Як переконатися, що клітинки ніколи не містять занадто багато символів
У таблиці Excel слід запобігти тому, щоб користувач міг вводити будь -яку кількість тексту в певні клітинки таблиці.
Це може бути корисним, якщо певні оцінки пов’язані із вмістом комірок або якщо вам потрібен вміст у певній формі для експорту в інші програми. Виконайте такі дії:
- Виберіть клітинки у вашій таблиці, для яких потрібно встановити таке обмеження введення.
- Викличте команду "Дійсність" у меню "Дані".
- У діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть запис "Довжина тексту" у списку "Дозволити".
- Потім активуйте поле списку "Дані" і виберіть там варіант, наприклад "між" для верхньої та нижньої меж дозволеної кількості символів.
- Потім введіть необхідні граничні значення в поля введення "Мінімум" та "Максимум".
- При необхідності можна скористатися вкладками "Вхідне повідомлення" та "Повідомлення про помилку", щоб вказати тексти, які відображатимуться, коли клітинка активована або кількість символів виходить за межі.
На наступному малюнку показані параметри на прикладі:
Підтвердьте ці налаштування за допомогою "OK". Потім Excel автоматично перевірить відповідні клітинки в майбутньому і прийматиме лише текстові записи в межах.