Редагуйте документи належним чином

Зміст

Щоб зробити конфіденційні частини офісних файлів невпізнанними, недостатньо відформатувати їх чорним по чорному.

Windows + Linux / німецька / з відкритим кодом. Якщо хтось змушений передати документи, що містять конфіденційну інформацію, то відповідні уривки традиційно затемнюються. Це трапляється знову і знову, особливо під час судового розгляду, але навіть коли владі доводиться роздавати справи, вони люблять очернити їх частини.

На жаль, цю давно перевірену процедуру неможливо перенести індивідуально в цифровий світ. ЦРУ, британське Міністерство оборони та Пентагон, серед інших, мали неприємний досвід невдалого почорніння. Конфіденційні фрагменти тексту були відформатовані чорними літерами на чорному тлі.

Що не помітили редактори: текст зберігається. Вам потрібно лише скопіювати такі текстові уривки в буфер обміну та вставити їх у текстовий редактор, і ви зможете побачити, що приховано під чорним кольором.

Щоб видалити конфіденційні частини з документів, їх потрібно видалити. Якщо ви хочете побачити, що щось видалено, перепишіть текст з великої літери X або інших символів заповнення. Також перевірте, чи відстеження змін не отримало видаленого тексту. І якщо ви хочете бути абсолютно впевненим, відкрийте файл ODT у програмі стиснення та перевірте, чи видалений текст все ще можна знайти у файлі "content.xml".

Збережіть файл з видаленими уривками під іншою назвою, щоб зберегти оригінальний файл. Важливо: Якщо змінити оригінальний файл, відредаговану версію потрібно заново створити.

Детальніше на цю тему: Як захистити клітини в Calc

Ви допоможете розвитку сайту, поділившись сторінкою з друзями

wave wave wave wave wave