Використання PowerPoint: поради експертів щодо презентацій

З великою кількістю порад та допомоги

Microsoft PowerPoint протягом багатьох років цінується як програма для презентацій приватними та бізнес -користувачами через її широкий спектр можливостей для створення екранних презентацій. PowerPoint має незліченну кількість вбудованих інструментів для налаштування презентацій або вставлення візуальних стилістичних пристроїв, таких як графіка або відео. Крім того, програмою можна керувати практично та інтуїтивно.

Користувачі пакета Microsoft Office, які крім PowerPoint також використовують Excel або Word, зіткнуться з багатьма паралелями в структурі меню. Нові користувачі, які вперше працюють із PowerPoint, також швидко знайдуть свій шлях. На додаток до інтуїтивно зрозумілих порад користувачів, програма надає поради та допомогу в контекстних меню, які в реальному часі навчають користувачів про можливості PowerPoint. Структура PowerPoint гарантує, що ефективна робота може бути в центрі уваги при створенні презентацій. Той, хто зводить до мінімуму зайві робочі кроки за допомогою передбачуваної роботи PowerPoint, має більше часу для концептуальної презентації екрану.

Навчальне відео з використання PowerPoint: Все про структуру та найважливіші функції

За допомогою PowerPoint - так ви створюєте нову презентацію

Перший крок у новому слайд -шоу створюється не на комп’ютері, а в голові. У професійному середовищі конкретна тема чи новий продукт можуть стати відправною точкою для міркувань, у приватному - це хобі. На цьому етапі проекту надзвичайно важливо зібрати вміст, всю істотну інформацію, графіку та зображення та розробити особисту стратегію того, як презентація повинна інформувати та мотивувати аудиторію. Добре продумана структура допомагає структурувати тему професійно та розумно. Інтеграція дуги натягу також важлива для того, щоб тримати рівень уваги слухача на високому рівні.

Ви можете створити нову презентацію в PowerPoint, вибравши поле вибору "Новий" після запуску програми. У цій області у вас є різні варіанти щодо формату:

• Створіть порожню презентацію.
• Оформлення слайд -шоу за шаблоном.
• Шукайте відповідні шаблони та дизайни в Інтернеті, які відповідають темі.

Вибравши відповідний шаблон, двічі клацнувши на ньому, можна приступати до створення презентації.

У професійному середовищі в багатьох випадках використовуються так звані шаблони. Це шаблон, у якому колір, шрифт та логотип інтегровані у слайди відповідно до корпоративних принципів дизайну. У приватній зоні ви можете вибрати порожню презентацію для створення нової презентації або скористатися одним із шаблонів, запропонованих PowerPoint.

Використання PowerPoint: важливі практичні поради для ораторів

Щоб використовувати можливості PowerPoint і мати можливість використовувати програму для створення слайд -шоу, важливо знати структуру меню PowerPoint. Для належного використання PowerPoint достатньо інтерналізувати основні функції та параметри.

Порада 1: Головний екран у PowerPoint - ваша найважливіша робоча область

Відкривши порожній шаблон презентації або шаблон, ви опинитесь на головному екрані PowerPoint.

У лівій частині головного екрана ви знайдете огляд усіх створених вами слайдів. Клацніть правою кнопкою миші, щоб додати новий слайд або розділ до слайд-шоу. У середній частині головного екрану знаходиться область слайдів, що є вирішальною для концепції презентації. У цій частині PowerPoint можна додати до презентації різні стилістичні пристрої практично та орієнтовано на користь. Наприклад, за допомогою декількох клацань миші на вкладці «Вставити» можна вставляти текстові поля, зображення чи відео. Крім того, ви можете вводити текст, змінювати шрифт або колірне оформлення слайда та використовувати багато інших функцій для персоналізації презентації чи окремих слайдів.

З правого боку "дизайнерські ідеї" інтегровані в програмне забезпечення в поточній версії Microsoft PowerPoint. Одним клацанням миші по готовому дизайну все слайд-шоу налаштовується з точки зору кольорів, фону, форм або шрифтів.

Порада 2: Головне меню "Пуск" PowerPoint - область команд

Головне меню "Пуск" у Microsoft PowerPoint містить більшість найважливіших інструментів, функцій та можливостей, які вам потрібні для створення професійного слайд -шоу у PowerPoint.

На початку ви знайдете буфер обміну на першій вкладці. Ви можете використовувати це, щоб вставляти у свою презентацію тексти або скріншоти, створені за допомогою інших програм. На наступній вкладці "Фольги" ви знайдете ще один важливий варіант роботи. Ви можете додати до слайд -шоу новий слайд або розділ.

Новий розділ - це закладка, яка дає вам найкращу структуру для показу слайдів. Може бути корисним вставляти розділи, особливо у випадку плутаних презентацій, наповнених великою кількістю інформації. Презентації з великою кількістю слайдів є заплутаними та громіздкими, особливо коли вносяться зміни. У цьому випадку зміни можуть швидко стати стрес -тестом. Вставка розділів гарантує можливість логічних підрозділів. Наприклад, ви можете перемістити цілий розділ слайдів у зоні роботи PowerPoint, а не копіткувати окремі слайди.

Ви також можете вставити новий слайд у область меню «Слайди». Ви можете вибирати з різних шаблонів слайдів. Крім усього іншого, ви можете відображати дві частини вмісту поруч, вставляти слайд із заголовком розділу або використовувати чистий слайд.

Вкладка "Слайди" необхідна для правильної роботи PowerPoint. За допомогою нових слайдів або розділів ви створюєте та структуруєте презентацію та полегшуєте її використання під час показу слайдів.

Порада 3: Шрифт, абзац і малюнок - важливі елементи керування в PowerPoint

Користувачам, які працюють з іншими програмами Microsoft Office, знайдуться знайомі вкладки "Шрифт, абзац та малюнок". Для того, щоб використовувати PowerPoint та створювати слайди окремо, вам насамперед потрібні вкладки «Шрифт і абзац». На вкладці «Шрифт» у вас є можливість адаптувати шрифт, змінити кольори та змінити інтервали між символами, а також верхній та малі літери або використовувати маркер для виділення окремих текстових уривків.

Вкладка "Абзац" в основному використовується для вставлення маркерів або нумерації та встановлення вирівнювання тексту. Як вам відомо з інших програм Office, ви також можете скористатися меню «Абзац», щоб визначити, як текст має бути вирівняний. Також є можливість вставляти стовпці або вбудовувати графіку SmartArt.

Microsoft PowerPoint та професійні презентації живуть із візуалізацій. З цієї причини вкладка «Нічия» також має особливе значення. У ньому у вас є такі варіанти:

• Вставляйте такі форми, як стандартні форми, блок -стрілки або блок -схеми.
• Сортувати або групувати об’єкти.
• Використовуйте швидкі стилі та стилі дизайну.
• Впишіть у презентацію ефекти заливки або контури.
• Інтегруйте такі ефекти фігур, як відображення або обертання 3D у слайд -шоу.
• Перенесіть розмір об’єкта на інший об’єкт всього за кілька кліків.

Таким чином, вкладки «Шрифт», «Абзац» та «Малювання» мають вирішальне значення для створення цікавих та інформативних презентацій. На цих трьох вкладках користувачі знайдуть усі параметри та функції для створення захоплюючих лекцій та слайд -шоу за допомогою PowerPoint. Функціонування вкладки є зрозумілим і орієнтованим на практику. Якщо адаптація не відповідає дизайну слайдів, зміну можна будь -коли скасувати за допомогою клавіш зі стрілками, інтегрованих у всі програми Microsoft Office. Вони розташовані вгорі ліворуч на верхній панелі функцій.

Крім того, у PowerPoint є інші методи та комбінації клавіш для скасування записів.

Порада 4: Використовуйте важливі функції в PowerPoint - зручно у рядках

PowerPoint полегшує користувачам швидкий пошук основних функцій. Над рядком меню та під областю слайда ви знайдете невеликі піктограми, за допомогою яких можна виконувати найважливіші функції в PowerPoint.

Наступні функції для роботи з PowerPoint інтегровані у верхню панель функцій:

1. Автоматичне збереження пропонує можливість автоматичного збереження кожної зміни у вашій презентації.

2. Щоб зберегти слайд -шоу вручну, використовуйте значок дискети.

3. Скасувати зміни можна за допомогою кнопок зі стрілками "Вперед і назад".

4. Натискання на піктограму "Показ слайдів" запускає презентацію з першого слайда в режимі презентації. Тут відображаються лише слайди, а не рядки меню.

5. У полі пошуку ви можете шукати терміни або вирази у своїй презентації. Ви також можете скористатися розширеним пошуком, щоб знайти файли на своєму комп’ютері.

6. В кінці панелі функцій ви знайдете звичні символи для Microsoft PowerPoint. Піктограми позначають функції:

   • Згорнути вікно,
   • Налаштуйте розмір вікна або
   • Повністю закрийте Microsoft PowerPoint.

Нижня панель функцій - ваш кабінет презентації

На нижній панелі функцій вбудовані додаткові функції для роботи з PowerPoint:

• Показує, який слайд зараз обробляється.
• Функція виправлення PowerPoint показує, чи були виявлені у файлі орфографічні помилки. Крім того, виводиться мова функції корекції.
• Важливим полем для використання PowerPoint є поле "Примітки". У розділі "Примітки" можна інтегрувати коментарі та примітки до кожного слайду, які будуть служити загальною ниткою під час презентації. Одного клацання у примітці достатньо для введення та збереження окремих пояснень.
• У розділі "Налаштування дисплея" можна визначити, як PowerPoint повинен відображати ваші слайди на дисплеях з високою роздільною здатністю, наприклад, на моніторах 4K або проекторі.

• У налаштуваннях подання, інтегрованих у PowerPoint на нижній панелі інструментів, можна встановити, чи буде ваша презентація:
• У звичайному режимі,
• У сортуванні фольги або
• У поданні для читання

має відображатися. Крім того, ви знайдете піктограму "Слайд -шоу", за допомогою якої можна відобразити презентацію в режимі презентації на проекторі або телевізорі.

• В останній частині нижньої панелі функцій PowerPoint пропонує вам змінити коефіцієнт масштабування та адаптувати слайд до поточного вікна.

Верхня та нижня панелі функцій спільно виконують велику кількість важливих функцій управління. Обидві панелі значно полегшують використання PowerPoint. За допомогою декількох клацань миші ви можете налаштувати коефіцієнт масштабування, змінити параметри перегляду та зберегти презентацію. За допомогою різних панелей у PowerPoint спрощується та професіоналізується робота програмного забезпечення.

Порада 5: Використання PowerPoint - що також повинні знати користувачі

Завдяки зручній навігації по меню можна швидко вивчити роботу PowerPoint. Пояснювальні символи та піктограми дуже допомагають новим користувачам PowerPoint. Те саме стосується пояснювальних текстів, які з’являються в області полів та функцій через ефект Гувера.

Приклад: Якщо ви хочете дізнатися, як можна інтегрувати обґрунтування у ваші тексти в PowerPoint, наведіть курсор миші на піктограму. Ви одразу отримаєте пояснення щодо символу та того, як він працює.

Порада: Починаючи з Office 2010, ви можете не лише знаходити часто використовувані команди на панелі інструментів для швидкого доступу, але й інтегрувати їх безпосередньо у стрічку. Ця процедура економить час і підвищує ефективність.

Ви також повинні знати та вміти використовувати такі функції для роботи з PowerPoint:

• Вставити пункт меню

На цій вкладці відкрито незліченну кількість варіантів роботи з PowerPoint. Крім усього іншого, ви можете вибирати зображення, відео чи діаграми, інтегрувати текстові поля у свою презентацію або вставляти художні ефекти за допомогою WordArt. Крім того, у меню "Вставити" у вас є можливість гнучко керувати мультимедійним вмістом під час презентацій та інтегрувати визначені користувачем анімації замість стандартних кнопок.

• Проект пункту меню

У меню "Чернетка" ви знайдете ідеї дизайну та варіанти, за допомогою яких ви можете адаптувати та змінити слайд одним натисканням кнопки. Ефект Гувера дозволяє попередньо переглянути зміни та порівняти різні варіанти.

• Пункт меню «Переходи»

Переходи між слайдами - один із стилістичних засобів у PowerPoint, які привертають увагу аудиторії. Ви можете включити переходи всього за кілька кліків. Багато презентацій набувають ясності та уваги, коли ви вибираєте відповідні переходи слайдів, які відповідають фону.

• Пункт меню «Анімації»

Вкладка "Анімації" має спеціальні функції для анімації графіки або зображень. За допомогою спеціальних ефектів зображення або відео можуть, наприклад, потрапити у презентацію або повільно зникнути через певний проміжок часу.

Пункт меню "Показ слайдів"

Вкладка «Показ слайдів» містить елементи керування для власної презентації. Крім усього іншого, у вас є можливість:

• Почніть показ слайдів
• Встановіть тривалість показу слайдів та визначте, на якому екрані відображатиметься ваша презентація.
• У режимі презентації ви також знайдете всі важливі параметри керування для презентації.

• Пункт меню «Перевірити»

На вкладці "Перевірити" ви в основному використовуєте вбудовану перевірку правопису. Перегляд у PowerPoint також означає, що інші, наприклад ваш менеджер, внесли коментарі та зауваження до презентації, які ви можете прийняти або відхилити.

• Пункт меню "Перегляд"

Меню «Перегляд» є актуальним під час підготовки слайд -шоу. Він надає спікерам можливість перегляду презентації PowerPoint у різних поданнях презентації, вставлення макросів або вибору шаблону слайда, який змінює макет та слайд макета для всієї презентації.

• Пункт меню "Довідка"

На вкладці "Довідка" ви знайдете обширну довідкову область з інструкціями, порадами та усуненням несправностей щодо всіх важливих тем у PowerPoint. За допомогою спеціального підручника ви дізнаєтесь про передумови та тонкощі PowerPoint, а з часом ви будете створювати файли презентацій та шаблони презентацій з високим ступенем професіоналізму.

Усі вкладки та меню можуть працювати за одним і тим же принципом. Вибрана функція відкривається натисканням на вкладку або поле вибору. Крім того, вікна вибору з випадаючими меню включені до багатьох областей меню. У них можна налаштувати певні параметри. Операція не складна, але орієнтована на практику. Новим користувачам вигідно те, що будь -який неправильний запис можна скасувати.

Використання вкладки «Файл» - важливі параметри налаштування в PowerPoint

У Microsoft PowerPoint користувачі знайдуть різноманітні можливості та параметри на вкладках, описаних для професійного та інформативного налаштування слайд -шоу. Кожен користувач PowerPoint також повинен знати, як користуватися вкладкою «Файл». Це перша вкладка в головному меню і є важливою для того, щоб мати можливість виконувати стандартні функції, такі як «Друк», «Зберегти» або «Закрити». Якщо натиснути «Файл», відкриється вікно вибору, за допомогою якого можна керувати наступними функціями:

Ім'я автора можна змінити в розділі "Інформація". У цій області ви також знайдете інформацію про документ, кількість слів та дату останнього редагування.

За допомогою "Зберегти" та "Зберегти як" можна зберегти презентацію або, тимчасово, тимчасово зберегти її в іншому місці, наприклад у хмарі або в іншому форматі.

Натисніть кнопку "Друк", щоб відкрити розширене меню друку PowerPoint.

Крім того, у вас є можливість поділитися файлом презентації, експортувати його електронною поштою або хмарним диском або закрити.

У нижній частині вкладки "Файл" ви знайдете звичні області вибору Microsoft Office для зміни налаштувань облікового запису. Якщо ви хочете змінити основні функції в PowerPoint, ви знайдете різні параметри налаштування в області вибору "Параметри". Зміни у параметрах безпосередньо впливають на роботу PowerPoint.

Короткий зміст: Ось як PowerPoint працює правильно

Робота PowerPoint як презентаційної програми та створення слайд -шоу не є особливо складними. Структура меню програмного забезпечення зрозуміла і з роками з кожною версією стає більш зручною для користувачів. Незважаючи на зрозумілу структуру меню, спікерам важливо опрацьовувати презентації, щоб детально розглядати роботу різних вкладок.

Крім усього іншого, вам слід знати, як створюються нові слайди, які варіанти пропонує вкладка "Вставити" або які функції приховані в області меню "Файл". Немає необхідності використовувати PowerPoint як професіонал. Трохи попрактикувавшись, зацікавившись функціями та можливостями та застосувавши підказки, кожен спікер може створити інформативні, практичні та професійні екранні презентації, які надихають.

Ви можете знайти інше безкоштовне завантаження тут:

• Вставте назву файлу та шлях до слайдів одним клацанням миші