Як вибрати лише видимі клітинки в Excel

Як переконатися, що ви копіюєте лише видимі клітинки

Щоб чітко структурувати таблиці в Excel, багато користувачів використовують опцію приховування рядків або стовпців, у яких зберігаються допоміжні формули або неважлива інформація. У цьому випадку видно лише відповідний вміст. Відповідні формули та дані одночасно залишаються у ваших таблицях.

Щоб приховати рядок або стовпець, потрібно повністю виділити його, натиснувши на номер рядка або букву стовпця, а потім викликати команду HIDE правою кнопкою миші. Щоб знову показати приховану інформацію, позначте вибір і натомість виберіть ПОКАЗАТИ.

Якщо ви хочете скопіювати частину електронної таблиці та вставити її в іншу електронну таблицю, прихований вміст буде автоматично вибрано та скопійовано. Потім весь вибір, будь то видимий чи невидимий, потім копіюється та вставляється. Якщо ви не хочете копіювати прихований вміст, у Excel ви знайдете дві функції:

• Використовуйте функцію GO TO, щоб позначити та скопіювати видимі клітинки.
• Щоб ефективніше працювати, використовуйте кнопку «ПОКАЗАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ».

Обидві функції гарантують, що лише видимі клітинки позначаються та копіюються.

Таким чином, ви можете позначити видимі клітинки вручну

Microsoft Excel пропонує вам можливість вибрати, який вміст потрібно передати перед копіюванням. Вибір можна здійснити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL + G. Після натискання комбінації клавіш ви перейдете в область меню ПЕРЕЙТИ. Щоб вручну вибрати лише видимі клітинки, виконайте такі дії:

1. Виберіть клітинки на вашому аркуші, які потрібно вставити в інше положення.

2. Натисніть комбінацію клавіш CTRL + G. Відкриється головне вікно функції GO TO.

   

3. На наступному кроці натисніть кнопку ЗМІСТ у діалоговому вікні.

4. Увімкніть опцію ТІЛЬКИ ВИДИМІ КЛІТИНИ.

   

5. Підтвердьте свій вибір кнопкою OK. У межах вашого позначення вибрано лише видимі клітинки.

6. На наступному кроці викличте команду COPY, запустивши контекстне меню правою кнопкою миші. Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш CTRL + C у всіх версіях Excel.

7. Виберіть область електронної таблиці, куди потрібно вставити скопійовані дані.

8. На останньому кроці викличте команду INSERT у діалоговому меню та вставте скопійовані дані. Крім того, ви можете використовувати звичну комбінацію клавіш CTRL + V у всіх версіях Excel.

За допомогою функції ПЕРЕЙТИ до

Як показати кнопку "Вибрати видимі клітинки" в Excel

Якщо ви часто використовуєте опцію показу та приховування рядків або стовпців під час роботи в Microsoft Excel, має сенс показати кнопку, яка за замовчуванням прихована в Excel. Це кнопка ПОЗНАЧИТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ, яку можна відобразити та використати всього за кілька кроків.

Показати в Excel 365, 2010 та 2007

Щоб включити кнопку в Excel 2010 та Excel 2007, скористайтеся таким методом:

1. Натисніть на стрілку діалогу на панелі швидкого доступу. Ви знайдете це прямо біля кнопок "Скасувати" та "Повторити".

   

2. Виберіть команду FURTHER COMMANDS у меню, що з'явиться.

   

3. Активуйте запис ВСІ КОМАНДИ у списку ВИБІР КОМАНД.

4. У списку команд прокрутіть униз до команди ВИБРАТИ ВИДІЛЬНІ КЛІТИНИ.

   

5. Натисніть на команду та передайте її на рядок меню для швидкого доступу за допомогою кнопки ДОДАТИ.

6. Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.

Можна, наприклад, інтегрувати кнопку ВИБРАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ на панелі швидкого старту.

Показувати в Excel до версії 2003

Щоб інтегрувати кнопку в Excel до версії Excel 2003 включно, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів і виберіть команду CUSTOMIZE з контекстного меню, що з’явиться. Excel відображає діалогове вікно.

2. Активуйте вкладку КОМАНДИ.

3. Натисніть категорію ЗМІНИТИ зліва.

4. Перемістіть смугу прокручування до команди SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Натисніть кнопку мишею. На наступному кроці утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть її в будь -яке місце на панелі інструментів, що відображається. Відпустіть кнопку миші, щоб застосувати команду до панелі інструментів.

6. Потім закрийте діалогове вікно кнопкою ЗАКРИТИ.

Ефективно використовуйте кнопку МАРКУВАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ у 2 кроки

Після того, як ви ввімкнули кнопку "ПОМІТИТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ" у рядку меню, ви можете використовувати її в повній мірі. Ви можете скопіювати видимі клітинки лише за допомогою таких кроків:

На першому кроці позначте область таблиці, яку потрібно скопіювати, і натисніть кнопку ВИБРАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ.

Після натискання комбінацій клавіш CTRL + C (копіювати) та CTRL + V (вставити) видимі клітинки копіюються. Приховані клітини пропускаються.

Порада:

Кнопка ВИБІР ВИДИМИХ КЛІТИН також корисна для адаптації ширини стовпців. Наприклад, якщо ви хочете змінити ширину стовпців у великій таблиці, а ширина стовпця в прихованих осередках повинна залишатися незмінною, ця функція вам допоможе.

На першому кроці виберіть всю таблицю за допомогою комбінації клавіш CTRL + A, а потім натисніть кнопку ВИБРАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ. Будь -які зміни, які ви вносите до ширини стовпців, впливають лише на видимі клітинки, а не на приховані клітинки. Завдяки функції ПОЗНАЧЕННЯ ВИДИМИХ КЛІТИН ви заощадите собі трудомісткий спосіб показу всіх клітинок і працюєте ефективніше та цілеспрямованіше за допомогою Microsoft Excel.

Короткий зміст: Функції в Excel корисні для того, щоб залишити приховані клітинки під час процесу копіювання

Електронна таблиця Excel може складатися з більш ніж 17 мільйонів клітинок. Перш за все, багатофункціональні та вичерпні таблиці Excel з різними джерелами даних не можуть обійтися без допоміжних стовпців і. Їх можна легко приховати, щоб на аркуші були видно лише відповідні дані. Якщо ви хочете скопіювати частини електронної таблиці та вставити її в інше місце, прихована інформація також буде передана. Щоб запобігти цьому, ви можете скористатися функцією ПЕРЕЙТИ ДО або ВИБРАТИ ВИДИМІ КЛІТИНИ.

Обидві функції корисні для того, щоб виділити лише видимі клітинки та зберегти їх у іншому місці на наступному кроці. Їх можна викликати за допомогою комбінацій клавіш або інтегрувати як кнопку в Excel.

FAQ

Чому є сенс приховувати окремі рядки або стовпці в Excel?

Не вся інформація в таблиці Excel є актуальною і повинна відображатися на робочому аркуші. Довідкова інформація або допоміжні формули, зокрема, бентежать зовнішніх глядачів. Їх слід приховувати, щоб переконати за допомогою професійно розроблених електронних таблиць та привернути увагу до найважливіших фактів електронної таблиці.

Як знову показати приховані клітини?

Прихований рядок або стовпець можна розпізнати по товстій позначці стовпця. Щоб знову показати приховану інформацію, виділіть стовпці або рядки перед та за прихованими клітинками. Потім перейдіть до контекстного меню правою кнопкою миші. При натисканні на запис «Показати» приховані дані стають видимими.

Чим відрізняються рядки від стовпців у Microsoft Excel?

Лінії відображаються у вертикальному положенні в Microsoft Excel. На одному аркуші Excel можна відобразити до 1048 576 рядків. Стовпці показані горизонтально. У таблиці в Excel можна використовувати до 16 384 стовпців.