Ви можете розпізнати екстремальні цінності з першого погляду
Перший погляд на найбільші та найменші значення у вашій таблиці, працюючи з умовним форматуванням. Спеціальне форматування працює повністю автоматично і завжди показує мінімум і максимум одразу, навіть після внесення змін до вашої таблиці.
Наприклад, якщо ви хочете виділити найбільше значення кольором червоної клітини, а найменше - зеленим осередком, виконайте такі дії:
- Виберіть діапазон комірок, в якому потрібно автоматично шукати значення сигналу (наприклад, B2: D400).
- Викличте функцію ФОРМАТ - УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ.
- У списку вибору УМОВИ 1 перейдіть до значення СТОЛИЧНЕ ЗНАЧЕННЯ та виберіть запис EQUAL у списку поруч із ним.
- У поле введення поруч введіть таку формулу: = МАКС. ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Натисніть кнопку ФОРМАТИРУВАТИ, виберіть вкладку ПАРТНЕР і виберіть червоний колір для фону клітинки.
- Підтвердьте вибір кольору за допомогоюв порядку-Кнопка.
- У діалоговому вікні УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ натисніть кнопку ДОДАТИ. Тепер колір мінімуму визначається.
- Для другої умови виберіть налаштування CELL VALUE IS та EQUAL та скористайтеся такою формулою: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Натисніть на ФОРМАТ, потім на ЗРАЗК і активуйте зелений колір для фону клітинки.
- Тепер закрийте обидва діалогових вікна кнопкою OK.
Максимальне та мінімальне значення у вашій таблиці тепер автоматично виділяються кольором - як тільки ви вводите нові значення в області комірки, Excel негайно перевіряє стан та адаптує форматування.
Обов’язково завжди вводите діапазон комірок як абсолютну орієнтир для перевірки. Тому завжди використовуйте позначення зі знаками долара. Щоб використовувати діапазон комірок F3: F1000, використовуйте вираз $ F $ 3: $ F $ 1000 у формулі умовного форматування.
