Таким чином ви оптимально стискаєте свої зображення в PowerPoint

Стискайте зображення або графіку з високою роздільною здатністю

Зображення або графічні зображення високої роздільної здатності виглядають професійно у презентації PowerPoint і справляють враження на аудиторію. Якщо багато зображень з високою роздільною здатністю інтегровано у файл PowerPoint, розмір файлу може швидко стати занадто великим. Це може спричинити проблеми з відкриттям, відтворенням у слайд -шоу або надсиланням файлу електронною поштою.

Деякі користувачі вважають, що обрізання або зменшення розміру зображень може допомогти зменшити розмір файлу. Це не так, оскільки зменшується лише видима частина зображення, при цьому розмір файлу не змінюється. Це зменшується лише при стисненні зображень.

Microsoft PowerPoint має вбудовану функцію стиснення графіки та зображень. Це було інтегровано в програмне забезпечення з версії PowerPoint 2003.

порада

Перш ніж стискати зображення та графіку, створіть файл резервної копії. Якщо ви не задоволені результатом стиснення зображення пізніше, ви можете скористатися файлом резервної копії.

У PowerPoint 365 або PowerPoint 2010 існують різні варіанти стиснення зображень або всього файлу. Також можна зробити загальні налаштування рівня стиснення в меню параметрів PowerPoint.

Як стиснути окремі зображення в PowerPoint

Якщо ви хочете стиснути одне зображення в PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.

1. Позначте відповідну графіку у своїй презентації одним клацанням миші.

2. Перейдіть на вкладку "Формат зображення", яка з'являється після позначки праворуч на стрічці меню.

3. У пункті меню «Налаштувати» ви знайдете піктограму для стиснення зображення.

   

4. Після клацання відкривається вікно вибору, в якому можна внести певні налаштування для роздільної здатності зображення.

   

5. Натисніть "OK", щоб застосувати нові налаштування для цього зображення.

інформація

Подібно до зображень та графіки, ви також можете стискати відео у PowerPoint. Процес аналогічний у потоці та стискає ваш відеофайл так, як вам потрібно, що може покращити продуктивність вашої презентації.

Відео -інструкції - Microsoft PowerPoint: Стисніть зображення та зменшіть розмір файлу

Зменшіть весь файл PowerPoint - ось як це працює

У версії PowerPoint 2010 ступінь стиснення зображення можна вказати для всієї презентації з самого початку. Попереднє налаштування є вигідним, наприклад, якщо кілька людей працюють над файлом у команді. Ви можете зробити глобальні налаштування всього за кілька кліків:

1. Перейдіть на вкладку "ФАЙЛ", а потім виберіть "Зберегти як".

2. Виберіть шлях до сховища та конкретну назву файлу. Під полем введення імені файлу ви знайдете меню опцій «Інструменти». У меню вибору ви знайдете чотири варіанти. В останньому пункті ви можете стиснути всі зображення у всьому файлі PowerPoint.

   

3. Вас буде переспрямовано у вікно вибору, де ви зможете вибрати точні технічні характеристики та роздільну здатність.

   

Закрийте діалогове вікно вибору за допомогою "OK". Усі зображення, що містяться у файлі, стискаються відповідно до ваших специфікацій.

порада

Якщо ви хочете змінити основні параметри PowerPoint для збереження зображень та графіки, це можна зробити в меню параметрів. На вкладці "ФАЙЛ" перейдіть до пункту меню "Параметри" та підпункту "Додатково". У розділі "Розмір і якість зображення" можна змінити стандартні параметри. Ви можете вибирати між різними якостями роздільної здатності.

Стиснення зображень у PowerPoint 2003

У PowerPoint 2003 можна стискати зображення подібно до поточної версії PowerPoint. Перетворіть ваші зображення на менший розмір файлу, натиснувши на потрібне зображення на першому кроці.

Натисніть кнопку Стиснути зображення на панелі інструментів Графіка.

Потім перевірте команду «Позначені зображення». Якщо ви обрізали зображення, ви також перевірте запис «Видалити обрізані області». Це єдиний спосіб видалити всі приховані розділи зображень та зменшити обсяг пам’яті. Потім у версії PowerPoint 2003 виберіть потрібний цільовий результат у області "Змінити роздільну здатність".

Стисніть зображення з версії PowerPoint 2007

Щоб стиснути зображення у PowerPoint версії 2007, ви також повинні позначити потрібне зображення на першому кроці. Вкладка "Інструменти малюнка" відкривається автоматично. На наступному кроці натисніть "Форматувати", а потім команду "Стиснути зображення" у групі команд "Налаштувати".

Якщо ви хочете стиснути окремі зображення, поставте прапорець "Застосувати лише до вибраних зображень". Потім виберіть потрібний результат.

Резюме та висновок: Стиснення зображень у PowerPoint - легко та ефективно

Презентації PowerPoint вражають своєю професійною візуалізацією. Зображення та графічні зображення високої роздільної здатності торкаються аудиторії та передають основні моменти окремих слайдів. Якщо презентація PowerPoint містить занадто багато широкоформатних зображень або графічних зображень, вона може стати занадто великою. Труднощі можуть виникнути, особливо під час надсилання такого файлу або під час відтворення презентації на старому комп’ютері.

Щоб запобігти цьому, можна скористатися функцією стиснення в PowerPoint. Це дає вам можливість стискати окремі зображення або зображення всієї презентації. Крім того, у налаштуваннях Outlook можна визначити роздільну здатність, у якій потрібно зберігати ваші зображення.

FAQ

Що означає абревіатура PPI стосовно роздільної здатності графіки та зображень?

Скорочення PPI або DPI є мірою роздільної здатності зображень. Вони вказують на щільність точок. DPI означає "точки на дюйм" або перекладається як "точки на дюйм". Що стосується відображення цифрових зображень, цей термін є синонімом PPI, що перекладається як "пікселі на дюйм".

Який максимальний розмір файлу PowerPoint?

Загальних обмежень для файлів PowerPoint немає. У бізнес -середовищі цільовий розмір 5 Мбайт задається у багатьох випадках, за будь -яких обставин можливі виправдані винятки. Наприклад, якщо презентація складається переважно з технічних креслень, можна швидко досягти 5 Мбайт. В основному, принцип застосовується до файлів PowerPoint, що менша кількість цілеспрямованої та професійно підготовленої інформації є більш ефективною.