Це трапляється все частіше: якщо ви використовуєте книгу Excel як джерело даних у формі листа у Word 2003/2002, можуть виникнути проблеми з форматом дати. Ось як обійти цю складність.
Наприклад, якщо дату потрібно перенести у форму -форму зі стовпця з датами в таблиці Excel, дата завжди відображається у Word у форматі "MM / DD / YYYY", незалежно від того, як ви її відформатували. Це дратує!
Проблема завжди виникає у Word 2003/2002, коли Word визначає фільтр імпорту для самого джерела даних під час доступу до таблиць Excel. Потім використовується фільтр, який неправильно форматує дату і замість цього переносить дату у стандартному форматі дати.
Уникайте цієї помилки форматування та встановіть Word, щоб ви могли самостійно визначити фільтр імпорту. Потім виберіть опцію "Робочі аркуші Microsoft Excel через конвертер" або "Робочі аркуші MS Excel через DDE" як фільтр імпорту, залежно від версії Word та встановленого фільтра. Ось як це працює:
- Викличте меню ДОПОЛНІ - ОПЦІЇ та перейдіть на вкладку ЗАГАЛЬНІ. Активуйте прапорець "Підтвердити перетворення під час відкриття". Вийдіть із діалогового вікна за допомогою OK. Цей крок потрібно виконати лише один раз; Word запам’ятовує цей параметр назавжди.
- Зверніть увагу: без зміни меню EXTRAS - OPTIONS на вкладці GENERAL Word зазвичай встановлює сам фільтр імпорту під час завантаження файлу, що не у форматі Word. Це стосується не лише джерела даних для форм-листів, а й звичайних документів, які ви хочете перейняти від стороннього текстового редактора або які складаються з чистого текстового файлу. Тільки якщо ви активуєте прапорець "Підтвердити перетворення під час відкриття", у вас завжди буде запитувати потрібний формат і ви зможете вирішити самі.
- Тепер створіть форму -лист, викликаючи меню ДОПОЛНЕННЯ - БУКВИ ТА ПОШТИ - СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ БУКВ (Word 2003) або ДОПОЛНЕННЯ - БУКВИ ТА ПОШТИ - МАЙСТЕР СЕРІЙНОГО ДРУКУ (Word 2002).
- На першому кроці майстра виберіть потрібний тип документа, наприклад: "Листи".
- На другому кроці майстра скористайтеся кнопкою опції "Використовувати поточний документ", щоб вказати, що поточний документ слід використовувати як форму -лист.
- На третьому кроці виберіть опцію «Використовувати наявний список» та натисніть «Огляд». Потім перейдіть до папки, де знаходиться ваш файл Excel. Виберіть файл Excel і натисніть "Відкрити".
- Оскільки на першому кроці ви вказали, що хочете самостійно визначити формат файлу під час відкриття "сторонніх" файлів, тепер з'являється діалогове вікно, у якому можна вказати тип джерела даних. Залежно від версії Word та встановлених фільтрів імпорту виберіть опцію "Робочі листи Microsoft Excel через конвертер (* .XLS;*. XLW)" або "Робочі листи MS Excel через DDE (* .XLS)". Підтвердьте свій вибір, натиснувши «ОК».
- Тепер з'являється інше діалогове вікно: Якщо ви вибрали "Робочі аркуші Microsoft Excel за допомогою конвертера ( * .xls; *. Xlw)" як фільтр імпорту, заголовок діалогового вікна, що відображається, - "Відкрити аркуш". Однак із фільтром імпорту "Аркуші MS Excel через DDE (* .xls)" з'являється діалогове вікно "Microsoft Excel". Незалежно від того, яке вікно вам відкриється, ви можете вибрати потрібний робочий аркуш, який містить дані вашої адреси. Потім підтвердьте діалогове вікно "OK".
- Тепер з'являється діалогове вікно одержувача злиття пошти, у якому можна вибрати свою адресу. Тут ви можете встановити фільтри адрес та / або видалити окремі адреси зі списку адрес, деактивувавши відповідний прапорець.
- Коли ви підтвердили діалогове вікно одержувача злиття електронної пошти за допомогою OK, ви можете вставити поля злиття пошти у свій документ на четвертому кроці майстра злиття листів.
Тепер поля дати прийняті належним чином через фільтр імпорту, який ви вибрали самостійно, і відображаються у форматі, точно визначеному в Excel.
Ще більше інформації та корисних порад щодо формулярів можна знайти в цих статтях.
