Отримайте швидкий доступ до робочих книг
Якщо ви хочете відкрити таблицю під час роботи з Excel, Excel запускає пошук у налаштуваннях за замовчуванням у папці "Мої документи". Це особливо дратує, якщо ви зберігаєте свої папки на інших дисках.
Одним із способів вирішення цієї проблеми є визначення іншого розташування за замовчуванням. Посилання на панелі середовища також може бути варіантом.
Ви більш гнучкі з посиланням на папку в "Мої власні файли". Це особливо корисно, якщо ви працюєте з кількома дисками та / або папками. Створіть посилання на потрібну папку в папці "Мої документи" наступним чином:
- Спочатку запустіть Excel, а потім Провідник Windows.
- У Провіднику Windows перейдіть до папки, до якої потрібно створити посилання.
- У Excel викличте команду "Відкрити". Потім з'являється діалогове вікно, у якому відображається вміст папки "Мої документи" або вміст папки особистих документів.
- Використовуйте комбінацію клавіш ALT TAB, щоб перейти до Провідника Windows.
- З Провідника Windows перетягніть папку, до якої потрібно створити посилання, натиснувши ліву кнопку миші на символ Excel на панелі завдань Windows.
- Як тільки вікно Excel вийде на перший план, перетягніть вказівник миші в область файлів діалогового вікна "Відкрити файл", утримуючи ліву кнопку миші натиснутою.
- Одночасно натисніть клавіші CTRL і SHIFT. SHIFT означає клавішу, яку потрібно утримувати, щоб ввести велику літеру.
- Потім поруч із графічним зображенням папки під покажчиком миші з’явиться маленький значок посилання.
- Відпустіть кнопку миші, а потім клавіші CTRL і SHIFT.
Новий запис із назвою посилання доступний у папці "Мої документи" або в папці документів. На наступному малюнку показано таке посилання:
Якщо двічі клацнути на цьому ярлику, можна швидко вибрати файли, які потрібно відкрити. Ви можете створити будь -яку кількість ярликів для різних папок і дисків описаним способом. Це означає, що ваші окремі місця зберігання завжди розташовані лише вдвічі клацанням миші.
