Ви завершили презентацію з чудовою анімацією та новими переходами зі слайдів у PowerPoint 2010 і тепер хочете передати її іншим. Але яку версію PowerPoint мають одержувачі? І чи взагалі у вас встановлений PowerPoint
Ось альтернатива, коли вам не доведеться брати до уваги всі ці «якщо» і «але»: Перетворіть презентацію у відео у форматі WMV. Цей файл WMV можна відтворити на будь -якому комп’ютері з ОС Windows за допомогою програвача Windows Media Player.
У цій статті ви можете прочитати, як можна скористатися якими кроками для перетворення презентації у відео та на що потрібно звернути увагу.
Це переваги обміну відео
- Не має значення, яка версія PowerPoint є на комп’ютері одержувача та чи взагалі встановлена PowerPoint. Для відтворення відео PowerPoint не потрібен.
- Анімації та переходи слайдів, які ви включаєте у свою презентацію, відтворюються у відеоролику 1: 1.
- Час відтворення слайдів повністю враховується у відео.
- Голосові коментарі, які ви записали до відео, включені у відео.
- Якщо у презентації є послідовність фільму, вона також буде правильно відтворена у відео.
- Якщо безпека презентації важлива: одержувач не може змінити або скопіювати вміст презентації
- Розмір та якість отриманого відео можна контролювати у три етапи залежно від мети та носія інформації.
Підготуйте презентацію належним чином
Щоб отримане відео не було статичним, а рухалося, переконайтеся, що вміст усіх слайдів крок за кроком з’являється з корисними ефектами анімації або зникає знову або виділяється.
- Використовувати Вхідні дані-, Підкреслив- і Кінець-Ефекти, які ви можете знайти на вкладці Анімації у групі анімація Знайти. Наступний малюнок показує уривок з галереї ефектів.
Після призначення анімаційних ефектів для об’єктів та тексту на слайдах ви визначаєте, як мають відображатися окремі слайди та як довго вони повинні відображатися.
- Для цього перейдіть на вкладку Переходи.
- Виберіть там у групі Перехід на цей слайд ефективний перехідний ефект - наприклад кістки, галерея, Двері, вікно, хвилі.
- На тій самій вкладці поставте її праворуч у полі «Група часу» До для кожного слайда встановіть кількість секунд, після яких має слідувати наступний слайд.
- Збережіть поточний стан презентації за допомогою комбінації клавіш Ctrl + S.
Визначте якість презентації
- Тепер перетворіть презентацію у відео, натиснувши вкладку файл на Зберегти та надіслати а потім далі Створення відео клацніть.
- Визначте якість та розмір, у якому має бути створено відео. Для цього натисніть стрілку вниз праворуч Комп'ютерна та HD реклама.
- Якщо ви хочете відео високої якості (але також великий розмір файлу), виберіть Комп'ютерна та HD реклама.
- Для відео середнього розміру та якості виберіть Інтернет та DVD.
Ви можете отримати найменший можливий розмір і найнижчу якість, натиснувши Портативні пристрої. Цей варіант підходить для веб -сайту або для надсилання електронною поштою.
Найкраще перевірити два варіанти, щоб побачити, який з них працює найкраще.
Контролюйте тривалість і послідовність відео
- Оскільки ви вже визначили у своїй презентації, скільки часу повинні тривати ефекти анімації та скільки часу повинен відображатися кожен із слайдів до наступного, виберіть зараз Використовуйте записані терміни та коментарі.
- Навіть після того, як ви записали та приурочили коментар та рух покажчика, натисніть Використовуйте записані терміни та коментарі.
- Якщо ви не встановили час для своїх слайдів, додайте їх Секунди, протягом яких повинен відображатися кожен слайд значення в секундах.
Створіть відео з потрібними налаштуваннями
Після того, як ви зробили всі налаштування якості, розміру та часу відображення, натисніть кнопку Створення відео.
- У наступному діалоговому вікні введіть у поле Назва файлу Введіть відповідну назву для відео та виберіть папку для зберігання файлу.
- Потім натисніть на Зберегти на комп’ютері.
- Зараз відбувається рендеринг відео. Ви можете стежити за цим процесом у рядку стану нижче. Залежно від обраних налаштувань, це може зайняти кілька секунд або декількох хвилин.
Нарешті, відтворіть відео, створене у програмі Windows Media Player.
