Слайди, які використовуються лише для певних цільових груп

Можливо, вам знайоме це: Ви створили обширну презентацію, але зараз, залежно від цільової групи, хочете лише представити уривок з неї.

Наприклад, група глядачів повинна насамперед дізнатися подробиці про відділ А, оскільки вони стосуються лише цієї інформації. Іншу групу глядачів слід поінформувати лише про розділ В.

Або презентація продукту поділена на технічну та комерційну інформацію, і залежно від цільової групи - інженерів чи покупців - слід показувати лише певні слайди. Але кожен повинен побачити слайди для презентації компанії та загальні особливості продукту.

Оскільки багато користувачів не знають, як вирішити цю проблему, нерідко створюється кілька файлів, які представляються окремим групам людей. Недоліки очевидні: кількість файлів збільшується. Що ще гірше: якщо слайди, які з’являються у кожній копії, потрібно змінити пізніше, пошук та оновлення досить великі.

Тому Powerpoint пропонує рішення з функцією презентації, визначеної користувачем (у попередніх версіях презентації, орієнтованої на цільову групу)!

Що означає термін "Спеціальна презентація"?

Визначена користувачем презентація-це не що інше, як вибір слайдів із більшої групи слайдів або загальної презентації. Тому презентації, визначені користувачем,-це різні часткові версії презентації, призначені для різних цільових груп. В окремих часткових версіях показуються лише ті слайди, які є актуальними для відповідної аудиторії.

Приклад: Загальна презентація складається загалом із 6 слайдів. Однак для колег з відділу А актуальні лише слайди 1, 4, 5 і 6. Колегам з відділу В потрібні лише слайди 1, 2, 3 та 6.

Переваги користувацької презентації

Звичайно, ви також можете створити власну презентацію для кожної аудиторії, а потім зберегти її з іншою назвою. Однак користувацька презентація має три основні переваги:

• Ви економите місце для зберігання, оскільки працюєте лише з одним файлом.
• Вам не потрібно створювати файл для різних цільових груп і шукати їх пізніше. З вами не може статися, що у вас "неправильна" презентація, тому що всі відповідні слайди завжди в одному файлі.
• Ймовірно, ви будете використовувати деякі слайди у кількох спеціальних презентаціях. Після їх оновлення вам потрібно буде внести зміни лише в один файл.

Як створити власну презентацію з PowerPoint 2007 і далі

Щоб створити презентацію, орієнтовану на цільову групу, у файлі PowerPoint, виконайте такі дії:

• Відкрийте загальну презентацію, у якій потрібно створити підпрезентації.
• Натисніть вкладку Слайд -шоу на кнопці Спеціальні слайд -шоу а потім далі Презентації, орієнтовані на цільову групу.
• У діалоговому вікні натисніть Новий. Призначте назву для вашої субпрезентації.
• У лівому вікні списку виберіть слайди, які потрібно відобразити у презентації, орієнтованій на цільову групу, і натисніть на Додати до.

• Підтвердьте за допомогою в порядку а потім клацніть Зробіть висновок.

Як розпочати користувацьку презентацію, починаючи з PowerPoint 2007

Найпростіший і найпростіший спосіб показати певну субпрезентацію такий:

• Відкрийте весь файл.
• Перейдіть на вкладку Слайд -шоу.
• Натисніть кнопку Спеціальні слайд -шоу а потім виберіть потрібний запис.

Як роздрукувати презентацію, орієнтовану на цільову групу, від PowerPoint 2007 і далі

Ви виступили з доповіддю перед відділом А і тепер хочете дати слухачам саме ті слайди, які ви обговорювали на лекції. Однією з можливостей було б записати номери сторінок відповідних слайдів, а потім вказати їх як сторінки для друку.

Однак це набагато простіше, тому що PowerPoint уже зафіксувала, які слайди підходять до вашої власної презентації. Тому під час друку ви можете просто вибрати, яку версію ви хочете роздрукувати.

Ось як це працює в PowerPoint 2010:

• Відкрийте презентацію.
• Виберіть файл - Натиснути.
• Натисніть нижче налаштування на кнопці Роздрукуйте всі слайди. Тепер вам будуть представлені різні варіанти.
• Виберіть у Презентація, визначена цільовою групою версія, яку ви шукаєте. Підтвердьте свій вибір кнопкою Натиснути.

Ось як це працює в PowerPoint 2007:

• натисніть на Кнопка офісу а потім далі Натиснути.
• У діалоговому вікні Друк як виберіть Зона тиску варіант Презентація, орієнтована на цільову групу. Виберіть відповідну версію праворуч від неї. Підтвердьте за допомогою в порядку.

Як створити власну презентацію з PowerPoint 2003 і далі

Щоб створити презентацію, орієнтовану на цільову групу, у файлі PowerPoint, виконайте такі дії:

• Відкрийте презентацію, у якій потрібно створити підпрезентації.
• Ви натискаєте в меню Слайд -шоу за варіантом Презентації, орієнтовані на цільову групу.
• У діалоговому вікні натисніть Новий.
• Призначте назву для вашої субпрезентації.
• У лівому вікні списку виберіть слайди, які потрібно відобразити у презентації, орієнтованій на цільову групу, і натисніть на Додати до.
• Підтвердьте за допомогою в порядку а потім клацніть Зробіть висновок.

Як поставити власну презентацію, починаючи з PowerPoint 2003

• Відкрийте весь файл.
• Ви натискаєте в меню Слайд -шоу на Презентації, орієнтовані на цільову групу.
• Виберіть потрібну версію у діалоговому вікні та натисніть Демонстрація.

Як роздрукувати презентацію, орієнтовану на цільову групу, від PowerPoint 2003 і далі

• Виберіть у меню файл команду Натиснути.
• Активувати в діалоговому вікні Натиснути під Зона тиску варіант Презентація, орієнтована на цільову групу. Виберіть відповідну версію праворуч від неї. Підтвердьте за допомогою в порядку.