Так ви вводите часто використовувані папки в діалогових вікнах збереження та відкриття Outlook.
За допомогою Outlook ви можете налаштувати діалогові вікна "Зберегти" або "Зберегти як" та "Відкрити" відповідно до ваших вимог і навіть додати власні папки, які ви часто використовуєте, до списку папок на лівому краю діалогового вікна.
Для цього дійте так:
- Якщо ви використовуєте Outlook під Windows XP, викликайте команду "Файл, зберегти як" у Outlook. У вікні папки праворуч виберіть папку, яку потрібно додати до списку ліворуч у діалоговому вікні.
- В Outlook 2007 клацніть правою кнопкою миші в полі "Зберегти як" на лівому полі діалогового вікна. Викличте команду "'' insert" (Outlook пропонує назву раніше вибраної папки).
- У Outlook 2003 у контекстному меню немає команди "вставити". Натомість у діалоговому вікні викликайте команду «Інструменти, додати до мого середовища».
Повторіть цей процес для всіх інших папок, які потрібно додати до списку.
Якщо ви використовуєте Outlook під Windows Vista або Windows 7, також відкрийте діалогове вікно "Файл, зберегти як" у Outlook. Потім перетягніть потрібну папку мишею з правого вікна у список обраного (ліворуч у діалоговому вікні).
Список папок із новими записами відтепер з’являється у всіх діалогах «Зберегти», «Зберегти як» та «Відкрити» в Outlook.