Microsoft покращила стиснення файлів у PowerPoint 2007 та 2010. Тим не менш, читачі все ще скаржаться на те, що навіть презентації з кількома зображеннями іноді мають величезний розмір файлу і тому непридатні для надсилання електронною поштою
Чим більше зображень, тим більший файл
Коли ви вставляєте зображення у слайди, PowerPoint зберігає графіку у презентації. Це, звичайно, призводить до збільшення розміру файлу. Однак численні графічні формати - ідентифіковані за допомогою їх розширень, таких як JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF або WMF - можуть стискатися з різним ступенем успіху. Але навіть якщо ви це знаєте: Як можна визначити заднім числом у існуючій презентації, яке із зображень було вставлено на слайдах у якому графічному форматі та наскільки він великий?
Спосіб пошуку 1 - метод ZIP
Починаючи з PowerPoint 2007, ви можете вивчити внутрішню роботу презентації таким чином:
- Зробіть копію презентації в Провіднику Windows. Додайте розширення файлу ZIP до копії.
- Подвійний клік по ZIP -файлу відкриває презентацію у структурі, показаній нижче зліва:
- Після подальшого подвійного натискання на PPT та MEDIA ви потрапите у папку, в якій зберігаються всі зображення, що містяться у презентації.
- Відкрийте файли зображень, розмір яких більший за середній. Тепер ви можете побачити, якими зображеннями слід обмінятися у презентації, якщо це необхідно.
- Закрийте ZIP -архів, а потім видаліть його. На жаль, файли зображень у папці MEDIA не мають номера слайда. Вони просто пронумеровані послідовно, що збільшує зусилля, необхідні для пошуку зображень, які є занадто великими у разі великої презентації.
Спосіб пошуку 2 - збережіть слайди як зображення
За допомогою цього методу можна безпосередньо побачити, які слайди займають найбільше місця. Таким чином, ви можете швидко знайти таку велику графіку, як ця.
- Після завершення презентації натисніть ФАЙЛ або КНОПКУ ОФІСУ та виберіть ЗБЕРЕГТИ ЯК.
- Змініть ТИП ФАЙЛУ на ФОРМАТ PNG (ПОРТАЛЬНА ГРАФІКА МЕРЕЖІ).
- Виберіть розташування та натисніть ЗБЕРЕГТИ.
- З'явиться діалогове вікно з запитом, чи потрібно експортувати кожен слайд або лише поточний слайд. Виберіть БУДЬ -ЯКУ ФОЛІЮ.
- Тепер у вибраному вами місці зберігання ви знайдете папку, у якій кожен слайд доступний у вигляді зображення у форматі PNG.
- Відкрийте папку, клацніть правою кнопкою миші білий фон у діалоговому вікні та виберіть ПЕРЕГЛЯД - ДЕТАЛІ з контекстного меню.
- Тепер ви можете з першого погляду побачити, який слайд має особливо великий розмір файлу. У прикладі це слайд 6.
- Стисніть велику графіку, а потім видаліть папку, що містить файли PNG.
Ось як ви поступаєте зі знайденими "відгодівлями"
Як тільки ви виявили, на якому слайді проблема, використовуючи одну з двох описаних професійних технік, тепер ви можете стискати велику графіку. Ось як це робиться:
- Виберіть графіку та перейдіть на вкладку ІЗОБРАЖЕННЯ ЗОБРАЖЕННЯ / ФОРМАТ.
- У групі НАЛАШТУВАТИ натисніть кнопку КОМПРЕСС ЗОБРАЖЕНЬ (у версії 2007, потім натисніть ВАРІАНТИ в діалоговому вікні КОМПРЕС ЗОБРАЖЕННЯ).
- Активуйте прапорці поруч із ЗАСТОСУВАТИ ТІЛЬКИ ДЛЯ ЦЕГО ЗОБРАЖЕННЯ та ВИДАЛІТЬ ОБРЕЗАНІ ЗОБРАЖЕННЯ.
- Ваш вибір параметрів цільового виводу залежить від того, що ви хочете зробити з презентацією пізніше: Якщо ви хочете, щоб презентація була надрукована в дуже хорошій якості, виберіть PRINT (220 DPI). Опція ВИХІД НА ЕКРАН (150 DPI) ідеально підходить для презентацій на комп’ютері. Якщо ви хочете надіслати презентацію якомога меншою, виберіть E-MAIL (96DPI).
