Зберегти файл Excel як CSV: читати таблиці за допомогою редактора

Таким чином, інші програми також можуть читати файли Excel

Незліченні програми супроводжують вас у повсякденному житті на ПК. Не менш велика кількість форматів файлів, з якими ви зустрінетесь. Ви також можете зберігати тексти та таблиці в різних форматах у Excel та Word. Суть питання: не кожна програма може відкрити ці формати файлів. Однак одержувачу не обов’язково потрібна установка Excel для відкриття електронної таблиці Excel. Якщо ви збережете таблицю як файл CSV, навіть вбудованих інструментів Windows достатньо, щоб викликати значення, які вона містить на екрані.

Microsoft використовує Excel як стандартний формат для своєї електронної таблиці .xlsx. На жаль, неможливо відкрити електронну таблицю за допомогою звичайного редактора, такого як Блокнот. Рішенням є формат CSV (значення, розділені комами). Його також можна відкрити за допомогою редактора, що входить до складу Windows 10. Цього більш ніж достатньо для швидкого перегляду числових значень у таблиці.

Щоб зберегти таблицю як CVS, виконайте наведені нижче дії

1. Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.

2. Клацніть аркуш, який потрібно зберегти.

   Важливо: Ви можете зберегти дані лише з одного аркуша у файлі CSV. При необхідності повторіть процес збереження кількох електронних таблиць одна за одною.

   

3. У Excel 2007 або пізнішої версії натисніть кнопку Office у верхньому лівому куті, а потім виберіть «Зберегти як».

4. У разі використання поточних версій, таких як Office2022-2023 або Microsoft 365, з іншого боку, натисніть «Файл» і у наступному вікні огляду «Зберегти як».

   

5. Введіть назву файлу за вашим вибором і виберіть каталог, у якому ви хочете зберегти файл.

6. У діалоговому вікні "Зберегти" / полі введення натисніть на список вибору "Тип файлу".

7. Виберіть тип файлу "CSV (роздільник розділений) (*. Csv)".

8. Збережіть файл, натиснувши кнопку «Зберегти».

Залежно від версії, Excel відобразить вікно повідомлення, яке повідомляє, що лише одну таблицю можна зберегти як файл CSV. На додаток до цього вікна, залежно від вмісту файлу Excel, Excel також відображає інші вікна, які інформують вас про те, що не все форматування можна перенести до файлу CSV.

Підтвердьте кожне вікно, натиснувши «OK» або «Так», і Excel збереже вашу таблицю як файл із розширенням «.csv». Як уже згадувалося, "CSV" - це скорочення від "значень, розділених комами". Термін, який насправді не цілком застосовний, оскільки значення у файлі не розділяються комами, а крапкою з комою.

Перевага в тому, що є деякі програми, які можуть обробляти цей формат файлу, включаючи редактор Windows. Щоб викликати його, введіть «Редактор» у поле пошуку на панелі завдань Windows і натисніть клавішу «Enter».

Потім відкрийте раніше збережений файл CSV

1. Натисніть «Файл»> «Відкрити» та перейдіть до розташування CSV у вікні, що відкриється.

2. Ще одне натискання на маленьку стрілку в полі пошуку відкриває коротке меню вибору. Тут натисніть «Усі файли».

   

3. Тепер усі файли або формати файлів відображаються у цільовій папці - включаючи файл CSV. Ще один клік на ньому відкриє його як текстовий файл у редакторі. Зверніть увагу, що умлаути відображаються неправильно.