Функція коментаря в Excel

Вставляйте, видаляйте, показуйте, приховуйте та форматуйте коментарі

Ймовірно, ви вже користувалися функцією коментаря в Excel. З його допомогою значення, що містяться в коментованих клітинках, можна пояснити, пояснити та описати дуже швидко і легко. Однак файл Excel не перевантажений, оскільки коментарі залишаються у фоновому режимі.

Вставляйте та видаляйте коментарі

Ви можете вставити новий коментар, клацнувши правою кнопкою миші клітинку, яка має містити коментар.

Ви можете змінити або видалити наявний коментар, натиснувши ще раз клітинку, у якій доступний відповідний коментар.

Так ви керуєте відображенням коментарів

Кожному, хто використовує коментарі для пояснення вхідних даних та обчислень, потрібен спосіб швидко показати та приховати всі коментарі.

Ось як можна отримати огляд усіх коментарів у таблиці:

1. Клацніть правою кнопкою миші на одній із видимих панелей інструментів.

2. У контекстному меню, що з’явиться, викликайте команду REVISION.

3. На панелі інструментів, що з'явиться, ви знайдете піктограму ПОКАЗАТИ ВСІ КОМЕНТАРИ.

4. Якщо ви натиснете кнопку, усі коментарі відобразяться у вашій таблиці. Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати коментарі.

5. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії відкрийте вкладку ОГЛЯД стрічки, щоб скористатися кнопкою. У групі КОМЕНТАРИ Excel відображає кнопку ПОКАЗАТИ ВСІ КОМЕНТАРИ.

Відео-інструкції: вставляйте, показуйте, приховуйте та видаляйте коментарі в Excel

Змініть зовнішній вигляд коментарів

Тепер ви знаєте, як вставляти, видаляти, а також показувати та приховувати коментарі. Нижче ви дізнаєтесь, як можна змінити вигляд коментарів. Зміна зовнішнього вигляду вимагає одноразової активації функції.

1) Перший крок

Вам потрібно отримати команду Змінити форми на панелі швидкого доступу.

1. Натисніть стрілку спадного меню в кінці панелі швидкого доступу та виберіть Додаткові команди.

2. Тепер виберіть усі команди з виділеного і знайдіть Змінити форму.

   

3. Натиснувши кнопку Додати, ця функція переноситься до швидкого доступу до Excel.

Після того, як функція "Змінити форму" була додана до швидкого доступу за допомогою описаної вище процедури, зовнішній вигляд коментарів можна змінити:

2) Другий крок

1. Клацніть мишею на новому коментарі.

2. Натисніть функцію, яку ви щойно додали на панелі швидкого доступу.

3. Виберіть потрібну форму - напр. В. з категорії "Зірки та банери".

4. Ви можете знайти додаткові параметри налаштування коментарів, клацнувши правою кнопкою миші на коментарі. Тут можна змінити різні речі.

Способи форматування та налаштування коментарів

• «Кольори та лінії»: Тут можна налаштувати колір заливки коментаря, а також колір, тип та товщину ліній.

• «Вирівнювання»: Тут можна налаштувати вирівнювання тексту. Варіант "Автоматичний розмір" цікавий - він автоматично адаптує поле коментаря до тексту.
• «Розмір»: Тут можна вибрати розмір вікна коментарів
• Шрифт, розмір, колір та інші параметри можна вибрати в розділі «Шрифт»
• У розділі «Інтервал» можна вибрати, наскільки текст має бути зміщений від краю сторінки

Різниця між коментарями та примітками

Нові коментарі використовуються для спільного редагування кількома людьми, а також пропонують варіанти відповіді та обговорення. На вкладці "Рецензія" в області "Коментарі" користувач може перейти до "Попередній коментар" або "Наступний коментар", використовуючи піктограми, подібні до повітряної кулі, та редагувати та відповідати на окремі запитання або знову видаляти обговорення.

Примітки (у попередніх версіях Excel: "Коментарі"), з іншого боку, використовуються, наприклад, для надання інструкцій щодо використання або нагадування для відповідних осередків. Вони більше мають намір залишатися в документі, а також не пропонують функції відповіді.