Швидший доступ до шаблонів Outlook

Як зв’язати шаблони

Зокрема, у професійному середовищі є сенс працювати з шаблонами в Microsoft Outlook. Шаблони мають перевагу створення однорідних повідомлень електронної пошти чи інших документів з високою цінністю розпізнавання. У той же час шаблони економлять робочий час і виглядають професійно. Хоча діалогове вікно для відкриття шаблонів в інших програмах Office можна знайти на вкладці «Файл» у області меню «Новий», шаблони важче знайти в Microsoft Outlook. З цієї причини варто зв’язати шаблони Outlook у Outlook, щоб їх можна було швидше відкрити.

Як відкрити шаблони Outlook

Щоб завжди відкривати шаблон у Microsoft Outlook, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку «Пуск» і перейдіть до області меню «Новий» зліва.

   

2. На наступному кроці виберіть пункт меню "Нові елементи" та перейдіть у розділі "Додаткові елементи" до опції "Вибрати форму".

   

3. Відкриється база даних форм Microsoft Outlook, з якої можна вибрати стандартну форму, особисту форму або стандартні шаблони.

   

Не можна заперечувати, що шаблони Outlook є практичними. Водночас викликати шаблони складно. Щоб вибрати правильний шаблон і працювати з ним, потрібно кілька кліків. Цей спосіб складний на відміну від шаблонів у Microsoft Word або PowerPoint. Завдяки хитрощі можна скоротити шлях до шаблонів Outlook. Це працює шляхом включення посилань на шаблони безпосередньо на панель Outlook. У поточній версії Outlook (Outlook2022-2023 або Outlook 365) ви також можете вставляти шаблони безпосередньо у список швидкого старту.

У 5 кроків: інтегруйте посилання на шаблони в компактну навігацію Outlook

Шаблон Outlook можна інтегрувати в компактну навігацію Outlook за п'ять кроків:

1. У Провіднику Windows відкрийте папку, в якій зберігаються шаблони Outlook. Зазвичай шаблони з Microsoft Office можна знайти за такими шляхами:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Directory Windows \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Порада: Ви також можете знайти папку, відкривши нову пошту, вибравши Файл> Зберегти як, а потім переглянувши поле Зберегти у

   

2. Потім розташуйте вікна Провідника та Outlook поруч на екрані. Важливо, щоб ви бачили як панель Outlook, так і вікно Провідника.

3. Крім того, натисніть "Посилання" на нижній панелі Outlook. Ви знайдете запис під трьома пунктами. (…)

4. На наступному кроці натисніть «Додати нову групу» та введіть назву, наприклад «Шаблони». Відкрийте цю групу подвійним клацанням миші.

5. Тепер виберіть свої шаблони в Провіднику та перетягніть їх у нову групу «Шаблони», утримуючи ліву кнопку миші.

   

6. Відтепер ви можете відкривати потрібний шаблон у «Посиланнях» натисканням миші.

Outlook2022-2023 - Вбудовування шаблонів на панель швидкого запуску

Щоб отримати швидший доступ до окремих шаблонів, ви також можете легко додати шаблони Outlook у Outlook2022-2023 на панель швидкого запуску Microsoft Outlook одним натисканням кнопки. Для цього перейдіть на вкладку «Пуск» у меню «Новий» і виберіть «Додаткові елементи> Вибрати форму». На наступному кроці клацніть правою кнопкою миші пункт меню «Вибрати форму».

Потім у вас є можливість додати опцію меню «Вибрати форму» на панель швидкого доступу. Інтеграція в панель швидкого старту значно скорочує вибір відповідних шаблонів. Відтепер на панелі швидкого старту ви знайдете піктограму для вибору форм.

Короткий зміст: швидше перейдіть до шаблонів Outlook із ярликами та панеллю швидкого запуску

Доступ до шаблону Outlook може бути складним і громіздким. На відміну від інших програм Microsoft Office, таких як Word або PowerPoint, шаблони Outlook вкладені на вкладці «Пуск». Якщо ви хочете заощадити кліки та час, ви можете викликати важливі шаблони більш зручним способом за допомогою посилання з Провідника Windows або інтеграції шаблонів Outlook на панелі швидкого запуску. Інтеграція в області меню «Посилання» або на панелі швидкого запуску особливо варта для шаблонів, які потрібні на постійній основі. Ця процедура підвищує ефективність та полегшує вашу щоденну роботу з Microsoft Outlook.

FAQ

Де розташована панель швидкого доступу?

Панель швидкого доступу розташована в Outlook2022-2023 (Outlook 365) у верхньому лівому куті праворуч на рядку заголовка. Для швидкого доступу до панелі інструментів можна інтегрувати важливі функції. Їх можна відкрити одним клацанням миші завдяки включенню в швидкий доступ.

Де я можу знайти область меню "Ярлики" в Outlook?

Ви можете знайти посилання в Outlook в Outlook2022-2023 у компактній навігації ліворуч унизу. У вас є можливість змінити налаштування компактної навігації та показати посилання за замовчуванням.

Коли є сенс працювати з шаблонами в Outlook?

Має сенс працювати з шаблонами в Outlook, якщо подібні або ідентичні документи потрібно створювати безперервно. Замість того, щоб завжди починати все спочатку, шаблони допомагають користувачам Outlook працювати ефективніше та швидше.