На малюнку вище ви можете побачити список, у якому потрібно точно перевірити запис. Для рядків з 4 по 30 першого стовпця "Номер" повинні бути можливі лише точно шестизначні записи. Щоб визначити це обмеження для цього стовпця, виконайте наступні шість кроків:
- Виберіть область A4: A30.
- Викличте команду меню «Дані - дійсність».
- У полі вибору "Дозволити:" виберіть запис "Довжина тексту".
- У полі вибору "Дані:" виберіть параметр "дорівнює".
- Введіть значення шість у поле введення "Довжина:".
Натисніть кнопку "OK".
При використанні Excel 2007 перевірити дійсність можна за допомогою команди "Перевірка даних - перевірка даних …" на вкладці "Дані" стрічки.
Якщо ви зараз z. Якщо, наприклад, ви ввели п’ятизначний номер «A1234» у клітинку A8, після натискання клавіші ENTER вам буде повідомлено, що запис недійсний.
Натисніть "Повторити", щоб змінити запис, або "Скасувати", щоб відновити попередній вміст комірки.