Замість складних формул можна використовувати імена. Excel може не тільки швидше обчислити ці імена. Вони також полегшують обслуговування та зміну ваших таблиць.
Використання імен особливо корисне для формул, які дуже часто використовуються у робочому зошиті.
Наведена робоча книжка показує такий список із місячними продажами. Праворуч від списку, у комірці G6, сформуйте суму комбінації місяця та гілки, зазначених вище, використовуючи таку формулу матриці:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Працюйте швидше: назва загальних формул
Оскільки вам потрібна така сума у багатьох інших обчисленнях у робочій книзі, ви хочете дати формулі назву. Для цього дійте так:
- Натисніть клітинку G6 і позначте повну формулу, включаючи знак рівності, у рядку редагування.
- Скопіюйте виділену формулу в буфер обміну, натиснувши Ctrl + C.
- Натисніть клавішу Esc, щоб вийти з режиму редагування комірки.
- Excel 2010 та 2007: На стрічці перейдіть на вкладку Формули від групи Визначені назви команду Define name - визначте ім'я на
Excel 2003: Виклик команди меню Вставити - Ім'я - Визначити на - Введіть ім'я замість запропонованого імені Сума_місяця_філіалу а.
- Видалити вміст поля введення Відноситься до: і вставити туди скопійовану формулу за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V.
- Натисніть в порядкущоб отримати формулу під назвою Сума_місяця_філіалу визначити.
Вставте назви для формули миттєво
Хоча формула є формулою масиву, яку ви підтверджуєте комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Enter, вона чудово працює з зазначеною назвою.
Тепер інтегруйте формулу, використовуючи ім’я у клітинці H6 робочого аркуша, і запитайте загальну суму за січень за південну гілку:
- Введіть комірки H4 і H5 Січня та південь а.
- Натисніть клітинку H6.
- Excel 2010 та 2007: Зателефонуйте до реєстру Формули від групи Визначені назви меню Використовуйте у формулі на
Excel 2003: активація Вставити - Ім'я - Вставити. - Excel 2010 та 2007: Виберіть назву Сума_місяця_філіалу. Негайно виділяються відповідні клітинки на робочому аркуші.
Excel 2003: Виберіть запис Сума_місяця_філіалу. - Натисніть клавішу Enter, щоб ввести ім’я, а отже, і формулу у клітинці H6.
Одразу правильна сума за січень місяць обчислюється на рівні 438 000 у південній гілці.
Використовуючи формули імен, обов’язково використовуйте абсолютні посилання (зі знаками долара) там, де ви не хочете, щоб Excel змінював вашу формулу.
