З корисними порадами щодо редагування
Програма обробки текстів Word поруч із програмою електронних таблиць Excel є однією з найпопулярніших програм Office від Microsoft. Практично, що обидві програми дуже добре гармонують одна з одною. Однак зв'язок між цими двома програмами не завжди працює гладко. За допомогою кількох хитрощів та комбінацій клавіш ви можете легко вставляти таблиці Excel у Word та створювати корисні посилання.
Написання, проектування, форматування: дитяча гра з Microsoft Word
Microsoft Word пропонує своїм користувачам незліченну кількість функцій, які нечисленні програми об’єднують так компактно, як пакет Office. За допомогою шрифтів, шаблонів чи ілюстрацій та графічних зображень кожен текст є індивідуальним, а форматування - саме таким, яким ви його уявляєте - у кожній із доступних версій Word. Особливо практично: Word має підказки практично для будь -якої проблеми, з якими навіть новачки можуть добре ужитися з програмою.
Ще одна популярна функція Word - використання таблиць. Програма Office має для цього власний інструмент таблиці. Завдяки цьому ви вставляєте таблиці та форматуєте їх. Це робить документ чітким та добре структурованим. Але іноді можливостей таблиць Word недостатньо. Це не проблема, оскільки ви можете перенести таблиці з Microsoft Excel у Word. Але як саме вставити таблицю з Excel у документ Word?
Microsoft Excel: формули та функції добре структуровані
Хоча багато користувачів швидко впораються з програмою Office Word, користуватися Excel трохи складніше. Але це програмне забезпечення також містить численні корисні функції для електронних таблиць. Це означає, що ви вводите числа в таблицю, яку потім використовуєте для обчислення формул і функцій.
Тому Excel особливо популярний у комерційній та статистичній сфері. Наприклад, ви можете використовувати програму для розрахунку відпрацьованих годин або математичних формул. Особливо корисно: Excel також має функцію діаграми. Таким чином, ви можете легко відобразити певні числа з таблиці у вигляді стовпчика, кругової або кривої діаграми. Сторінку, на якій ви зараз працюєте, - так звану книгу Excel - можна перенести у ваш документ Word всього за кілька кліків.
Таким чином можна переносити таблиці з Excel у Word
Чи хотіли б ви прикріпити свою кількість годин роботи з Excel до листа своєму начальнику? Потім у програмах Office з’являться варіанти вставки для зв’язку Microsoft Excel та Word.
Отже, щоб вставити таблицю Excel у документ Word, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте книгу в Excel, яка містить потрібну вам таблицю.
Натисніть і утримуйте кнопку миші, щоб позначити розділ таблиці, який потрібно перенести у Word.
Тепер вам потрібна комбінація клавіш [CTRL + C], за допомогою якої можна скопіювати таблицю. Крім того, клацніть правою кнопкою миші виділену область та клацніть правою кнопкою миші "Копіювати". Тепер таблиця збережена в буфері обміну.
Тепер відкрийте документ Word, в який ви хочете вставити таблицю, і клацніть лівою кнопкою миші на місці, де слід розмістити таблицю.
Тепер натисніть комбінацію клавіш [CTRL + V]. Це додасть таблицю у відповідне місце. Крім того, достатньо клацнути правою кнопкою миші та "Вставити".
Тепер ви побачите вставлену таблицю з Word у своєму документі Word. Крім того, таблицю можна також вставити вертикально. Таблиця містить дані, які були внесені туди під час копіювання. Однак, якщо ви вносите зміни до нього частіше, іноді буде корисно, якщо зміст у документі Word також буде оновлено одночасно. Для цього потрібно зв’язати книгу з Microsoft Excel з файлом Word. Але це також працює за кілька кроків.
Хороше з’єднання: Як зв’язати електронну таблицю Excel з файлом Word
Ви можете зв’язати Word і Excel. Це має центральну перевагу: якщо ви зміните значення в таблиці Excel, яку ви вставили у документ, воно також одночасно зміниться у документі Word. Ось як весь вміст автоматично оновлюється - без будь -яких подальших дій з вашої сторони:
-
Відкрийте книгу в Excel, виберіть таблицю та скопіюйте її за допомогою [CTRL + C].
-
Тепер відкрийте документ Word, з яким потрібно зв’язати таблицю Excel, і одним натисканням кнопки визначте, куди слід вставити таблицю.
-
На вкладці «Пуск» документа Word ви побачите в контекстному меню «Вставити». Натиснувши на маленьку стрілку, ви відкриєте вікно під назвою «Параметри вставки».
-
Тепер виберіть "Вставити посилання" ліворуч, а потім "Об'єкт книги Microsoft Excel". Завершіть процес, натиснувши «ОК».
Якщо тепер ви внесете зміни до таблиці в Microsoft Excel - вихідний файл - вони автоматично приймуться в таблицю в документі Word. Ви також можете зв’язати багатосторінкові таблиці з файлом Word завдяки кільком порадам.
Добре знати: Хоча зміни в Excel прийняті в Word, це не відбувається навпаки! Це означає: Якщо ви зміните вміст таблиці в Word, вони не будуть оновлені в Microsoft Excel.
Шикарна таблиця: Як оформити таблицю Excel у Word
Після того, як ви вставили електронну таблицю Excel у документ Word, вона часто виглядає без прикрас. Однак ви можете легко змінити це за допомогою різних функцій, які ви знайдете на вкладках Word. Натискання миші в таблиці відкриває вкладки "Дизайн таблиці" та "Макет" з синім фоном. За допомогою включених функцій із контекстного меню іноді можна змінити:
- зображення
- Тип рами
- Розмір комірок у таблиці
Крім того, можна вказати кольори або додати чи видалити додаткові клітинки. На вкладці "Пуск", як і під час використання Word, можна змінити шрифт, розмір та колір у таблиці. Але що, якщо ви хочете додатково оптимізувати таблицю та її функції?
Отримайте ще більше: це працює з таблицею Excel у Word
Таблиці Excel можуть робити більше, ніж просто показувати цифри. Тому особливо корисно, що ви також можете вставити чітко викладені таблиці у Word. Але іноді це не так просто - наприклад, коли потрібно прийняти лише певний зміст. Однак за допомогою простих хитрощів можна значно оптимізувати передачу даних з Excel у Word.
І подання таблиці Excel у Word іноді не є оптимальним. Іноді співвідношення сторін викликає проблеми. Ви можете легко виправити співвідношення сторін вставлених таблиць Excel, щоб вам не доводилося налаштовувати все вручну і тим самим заощадити багато роботи.
Таблиці Excel у Word: Практично в потрібному місці
Там, де таблиць з Word більше не вистачає, є таблиці Excel: вони обчислюють корисні формули та функції та особливо корисні для бухгалтерського обліку та статистики. Особливо практично: таблиці з Excel можна використовувати в інших областях Перенесення програми Office Word без прогалини.
Ви також можете зв’язати Word і Excel - кожна зміна, внесена в Excel, автоматично приймається у Word. Корисні хитрощі та поради допомагають зробити передачу ще простішою та зробити роботу з Word та Excel дуже цікавою для новачків та досвідчених користувачів.
FAQ
Як я можу вставити свою електронну таблицю Excel у Word?
Виберіть область таблиці Excel, яку потрібно вставити у документ Word. Скопіюйте та вставте його в документ. За допомогою параметрів вставки ви можете вставити таблицю як графіку або таблицю.
Чому є сенс пов'язувати Word і Excel?
Пов’язавши таблицю Excel з документом Word, усі зміни, внесені в таблицю, автоматично вставляються в Word. Попередження: це не працює навпаки!
