Перевагою PDF -файлів є те, що Adobe Reader - це безкоштовна програма для перегляду PDF -файлів. Adobe Reader доступний для всіх версій Windows та для багатьох інших операційних систем, таких як Linux / Unix або Mac OS
Якщо інформація зберігається як текст у незахищеному PDF -файлі, її можна легко перенести до Word за допомогою наведеного нижче трюку. Інформація доступна у вигляді "тексту", якщо творець PDF -файлу створив його сам на основі файлу Word, наприклад, або якщо дані надходять із програми верстки.
З іншого боку, якщо дані були відскановані, а потім перетворені у PDF -файл, вони доступні лише як «зображення» і не можуть бути передані. Як правило, ви можете легко перевірити, чи міститься інформація у PDF -файлі як зображення чи як текст. Збільште дисплей в Adobe Reader, ввівши значення «1000» у поле масштабування на панелі меню зчитувача, а це за допомогою введенняКнопка для підтвердження.
Якщо інформація зберігалася у вигляді тексту, літери все одно відображаються належним чином з гладкими краями навіть при цьому високому рівні збільшення (нижче). Якщо, навпаки, це відсканований текст, краї літер видно як «кроки». У цьому випадку текст неможливо перенести у Word.
Також зверніть увагу, що творець PDF -файлу може запобігти вилученню даних. Потім файл PDF "захищено". Ви можете визначити, чи захищений PDF -файл маленьким замком або символом ключа.
Якщо файл PDF не захищений, а інформація доступна у вигляді тексту, існує два різні способи прийняття тексту.
Рішення 1: Скопіюйте у буфер обміну
- Відкрийте PDF -файл, з якого потрібно перенести текст у Word, у Adobe Reader.
У PDF -файлі клацніть лівою кнопкою миші перед першим символом тексту, який потрібно перенести до Word. Утримуючи ліву кнопку миші, виберіть потрібний текст.
Після того, як потрібний текст буде виділено, виберіть меню ЗМІНИТИ, команду КОПІЮВАТИ або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C. Текст, включаючи все форматування, тепер копіюється в буфер обміну Windows.- Тепер перейдіть до Word, а потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V. Потім текст із буфера обміну вставляється в документ Word у поточній позиції курсору.
Тепер ви можете повторити кроки 2-4, як вам заманеться, щоб перенести всі потрібні текстові розділи з PDF -файлу до Word.
Рішення 2: збережіть як текст
Окрім копіювання через буфер обміну, у вас є можливість передачі даних за допомогою Adobe Reader 
У меню ЗБЕРЕГТИ ФАЙЛ ЯК, команду ТЕКСТ (Adobe Reader 10) або ФАЙЛ, команду ЗБЕРЕГТИ ЯК ТЕКСТ (Adobe Reader 9). Під час виконання цієї команди ви можете зберегти текстову інформацію у текстовому файлі (розширення назви файлу ".TXT"). Потім текстовий файл можна відкрити у Word. Зауважте, що це рішення не застосовує жодного форматування. Для цього весь документ завжди зберігається "одним фрагментом" у текстовому файлі.
Щоб перетворити відскановану інформацію у PDF -файлі у текст, вам потрібна програма розпізнавання, яка перетворює відскановану “інформацію про зображення” у реальний текст. Програми OCR зазвичай поставляються разом зі сканерами. Типовий приклад - програма «ABBY FineReader». Не всі програми розпізнавання текстів можуть безпосередньо редагувати файли PDF; програми здебільшого обмежуються графічними форматами, такими як файли TIF або JPG.webp. У цьому випадку роздрукуйте PDF -файл на принтері / папері найвищої якості. Потім їх просто сканують знову, а потім «читають» безпосередньо за допомогою програми OCR.
За допомогою Adobe Reader команда WON CONVERSION ONLINE доступна в меню SAVE FILE UNDER. Але будьте обережні: використання цієї функції є платним, а тому цікавим лише у тому випадку, якщо вам доведеться регулярно конвертувати PDF -файли у файли Word і ви повинні зберігати всі дані, наскільки це можливо.