Цифри та їх оцінка - це щоденна справа у сфері продажів, виробництва та управління компанією. Особливо ефективним, елегантним і швидким методом оцінки числа є використання автоматичних коментарів та форматів номерів.
Ні формул, ні аналізу не потрібно, і цифри говорять самі за себе. Номери нижче і вище будь -якого порогового значення автоматично отримують індивідуальний коментар.
На ілюстрації ви можете побачити таблицю оцінки працівників. Значення співробітників автоматично оцінюються за допомогою числового формату. Значенням нижче 30 надається пояснювальний текст «дуже погано», а значенням 150 - «дуже добре».
Формат числа для цих комірок має таку структуру:
[= 150] # "дуже добре"; стандарт
Ви можете легко визначити цей числовий формат для діапазону комірок, виконавши такі дії:
- Виділіть клітинки та клацніть виділення правою кнопкою миші.
- Виберіть команду з контекстного меню Форматувати клітинки.
- Перейти до реєстру Підрахунок та виберіть категорію На замовлення.
- Введіть у поле введення Тип введіть числовий формат і підтвердіть за допомогою в порядку.
Змінюючи порівняння або тексти у форматі числа, ви можете адаптувати формат до своїх вимог. Однак не можна включати більше двох умов. Після другої крапки з комою завжди визначається спосіб відображення вмісту, який не підпадає під жодну з перших двох умов. Ви також можете визначити окремі формати чисел між закритими квадратними дужками та відповідним текстом. Наприклад, такий формат використовується для додавання крапок до чисел для розділення тисяч:
[= 150] #. ### "дуже добре"; стандарт
