Вся інформація про сумісність різних версій PowerPoint
Microsoft PowerPoint була вперше випущена для Apple Macintosh у 1987 році. З того часу було випущено 23 версії Microsoft PowerPoint. З кожною новою версією до програми презентації були включені нові функції. Поточна версія-PowerPoint 1909 для Microsoft Windows або версія 2022-2023 для Mac OS. У більшості випадків PowerPoint поставляється з Microsoft Office або з передплатною версією Microsoft 365. Очевидно, що така велика кількість версій може призвести до проблем із внутрішньою сумісністю. Проблеми сумісності зазвичай можуть виникнути, якщо:
- Користувачі поточної версії PowerPoint можуть відкрити презентацію, створену в попередній версії.
- Користувачі попередніх версій, наприклад версії програми PowerPoint 2013, можуть відкрити презентацію, створену за допомогою поточної PowerPoint.
- Користувачі різного програмного забезпечення, наприклад LibreOffice, можуть відкрити вашу презентацію у форматі PowerPoint або в PowerPoint.
Для того, щоб якнайкраще обробляти різні формати та розширення файлів у PowerPoint, програма автоматично індексує перевірку сумісності при відкритті або збереженні презентації. Його завдання - відображати та оновлювати будь -які проблеми сумісності зі шрифтами, SmartArt, фігурами, діаграмою, функціями чи слайдами. Таким чином, функціональність завжди гарантується.
Версії та сумісність PowerPoint - огляд
Кожну презентацію в Microsoft PowerPoint можна додатково зберегти в іншому форматі файлу. За замовчуванням документи в поточній версії PowerPoint зберігаються у стандартному форматі pptx. Якщо слайди містять макроси, у цьому випадку використовується розширення файлу pptm.
Розширення файлу ppt також знайоме давнім користувачам PowerPoint і було стандартним форматом у версіях програми PowerPoint 97-2003. Оскільки багато компаній та приватних осіб наразі все ще працюють із цими популярними версіями PowerPoint, презентації у цьому форматі файлу можна також читати у поточній версії PowerPoint. Крім того, презентації з поточної версії можна додатково зберегти одним клацанням миші з розширенням файлу ppt. Таким чином, ділові партнери або друзі, які використовують старішу версію PowerPoint, отримують вигоду від сумісності різних версій.
Крім того, PowerPoint пропонує своїм користувачам різні інші формати файлів, в які можна конвертувати презентацію. Серед іншого, популярними є формат PDF та формат odt, який використовується у безкоштовних офісних програмах, таких як Open Office або LibreOffice.
Питання сумісності при використанні різних версій PowerPoint постало з моменту виходу першої версії Microsoft PowerPoint. Наприклад, кожен, хто хоче переконатися, що презентація, створена в PowerPoint 2010 або 2007, була правильно відображена в PowerPoint 2003, також може скористатися вбудованою програмою перевірки сумісності. Серед іншого, є 3 основні хитрощі, які також можна використовувати для поточної версії, які гарантують, що презентації з розширенням файлу ppt можна без проблем читати в нових версіях PowerPoint.
Як перевірити застарілу сумісність презентацій PowerPoint - поради експертів
У PowerPoint нескладно перевірити сумісність старих презентацій та відобразити та зберегти їх у поточній версії без втрати якості. Перший крок - це зручно розпочати перевірку сумісності, відкривши файл презентації, наприклад, з розширенням файлу ppt, у PowerPoint. Оскільки програма гарантує загальну сумісність, файл відкривається в PowerPoint без попередження та повідомлення, а слайди відображаються. Зміни можна зберегти пізніше.
Це робиться в режимі сумісності, який ви можете впізнати за описом презентації поруч із назвою файлу:
Щоб скористатися найновішими функціями, функціями та можливостями щодо шрифтів, діаграм та медіа -об’єктів, натисніть «Файл> вкладка Інформація».
На наступному кроці виберіть верхній пункт меню вибору: "Режим сумісності / Конвертувати".
Після натискання кнопки «Конвертувати» файл зберігається з новим розширенням файлу pptx. У вас є можливість призначити інше ім’я або доповнення до імені.
Після збереження з розширенням файлу pptx можна окремо редагувати файл презентації та окремі слайди. Тут можна використовувати всі можливості та функції останньої версії PowerPoint щодо вставки типів носіїв чи діаграм.
Важливо: І навпаки, якщо ви хочете відкрити файл pptx у старій версії PowerPoint, наприклад у PowerPoint із версією програми 2003, у вас є такі параметри для відображення презентації:
- завантажте та встановіть пакет сумісності,
- відкрийте файл у засобі перегляду Microsoft PPTX - якщо він встановлений на вашому ПК,
- або попросіть відправника презентації зберегти файл у форматі презентації PowerPoint 97-2003.
Важливі функції, які ВИ можете використовувати з розширенням файлу pptx
Після того, як ви зберегли старіший файл PowerPoint у поточній версії з розширенням файлу pptx, вам доступні такі параметри, орієнтовані на практику:
|
"Морфічний" перехід |
Переміщення об’єктів з попереднього слайда на нове місце на поточному слайді - легко вставляється як опція на вкладці «Переходи». |
|
Використовуйте маркер |
Подібно до Microsoft Word, у презентаціях PowerPoint ви знайдете маркер із розширенням файлу pptx. За допомогою цього можна виділити текст яскравими кольорами. |
|
Вставка 3D -моделей у PowerPoint |
Вставка 3D -моделей допомагає збільшити візуальний ефект ваших презентацій. Крім того, ви можете використовувати новий перехід "Перетворення" для збільшення творчого ефекту між двома слайдами протягом тривалого часу. |
|
Обрізання об’єктів |
Графіку або зображення можна обрізати та вирізати з більшою точністю. Це працює всього за кілька кліків у меню: "Формат зображення> Обрізати". |
|
Відео 4K |
Презентації можна експортувати у розділі "Експорт" у вигляді відео з високою роздільною здатністю у роздільній здатності 4K. |
|
Функція запису |
Крім того, можна записувати часові послідовності та коментарі, що може бути особливо корисним для презентацій на екрані за допомогою відеоплатформи, такої як Skype або Zoom. |
Багато інших функцій, які представляють практичні покращення порівняно з попередніми версіями PowerPoint, можна чітко знайти на сторінках довідки Microsoft. Відмінність від попередніх версій у багатьох випадках є незначною і водночас значною для функціональності.
З точки зору користувача, загалом важливо, щоб презентації, розроблені для клієнтів або в приватних умовах, виглядали професійно. Якщо шрифти розмиті, діаграми відображаються неправильно через проблеми сумісності або слайди більше не читаються, вся презентація виглядає недосконалою. Щоб цього уникнути, під час презентації та особливо під час надсилання презентації слід звернути увагу на версію PowerPoint, з якою переглядаються слайди.
Порада експерта:
Якщо ви хочете бути в безпеці, ви можете надати різні версії своєї презентації та створити презентації з розширенням файлів ppt та pptx. Версія у форматі PDF та презентація у форматі odt доповнюють картину та дають можливість усім користувачам, наприклад колегам або діловим партнерам, переглядати презентацію без проблем із сумісністю.
Висновок: Режим сумісності в PowerPoint гарантує, що ви можете відкривати презентації всіх видів
Як професійна програма для презентацій, Microsoft PowerPoint пропонує ряд варіантів для забезпечення сумісності та функціональності презентацій. Наприклад, можна переглядати файли презентацій, створені за допомогою PowerPoint версії 97-2003 із поточною версією PowerPoint. Якщо ви працюєте зі старішою версією, пакети оновлень та пакети сумісності, надані Microsoft, можуть допомогти вам переглянути слайди. Крім того, безкоштовний переглядач Microsoft PPTX також доступний для завантаження. Останні функції для презентацій можна використовувати лише в поточній версії PowerPoint. Якщо ви можете обійтися без них, ви також знайдете багато варіантів у старих версіях PowerPoint для створення презентацій з компетентністю.
