Якщо ви створили кілька календарів, наприклад, щоб краще розділити різні професійні види діяльності, вам відома проблема:
Запити на зустрічі, які надходять на різні адреси електронної пошти, завжди вносяться до одного календаря. Але це часто не той календар, який вам потрібен. Те саме стосується, наприклад, даних про зустрічі, які ви завантажуєте з bahn.de або Lufthansa. У цьому пості я поясню, чому це так, і що ви можете з цим зробити.
- Коли ви отримуєте запити на зустріч або, наприклад, завантажуєте дані розкладу з bahn.de, Outlook автоматично вводить все в календар. Якщо ви налаштували кілька календарів, Outlook використовує ваш обліковий запис електронної пошти як посібник, щоб вирішити, до якого з них переходити записи. Правила такі:
- Якщо ви використовуєте облікові записи POP3 або IMAP (я детально описав відмінності між POP3 та IMAP у вересневому випуску “Outlook всередині”; версію PDF можна отримати на веб -сайті www.outlookinside.de), запити на зустрічі та імпортовані файли зустрічей завжди вноситься до календаря, що належить до стандартного облікового запису електронної пошти.
- Якщо ви налаштували обліковий запис Exchange в Outlook, запити на зустрічі та файли зустрічей ICS завжди потрапляють до календаря цього облікового запису Exchange. Це автоматично стандартний обліковий запис, його неможливо змінити.
- Якщо ви використовуєте кілька облікових записів Exchange, у вас буде окремий календар для кожного з цих облікових записів. Запити на зустріч автоматично потрапляють у календар відповідного облікового запису. Файли зустрічей переходять у стандартний обліковий запис.
- Якщо ви створили обліковий запис для Outlook.com/Outlook.de або Hotmail у Outlook, запити на зустрічі, отримані через цей обліковий запис, зберігаються у календарі цього облікового запису, навіть якщо це не стандартний обліковий запис у вашому Outlook.
Якщо запит на зустріч або зустріч не належать до стандартного календаря, виконайте такі дії: Перетягніть його мишею зі стандартного календаря до потрібного календаря нижче мій календарщоб ввести його там (включаючи всі налаштування).
Як бачите: врешті -решт у вас є можливість впливати на “стандартний календар”, якщо ви використовуєте лише облікові записи POP3 та IMAP. Тоді ви можете самостійно визначити стандартний рахунок.
Змініть обліковий запис за умовчанням
Якщо ви налаштували кілька облікових записів POP3 або IMAP, визначте, який з них буде обліковим записом за умовчанням:
- У програмі Outlook 2010 або пізнішої версії зателефонуйте Файл - Налаштування облікового запису - Налаштування облікового запису на У Outlook 2007 команда викликається Інструменти - налаштування облікового запису.
- Виберіть потрібний обліковий запис, натисніть Встановити як стандарт а потім далі Зробіть висновок.
