Зміст
Як встановити верхню межу кількості символів або цифр у комірці Excel
Щоб уникнути помилок при введенні, ви б хотіли переконатися, що в певні клітинки можна вводити лише максимальну кількість символів або цифр? Це корисно, наприклад, коли ви вводите номери статей з фіксованою кількістю цифр або цифр. Виконайте такі дії:
- Позначте клітинки, до яких потрібно застосувати обмеження.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 та Excel 2010, активуйте вкладку ДАНІ та натисніть кнопку ПЕРЕГЛЯД ДАНИХ у групі ІНСТРУМЕНТИ ДАНИХ. Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003, викличте команду «ПРОВЕРКА ДОСТАВКИ» в меню ДАНІ.
- У всіх версіях Excel відображає діалогове вікно. Відкрийте вікно списку ДОЗВОЛИТИ та виберіть опцію ДОЛГА ТЕКСТУ.
- Відкрийте поле зі списком ДАНІ та активуйте опцію EQUAL.
- Введіть вказану кількість символів або цифр у поле введення LENGTH, наприклад 10.
- Активуйте вкладку ВВЕДЕННЯ ПОВІДОМЛЕННЯ. Там ви вводите заголовок і текст. Обидва служать для інформування користувача і відображаються, коли активується відповідна комірка.
- Активуйте вкладку ПОМИЛКА ПОМИЛКИ. Там ви вводите заголовок і текст, який повинен відображати Excel, якщо користувач вводить у клітинку те, що не відповідає вказаним вами критеріям.
- Підтвердіть налаштування кнопкою OK.
Тепер Excel автоматично перевіряє, чи вносяться лише записи в раніше позначеному діапазоні комірок, які відповідають вашим специфікаціям. Якщо ви вводите вміст, який не складається з зазначеної кількості символів або цифр, Excel відображає попередньо визначене повідомлення про помилку.
За допомогою кнопки «Повторити» ви повертаєтесь у клітинку введення та можете виправити введення.
