Таблиці Excel: автоматично забарвлює порожні клітинки

Таким чином ви гарантуєте, що всі обов’язкові поля в таблиці Excel заповнені вмістом

Електронні таблиці часто структуровані таким чином, що для коректного розрахунку дані необхідно вводити в певні комірки. У разі складних і заплутаних таблиць Excel помилки можуть швидко виникнути, якщо значення не ввести в певний момент. У такому випадку усунення несправностей може бути стомлюючим і тривалим. З цієї причини Excel дає вам можливість уникнути помилок введення, помітно забарвивши порожні клітинки.

Відео інструкція - Microsoft Excel: Автоматичне розфарбовування порожніх клітинок у таблиці

Автоматичне фарбування клітин

Щоб автоматично оновлювати клітинки з кольоровим кодом, заповніть клітинку умовним форматуванням. Після цього Microsoft Excel автоматично забарвлює клітинку вибраним кольором, як тільки вона не містить вмісту. Щоб вставити умовне форматування, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть клітинку, яку потрібно перевірити. Ви також можете вибрати діапазон комірок або, утримуючи клавішу CTRL, вибрати серію клітинок, які не прилягають одна до одної.

2. Викличте команду "ПОЧАТОК> ШАБЛОНИ ФОРМАТУ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ".

   Excel до версії 2003 включно: Викличте команду "ФОРМАТ - УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ". У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть запис "FORMULA IS" у полі списку зліва.

   

3. Нарешті, введіть таку формулу у поле введення:

   = ПУСТО (A1)

   Замість адреси комірки A1 введіть адресу позначеної комірки. Якщо ви вибрали декілька клітинок, використовуйте адресу першої комірки.

Ввівши умовне форматування, ви зробили перший і найважливіший крок для автоматичного пошуку порожніх клітинок у вашій таблиці. На наступному етапі ви повинні визначити, який колір слід використовувати для позначення порожніх клітинок.

Підготуйте кольорове маркування порожніх клітинок - ось як це працює

1. Натисніть кнопку ФОРМУВАТИ (Excel до версії 2003 включно: ФОРМАТ).

2. Виберіть вкладку ЗАПОВНІТЬ (Excel до версії 2003 включно: ЗРАЗОК).

3. Натисніть на потрібний колір клітинки, наприклад червоний. Excel має використовувати цей колір для зберігання порожніх клітинок у діапазоні.

   

4. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.

Тільки порожні клітинки таблиці Excel мають колірне кодування після введення умовного форматування. Це маркування також є динамічним. На практиці це означає, що кольорова позначка зникає, як тільки ви вводите вміст у клітинки. Якщо видалити вміст, наприклад число або формулу, Excel знову виділить клітинку.

Окрім виділення кольором, у вас є інші варіанти умовного форматування. Крім усього іншого, ви можете форматувати шрифти або вставляти рамку. Для того, щоб знайти порожні поля, найкращим варіантом є кольорова позначка та функція "ПОМИЛКА".

Функція ISLEER та ваші параметри

На додаток до функції "IS ERROR", за допомогою якої можна відобразити всі незаповнені поля, ви також можете використовувати функцію IS EMPTY як частину умовного форматування. Щоб мати можливість використовувати ISBLANK як функцію, позначте область таблиці, яку потрібно перевірити, і, як і з функцією ISERROR, виберіть опцію: "ВИКОРИСТОВУВАТИ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ". Введіть слід перевірити активну клітинку після ISERROR, наприклад: IS EMPTY (B5).

Після того, як ви вибрали колір у розділі ФОРМАТ, усі клітинки без записів автоматично відображаються у потрібному кольорі заливки. Кодування кольорів знову динамічне. З функцією ISBLANK, як і з функцією ISERROR, ви більше не пропустите жодних записів комірки.

Різниця між ISERROR та ISBLANK

Різницю між цими двома функціями легко пояснити. Функція ISBLANK автоматично перевіряє, чи вміст комірки порожній. У результаті виводиться значення істини TRUE або FALSE. ISBLANK часто поєднується з функцією IF. На відміну від цього, функція ISERROR може бути використана для визначення наявності помилки. ФУНКЦІЯ ISERROR у Microsoft Excel особливо корисна для дуже довгих таблиць. На додаток до помилок з кольоровим кодуванням або неповно заповнених клітинок у таблиці, ви можете використовувати функцію ISERROR для створення складніших формул або розширеного пошуку несправностей.

Порада експерта: Як показати та приховати нульові значення в осередках

Деякі електронні таблиці не хочуть, щоб відображалися нульові значення. В інших оглядах нульові значення важливі для того, щоб можна було зрозуміти загальну інформацію розрахунку. Ви вводите параметри в параметрах Excel (ПУСК> ВАРІАНТИ) у підпункті РОЗШИРЕНИЙ. Активувавши прапорець «Показувати нуль у клітинках з нульовим значенням», нульове значення відображається у вашій таблиці. Якщо прапорець вимкнено, нульове поле залишається порожнім.

Короткий зміст та висновок: Використовувати функцію ISERROR для виділення відсутніх кольорових записів нескладно

Ефективно використовувати функцію ISERROR для пошуку відсутніх записів у великій багатосторінковій таблиці Excel. Кольоровий дисплей відразу показує, у яких рядках або стовпцях відсутні записи. Крім того, функцію ISERROR можна використовувати для складних формул або для пошуку помилок формул у Excel. Функція ISBLANK пропонує альтернативу, яка в результаті виводить тільки значення істини TRUE або FALSE.

FAQ

Що робить функція ISERROR в Excel?

За допомогою функції ISERROR можна позначати помилки в таблицях разом із умовним форматуванням або відображати неповно заповнені клітинки.

Чому практично використовувати функцію ISERROR?

Особливо у великих електронних таблицях нелегко правильно вносити всі записи. Функція ISERROR може допомогти виявити неповні або неправильні записи та ефективніше оформити таблицю.