Візуально покращити діаграми

Дізнайтесь, як візуально покращити та анімувати таблиці у PowerPoint.

Покращення зовнішнього вигляду вставленої таблиці Excel за допомогою команд PowerPoint (до PowerPoint 2003)

Вставивши його як таблицю, ви можете редагувати таблицю Excel як звичайний об’єкт PowerPoint. Ви можете побачити це з того факту, що при натисканні на таблицю автоматично відкривається панель інструментів Столи та рами показано. Якщо це не так, сховайте їх за допомогою меню думка і команда Панелі інструментів а.

Натисніть на край вставленої таблиці та встановіть її для всієї таблиці Розмір шрифту принаймні 16 пт а.

Розширити таблицю, перетягнувши середню ручку праворуч або ліворуч.

Введіть таблицю за допомогою команд на панелі інструментів Столи та рами потрібні лінії кадру.

Упорядкуйте всі дані, натиснувши на символ По центру по вертикалі посередині столу.

Покращте вигляд вставленої таблиці Excel з PowerPoint 2007 і далі

Виберіть рамку навколо столу та помістіть у реєстр почати розмір шрифту 16 пт виправлено. Коли ви натискаєте на таблицю, стрічку або, у 2010 році, стрічку навколо вкладки Настільні інструменти розширений.

• Вище Настільні інструменти / дизайн призначити потрібні лінії кадру окремо.
• Вище Настільні інструменти / макет виберіть у групі Вирівнювання команду По центру по вертикалі.
• Крім того, ви також можете використовувати Настільні інструменти / дизайн використовуйте один із готових стилів столу. Щоб виділити заголовок і перший стовпець, натисніть на вкладку зліва заголовок та Перша колонка. З опцією З’єднані лінії призначте рядкам змінні кольори - як показано на ілюстрації у двох таблицях нижче.

Ось приклади чотирьох стилів таблиць:

Важливо для оптики: цифри вирівнюються праворуч, але все одно посередині стовпця

Слід зберегти правильне розташування чисел після вставлення. Але читати було б легше, якби значення були більше посередині стовпця. Для цього позначте всі клітинки цифрами, а потім виконайте наведені нижче дії.

• У PowerPoint 2003 клацніть правою кнопкою миші у виділенні та виберіть команду в контекстному меню каркас та Завершувати.
• У наступному діалоговому вікні покажіть вкладку Текстове поле і змінити там під Внутрішній край за Направо значення на, наприклад 0,6 см. натисніть на попередній переглядперевірити результат і при необхідності відрегулювати значення.
• Починаючи з PowerPoint 2007, клацніть на вкладці Настільні інструменти / макет у групі Вирівнювання на Межі клітин. Виберіть Спеціальні поля і збільшити під Внутрішній край за Направо значення. Перевірте тут, натиснувши попередній перегляд результат.

Професійна технологія гнучкого форматування та анімації: розчиніть таблиці

Якщо ви хочете спроектувати таблиці - незалежно від того, чи вони надходять з Excel чи створені у PowerPoint - дійсно гнучко та поступово будувати їх для кращого розуміння, то вам потрібна техніка, яка дає вам більшу гнучкість: розбийте таблицю на окремі частин. Ось як це працює:

• До версії 2003 клацніть правою кнопкою миші на кордоні таблиці та виберіть у контекстному меню Розгрупувати. Підтвердьте наступний запит за допомогою Так.
• Починаючи з версії 2007, таблицю неможливо розібрати так легко, і вам доведеться вдатися до хитрості: також виріжте стіл Ctrl + X кінець. Натисніть вкладку почати на стрілці Вставити і виберіть Спеціальна вставка - зображення (розширений метафайл).

• Клацніть правою кнопкою миші на вставленому об’єкті та двічі виберіть послідовність команд Група - розгрупувати.

Групуйте, зберігайте та анімуйте окремі частини за потреби

Розбивши його на окремі частини, ви можете видалити зайві елементи - наприклад, рядки - та об’єднати дані у групи у рядках або стовпцях.

• Виберіть елементи, які потрібно згрупувати, і клацніть правою кнопкою миші виділення, щоб вибрати команду Групування - групування (або з 2007 року: Групування - групування). Таким чином, ви стаєте незалежними від жорсткої структури таблиці і можете спеціально проектувати та анімувати окремі блоки інформації.
• Наприклад, розмістіть прямокутники за стовпцями або рядками, які потрібно виділити.
• У наведеному тут прикладі прямокутники розміщені позаду всієї таблиці та окремих стовпців. Різні кольори також полегшують глядачу призначення даних.

• Звичайно, ви можете анімувати такі групи, як вам подобається, тому що всі елементи таблиці тепер є об’єктами PowerPoint, коли вони розбиті. Виберіть, наприклад Б. ефект Витирати (раніше рулон) зверху, щоб колонки з'являлися один за одним на слайді.