Thunderbird, провідний клієнт електронної пошти з відкритим кодом на ПК з ОС Windows та Linux, дуже зручний, включаючи управління контактами, включаючи адреси електронної пошти, які автоматично заповнюються при їх введенні. Це надзвичайно практично, але може
Thunderbird - провідний поштовий клієнт на ПК з ОС Windows та Linux завдяки своїй продуктивності та гнучкості. Практичною особливістю є додавання імені одержувача електронної пошти у поля форми електронної пошти Кому:, Копіювати (Bc): або Сліпу копію (Bcc :). Хоча ця практична допомога програми підтримує зручність, економить час і, можливо, пошук адрес електронної пошти, вона також має недоліки:
- Якщо ви припустилися помилки під час введення адреси електронної пошти, вона буде неправильно додана до списку пропозицій, тому помилка буде відображатися знову і знову, і її потрібно виправляти вручну або правильно написати адресу електронної пошти знайдено у списку.
- Лише одним клацанням миші зі списку завершення можна швидко активувати неправильного одержувача, який навіть не повинен отримувати пошту. Це не лише заборона в діловому середовищі за часів GDPR ЄС, це також може бути дуже неприємно в приватному житті.
- З міркувань безпеки зазвичай не рекомендується зберігати одержувачів електронної пошти незашифрованими у програмі електронної пошти. У разі активації шкідливої програми на комп’ютері фішинг усіх доступних адрес електронної пошти, як правило, є однією з перших і найчастіших дій шкідливої програми.
З цих причин я рекомендую час від часу принаймні очищати свої електронні адреси, що зберігаються в Thunderbird. Найкраще видалити всі адреси, з якими ви більше не підтримуєте зв’язок електронної пошти, які дублюються або навіть множаться від одного і того ж одержувача, які застаріли або просто неправильні. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте Інструменти> Адресна книга. Там ви можете очистити одну з створених вами адресних книг, наприклад Зібрані адреси, або натиснути Усі адресні книги та переглянути весь інвентар. Thunderbird показує кількість наявних контактів у списку в інформаційному рядку нижче.
- Щоб видалити окрему адресу, клацніть на ній правою кнопкою миші та скористайтесь командою Видалити з контекстного меню або значком кошика на панелі меню. Підтвердьте секретне питання, і видалення буде здійснено.
- Якщо ви хочете видалити кілька адрес за один крок, утримуйте клавішу [CTRL] і клацніть лівою кнопкою миші на відповідних записах списку. Коли вибір буде завершено, знову скористайтеся командою delete з контекстного меню або значком кошика.
- Це дуже практично, що ви також можете шукати контакти. Для цього введіть рядок пошуку, наприклад ім’я, ім’я або назву компанії, у поле пошуку у верхньому правому куті рядка меню та натисніть клавішу Enter.
- Якщо ви хочете видалити знайдену групу або всі записи в повному відображенні списку, виберіть весь список за допомогою комбінації клавіш [CTRL] + [A]. Потім клацніть правою кнопкою миші у списку та скористайтесь пунктом Видалити або кошиком у рядку меню.
- Після очищення просто закрийте вікно, натиснувши Файл> Закрити або поле закриття у верхньому правому куті вікна.
