Сховати стовпці в Excel: 3 варіанти таблиць

Як приховати цілі стовпці

Деякі електронні таблиці в Microsoft Excel здаються заплутаними. Це пов'язано з тим, що стовпці використовуються для відображення проміжних результатів, особливо у складних та обширних таблицях. Ці допоміжні стовпці з довгими формулами або проміжними підсумками є необхідними і водночас можуть викликати заплутаність у глядача. З цієї причини є сенс приховувати стовпці такого типу. Користувачам Excel доступно кілька варіантів.

Варіант 1: Сховати стовпці за допомогою контекстного меню в Excel - ось як це працює

Один із найпростіших і найшвидших методів приховати стовпець у Microsoft Excel можна знайти у так званому контекстному меню Excel. Контекстне меню - це меню вибору, яке відкривається при натисканні клітинки правою кнопкою миші. Щоб приховати стовпець, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші стовпець, натиснувши літеру стовпця у верхній частині заголовка стовпця.

2. Активуйте функцію HIDE у контекстному меню. Ця функція доступна у всіх версіях Excel.

   

Якщо ви хочете приховати більше одного стовпця за один крок, позначте кілька стовпців у рядку стовпця, а потім викликайте команду HIDE з контекстного меню. Якщо стовпці, які потрібно приховати, не знаходяться поруч, ви можете позначити їх активованою клавішею CTRL і приховати на наступному кроці.

Знову показувати приховані стовпці

Якщо ви хочете редагувати таблиці далі, вам потрібно знову показати приховані раніше стовпці. Це також працює за кілька секунд. Ви можете розпізнати прихований стовпець за потовщенням між стовпцями.

Якщо ви хочете показати стовпець, це працює так:

Клацніть лівою кнопкою миші літеру стовпця перед прихованим стовпцем і утримуйте її натиснутою.

На наступному кроці перетягніть мишу на букву праворуч від прихованого стовпця.

Наразі виділені дві ліворуч та праворуч від прихованого стовпця. Прихована колонка огороджена маркуванням.

Натисніть праву кнопку миші та виберіть у контекстному меню функцію ДИСПЛЕЙ.

На закінчення, приховати стовпці в Microsoft Excel нескладно. Ця функція доступна у всіх версіях Excel і забезпечує чіткість у складних електронних таблицях. При необхідності приховані стовпці можна знову відобразити в Excel за кілька секунд.

Варіант 2: Приховати стовпці спеціально за допомогою макросу

На додаток до приховування стовпців за допомогою контекстного меню, ви можете додатково використовувати макрос для спеціального приховування стовпців. В Excel, а також в інших програмних програмах макрос-це повторювана, попередньо запрограмована послідовність інструкцій. Макроси записуються в Microsoft Excel мовою програмування Visual Basic (VBA). Їх можна створити на вкладці «Інструменти розробника» і готові до використання всього за кілька кроків. Перевагою макросів є те, що їх можна широко використовувати і що їх можна швидко створити.

Щоб створити новий макрос, призначте ім’я макросу на першому кроці та натисніть «Створити».

Потім Microsoft Excel відкриває вікно Visual Basic, у якому ви вводите такі команди, щоб приховати стовпець B:

Підколонка_B_Скрити ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
End Sub

Ввівши команду: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True«Стовпець 2 (стовпець В) повністю прихований у активній таблиці. Буква стовпця більше не відображається у стовпці навігації. Якщо вміст комірки у прихованому стовпці, ви можете продовжувати обчислення як зазвичай. Усі інтегровані формули також зберігають свою функцію. Вміст стовпця неможливо відновити без іншого макросу. Якщо ви хочете знову показати стовпець, замініть команду Правда автор: помилковий:

Підрядник_B_ show ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Використання макросу має багато переваг. Особливо якщо ви передаєте електронну таблицю зовнішнім сторонам і не хочете, щоб вони мали доступ до прихованих частин таблиці або формул, варто попрацювати з макросом.

Порада: Щоб приховати інший стовпець замість стовпця В, відповідно відрегулюйте номер у списку.

Подальшу довідкову інформацію про макроси в Microsoft Excel, їх функції та поради та підказки щодо структури формул у Visual Basic можна знайти в наступній статті на Computerwissen.de: Як вводити макроси в Excel.

Варіант 3: Сховати всі порожні стовпці в Microsoft Excel

У великих електронних таблицях з багатьма рядками та стовпцями може бути корисно автоматично приховати всі стовпці без вмісту. Це також робиться за допомогою макросу. Замість того, щоб приховувати всі порожні стовпці вручну, макрос одним натисканням кнопки забезпечує перегляд у вашій таблиці лише стовпців із вмістом. Щоб приховати всі порожні стовпці, скористайтеся таким кодом макросу:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, кількість As Integer

Application.ScreenUpdating = Неправда

Якщо Left $ (Application.Version, 2)> 11 Тоді

Число = 16384

Інакше

Число = 256

Закінчити Якщо

Для i = 1 до числа

Якщо WorksheetFunction.CountA (Columns (i)) = 0 Тоді

Стовпці (i). Прихований = Правда

Закінчити Якщо

Далі i

Application.ScreenUpdating = Неправда

End Sub

Важливо: Ви завжди знайдете ім’я макросу у першому рядку макросу. Кожен макрос завершується командою "End Sub".

До версії Microsoft Excel 2007 у вас є максимум 256 стовпців. Станом на Microsoft Excel 2007 кількість можливих стовпців зросла до 16384. З цієї причини макрос починається з відмінків регістру, які залежать від версії. Тоді всі повністю порожні стовпці в активній таблиці приховуються. На малюнку нижче показано, як може виглядати результат.

Ваші переваги при приховуванні клітинок у Excel

Основною перевагою прихованого стовпця є те, що всі збережені формули продовжують працювати. Крім того, формули, які посилаються на клітинки у прихованому стовпці, також продовжують працювати.

На малюнку вище показана таблиця, в якій стовпець В прихований. Після колонки А одразу слідує стовпець С.

У клітинці С1 є формула:

= A2 + B2 + C2

Формула додає вміст комірок A2, B2 і C2. В результаті формула показує 702, хоча додавання видимих комірок A2 і B2 призводить до значення 657. Після повторного відображення стовпця 2 вміщене значення 45 стає видимим. Формула в таблиці обчислюється, хоча не всі стовпці видно.

З іншого боку, якщо видалити стовпець, а не приховати його, Excel не зможе правильно обчислити. У цьому випадку ви отримаєте повідомлення про помилку у всіх формулах, оскільки відсутні важливі посилальні та вихідні дані.

Короткий зміст: Приховування та відображення стовпців або клітинок у Microsoft Excel є зручним для користувачів

Приховати стовпець у Microsoft Excel можна всього за кілька кроків. Ви можете приховати стовпець за допомогою контекстного меню, яке відкривається, якщо клацнути правою кнопкою миші клітинку. Їх функція зберігається так, що формули продовжують обчислювати правильні результати. За бажанням можна використовувати макроси в Microsoft Excel, щоб вказати, що попередньо визначений стовпець прихований або всі порожні стовпці приховані. У цьому випадку інформація, що зберігається у прихованих стовпцях, також зберігається і включається до розрахунку.

З іншого боку, якщо повністю видалити стовпець, виникає помилка обчислення. Кожен, хто стикається з вибором приховування або видалення даних та інформації у великих електронних таблицях, повинен неодмінно вибрати приховування. Хоча таблиця залишається в своїй основній структурі, вона виглядає охайною, відсортованою та чистою.

FAQ

Що таке контекстне меню в Microsoft Excel?

Контекстне меню-це меню, яке з’являється, якщо клацнути правою кнопкою миші рядок, стовпець або об’єкт.

Що таке Visual Basic

Мова програмування Visual Basic виникла з мови програмування Basic. Він був розроблений Microsoft у 1991 році і є невід'ємною частиною всіх сучасних програмних продуктів Microsoft для створення та виконання макросів. Він був розроблений, щоб зробити мову програмування Basic цікавішою та зручнішою для реалізації розробниками.

Як можна приховати різні стовпці, які не суміжні між собою?

Щоб приховати різні стовпці, які не знаходяться поруч, натисніть клавішу CTRL і позначте різні стовпці один за одним. Потім клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати контекстне меню та приховати стовпці.