Чи знаєте ви, що ви можете не лише сортувати завдання у планувальнику завдань відповідно до наявних стовпців, але й вільно їх упорядковувати? Або що ви можете відображати піктограми на панелі завдань (з Outlook 2007) до
Вільно сортуйте завдання
Що робити, якщо ви не хочете сортувати завдання в планувальнику завдань за терміном виконання або іншим стовпцем, але хочете визначити порядок самостійно? Потім або налаштуйте користувацький вигляд, або змініть дисплей Простий список. Ви можете отримати власне уявлення так:
- В Outlook 2003 ви викликаєте команду в планувальнику адрес Перегляд → Впорядкувати за → Визначити подання на В інших версіях Outlook до 2007 року включно дзвоніть Перегляд → Визначити види на У Outlook 2010 ви телефонуєте Перегляд → Змінити подання → Керувати поданням на
- Виберіть Простий список і натисніть Копіювати.
- Введіть ім'я (наприклад, Вільно сортується), виберіть Усі папки типу "Завдання" і натисніть в порядку.
- Натисніть кнопку сортувати за.
- натисніть на Видалити все а потім далі в порядку.
- Натисніть ще раз в порядку а потім далі Застосувати подання.
- Тепер перетягніть завдання в потрібний порядок.
Outlook запам'ятовує порядок розташування завдань. Якщо ви перейдете до іншого подання, а потім знову до новоствореного, Outlook відновить вільно визначений порядок.
В Outlook до 2007 року ви все ще можете виправити порядок за допомогою команди Дії → Зберегти порядок виконання завдань call (його більше немає в Outlook 2010). Тоді ви більше не зможете змінити порядок.
Приховати завдання без дати
В організаторі завдання, для яких ви не вказали термін виконання, зазвичай відображаються у верхній частині списку завдань. Якщо ви хочете приховати ці завдання, ви можете визначити представлення, у якому такі завдання відфільтровуються. Простіше так: перейдіть до подання Список активності і натисніть. Натисніть кнопку згортання Без дати. Залишився лише один рядок Без дати бачити. Завдання із строками виконання розташовані хронологічно безпосередньо нижче.
Значки на панелі завдань
На додаток до завдань, введених у планувальник завдань, на панелі завдань також перераховані завдання, створені вами за допомогою функції подальшого виконання (для електронних листів або контактів, які ви Для відстеження позначено). Однак панель завдань не показує, чи це завдання, чи продовження. Ви можете змінити це, відображаючи відповідну піктограму перед кожним із записів. Наприклад, коли ви звертаєтесь до електронної пошти, ви можете побачити, чи ви вже прочитали відповідну електронну пошту або навіть відповіли на неї.
Щоб відобразити піктограми, виконайте наведені нижче дії.
- Клацніть над панеллю завдань Впорядкувати за: …
- У Outlook 2007 ви викликаєте команду На замовлення у програмі Outlook 2010 Переглянути налаштування.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку поля, в Outlook 2010 стовпці.
- Виберіть під Доступні поля варіант символ кінець. Якщо ви символ не знайдено тут, спочатку виберіть у полі вище Усі сфери діяльності кінець.
- натисніть на Додати до.
- Рухатися символ потім за допомогою кнопки Вгору у верхню частину списку.
- Закрийте всі діалогові вікна.
