Якщо ви використовуєте кілька різних типів облікових записів у своєму Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) або маєте кілька облікових записів у Outlook 2010, ви знаєте проблему: важко відстежувати повідомлення, які ще не були прочитані.
Outlook створює окрему особисту папку для кожного типу облікового запису - в Outlook 2010 навіть для кожного облікового запису електронної пошти за умови, що ви цього не запобігаєте. На жаль, дуже практичні папки пошуку працюють лише в особистій папці, тому вони не підходять для пошуку непрочитаних повідомлень у різних облікових записах. Миттєвий пошук з Outlook 2007 або 2010 надає засіб. Практичний аспект: Вам потрібно лише зробити необхідні попередні налаштування один раз, і пошук можна швидко повторити.
Процедура в Outlook 2010
Щоб усі (або вибрані) особисті папки шукалися в Outlook 2010, вам потрібно вказати папки, які потрібно шукати один раз - Outlook запам'ятає цей параметр на майбутнє:
- Натисніть у вікні пошуку або натисніть Ctrl + E.
- натисніть на Інструменти пошуку а потім далі Місця для пошуку.
- Поставте галочку навпроти кожної особистої папки, яку слід включити у пошук.
Тепер можна зібрати непрочитані повідомлення з усіх облікових записів наступним чином:
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Alt + A або клацніть у полі пошуку, а потім на кнопці Усі елементи електронної пошти.
- Натисніть на вкладку Шукати на кнопці Непрочитані (цю кнопку не можна натиснути в наших установках Outlook) або введіть у поле пошуку читати: ні (без пробілу після двокрапки) і натисніть клавішу Enter.
Тепер Outlook буде шукати непрочитані повідомлення у всіх зазначених папках і відображати їх.
Процедура в Outlook 2007
В Outlook 2007 не потрібно спочатку включати всі особисті папки, які слід враховувати. Ось як це зробити:
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Alt + A або викликайте команду Інструменти ⇒ Миттєвий пошук ⇒ Шукайте всі елементи електронної пошти на
- Щоб відобразити додаткові поля запиту під полем пошуку, натисніть Ctrl + Alt + W або викликайте команду Додатково ⇒ Миттєвий пошук ⇒ Розгорніть генератор запитів на
- Натисніть тут Додайте критерії і виберіть Читав кінець.
- Клацніть у нововведеному полі пошуку Читав і виберіть немає кінець.
Тепер Outlook негайно відфільтровує всі електронні листи, які не позначені як "прочитані", і відображає їх.
Замість описаних кроків 2-4 ви можете скористатися вікном пошуку поруч Усі елементи електронної пошти також команда пошуку читати: неправильно type (команда читати: ні не потрібно в Outlook 2007). Однак тоді вікно пошуку буде Читав більше не відображається під час наступного пошуку. Це відображається постійно, лише якщо натиснути кнопку Додайте критерії дисплей. Поле Читав просто має ту перевагу, що ви можете відфільтрувати "прочитане" або "непрочитане" двома клацаннями миші, а потім ввести читати: неправильно зберегти.
Повторити пошук
Як тільки ви захочете знову побачити всі непрочитані повідомлення пізніше, або продовжуйте, як описано, або повторіть пошук, який ви щойно провели:
- У Outlook 2010 натисніть Ctrl + Alt + A, клацніть Останні пошуки і виберіть читати: ні кінець.
- У Outlook 2007 натисніть Ctrl + Alt + A. Потім натисніть стрілку праворуч від поля пошуку та зателефонуйте Останні пошуки а згодом читати: ні, читати: неправильно (або тільки читати: неправильно) на.
Outlook записує останні десять пошукових запитів у список.
