою вбудованих інструментів.
Якщо ви хочете експортувати адреси зі списку, вам доведеться скористатися зовнішнім інструментом. На щастя, існує безкоштовне програмне забезпечення для експорту під назвою NK2.info, яке доступне лише в англійській версії.
Завантажте поточну версію у стисненому вигляді або у вигляді виконуваного файлу з www.nk2.info та збережіть (розпакований) EXE -файл на своєму жорсткому диску. В якості запобіжного заходу перевірте їх за допомогою сканера вірусів.
Інструмент не потрібно встановлювати - він запускається подвійним натисканням на файл EXE.
Ось як ви експортуєте адреси зі списку автозаповнення:
1. Закрийте Outlook.
2. Запустіть NK2.info. Windows повідомляє, що видавець програмного забезпечення невідомий - нехай він все одно працює (якщо ваш сканер вірусів класифікував його як нешкідливий).
3. Потім натисніть «Огляд» у верхньому правому куті та виберіть файл Outlook.nk2. Потім NK2.info пропонує папку "Документи та налаштування \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Все, що вам потрібно зробити, це відкрити папку “Outlook” - тут зазвичай можна знайти файл Outlook.nk2.
Примітка: Якщо ви не можете знайти те, що шукаєте, знайдіть файл, як описано в цій підказці.
4. Інструмент автоматично вибирає всі записи. Якщо ви НЕ хочете експортувати деякі з них, клацніть їх один за одним мишею, щоб скасувати їх вибір (NK2.info показує у верхній частині вікна, скільки елементів вибрано).
5. Якщо ви хочете імпортувати експортовані дані до адресної книги Outlook, виберіть формат TAB у нижній частині вікна програми у розділі “Тип файлу для експорту”. Для імпорту в Excel краще вибрати формат CSV.
6. У полі «Шлях експорту» введіть папку та ім’я файлу TXT або CSV, у якому потрібно зберегти адреси, а потім натисніть «Експортувати зараз».
7. Закрийте NK2.info.
Ви можете імпортувати отриманий файл CSV до адресної книги. Для цього скористайтеся командою Outlook «Файл, імпорт / експорт» і виберіть один за одним «Імпорт з інших програм або файлів», а потім «Значення, розділені табуляцією» (Windows) "кінець.
Примітка: NK2.info не працював на всіх ПК у моєму тесті. Він регулярно виходить з ладу на одному з тестових комп’ютерів, коли його збирається припинити.
В якості альтернативи NK2.info ви також можете використовувати комерційну програму Desktop Ingressor. Він коштує 40 доларів, але він може зробити набагато більше, ніж просто експортувати адреси.
