Як створити та змінити номери сторінок у документах Word
Кожен, хто багато працює з текстовими файлами та документами, знає, наскільки важливо тримати огляд: Структура тексту визначає, наскільки зрозумілий зміст для читачів і наскільки приваблива для них структура. Крім того, жодна інформація не втрачається через добре продуману організацію. З цієї причини Microsoft Word пропонує користувачам різні інструменти, які спрощують структурування документів. Це включає, серед іншого, номери сторінок.
Чітко працюйте з номерами сторінок у Word
Microsoft Word надає користувачам різні функції, тобто інструменти для редагування тексту. У програмі документи можна не тільки розділити на кілька рівнів за допомогою заголовків. Різні шрифти та розміри також допомагають зробити текст зрозумілішим.
Щоб документи не виглядали захаращеними та не перевантажували читача, варто відповідно встановити ширину полів та розривів розділів. Міжрядковий інтервал, а також колонтитули також грають важливу роль. Ось деякі фактори, які слід враховувати при налаштуванні сторінки. Якщо ви тільки помічаєте невідповідності в процесі створення тексту, їх також можна переглянути в подальшому курсі.
Ось як це працює: Вставте номери сторінок у документи Word
Вказання номерів сторінок може бути дуже корисним, особливо коли ви працюєте з документами, які мають багато сторінок і мало розривів розділів. Ви та інші читачі швидше знайдете певні розділи в тексті на основі додаткової інформації. Якщо пізніше кілька людей звертаються до текстового файлу, обмін вмістом стає легшим завдяки номерам сторінок.
Ви також можете краще звертатися до графіки, перекладів, таблиць або цитат завдяки номерам сторінок. Ось чому ви можете додати номери сторінок до цитати в Word. Але як можна вставити номери сторінок у Word? З цими інструкціями це працює:
-
Відкрийте вкладку "Вставити" на стрічці меню вашого файлу Word.
-
Знайдіть область «Верхній і нижній колонтитул» та натисніть кнопку «Номери сторінок».
-
Відкриється ще одне діалогове вікно, у якому показано кілька варіантів, з яких можна вибрати.
-
Натисніть потрібну інформацію: Ви можете вказати, чи відображати номери сторінок зверху, знизу, по центру, зліва чи справа. Вам не подобається дизайн? Не хвилюйтесь: зміни в документі можна внести в будь -який час.
За допомогою цих інструкцій ви можете не тільки вставляти номери сторінок. Ви також визначаєте, де ви розміщуєте їх на своїй сторінці, і яким саме сторінкам ви надаєте нумерацію.
Творчі правки: інтегруйте номери сторінок в окремі концепції
Нумерація сторінок дозволяє читачам відстежувати текст. Номери сторінок також допомагають вам знаходити та виправляти помилки під час перегляду документа. Залежно від того, які вимоги мають бути виконані та які ваші уявлення про результат тексту, підходять різні форми нумерації сторінок.
Номери сторінок можна розмістити в різних місцях. Нумерація часто вставляється внизу сторінки в нижньому колонтитулі. Однак ви можете вільно визначити відповідну область. Також можна додати нумерацію сторінок у заголовок або завжди вказувати номери сторінок на зовнішньому полі.
Якщо ви визначилися з варіантом тут, також виникає питання, які сторінки слід включити до нумерації. Трапляється, що файли містять титульний аркуш або титульний аркуш, на якому немає номерів сторінок.
На даний момент Microsoft Word допускає різні винятки. З одного боку, ви можете, наприклад, почати номери сторінок з 3. З іншого боку, програма не дозволяє вказувати номери сторінок для певних рівнів у змісті.
Варіанти оформлення тексту: практичні застосування та ідеї
Окрім налаштувань нумерації сторінок, у Word є й інші функції, які роблять вашу роботу ефективнішою. За допомогою декількох клацань миші ви можете вставити нову інформацію за допомогою контекстного меню або, наприклад, змінити шрифт або розмір. Щоб максимально спростити специфікацію номерів сторінок текстових документів, сторінки можна пронумерувати, наприклад, по главах.
Таким чином, ви можете вставляти номери сторінок лише в певні розділи
Чи хотіли б ви, щоб номери сторінок починалися після змісту та таблиці цифр - але потім, наприклад, з більшим числом? Немає проблем, тому що ви можете знайти все необхідне для цього на вкладці Макет на стрічці: Розриви.
Розрив розділу не видно в документі Word, але він допомагає призначати номери сторінок певним частинам документа. Ви хочете лише додати номери сторінок до тексту своєї роботи? Потім зробіть наступне:
-
Вставте розрив розділу безпосередньо перед основним текстом. Для цього дійте так: Макет> Розриви> Розриви розділів> Наступна сторінка.
-
На наступній сторінці тепер можна відформатувати номери сторінок, як описано вище: Вставити> Номер сторінки.
-
Чи хотіли б ви, щоб нумерація сторінок починалася з цифри 3, тому що їй передують дві сторінки каталогів? Потім виберіть "Форматувати номери сторінок" і натисніть "Почати о". Тепер вставте номер, з якого потрібно почати нумерацію сторінки.
Окрім цієї функції, програма Office пропонує ряд функцій поля, якими можна доповнити верхній або нижній колонтитул. Там ви можете знайти не лише номер сторінки, але й, наприклад, заголовок розділу, номер розділу, дату або назву документа.
порада: Записи, які використовуються регулярно, можна зберегти як ярлики, наприклад, і в будь-який час використовувати як так звані макроси. Прочитайте тут, як можна відобразити загальну кількість сторінок без вступу.
Номери сторінок дизайну: внесіть зміни
Спочатку ви розташували номери сторінок відповідно до ваших уявлень. Тим часом ваша думка чи відповідні вимоги змінилися. Але як можна реалізувати нові ідеї?
Якщо ви хочете змінити номери сторінок, у вас є кілька варіантів. З одного боку, ви можете внести зміни, двічі клацнувши курсором на області верхнього або нижнього колонтитула. З іншого боку, різні інструменти нижнього колонтитула також можна використовувати у Word. Для цього дійте так:
Для цього відкрийте вікно налаштування нижнього або нижнього колонтитула на вкладці "Вставити" на стрічці меню вашого файлу.
На цьому етапі номерний формат нумерації сторінок можна визначити відповідно до індивідуальних вимог.
Наприклад, виберіть римські цифри або іншу нумерацію (A, B, C або i, ii, iii).
Завдяки інструментам нижнього колонтитула ви все ще можете вносити зміни після розробки тексту та форматувати верхній або нижній колонтитул відповідно до ваших ідей.
Практичні знання: що вміє робити Word
Номери сторінок - це корисний інструмент для покращення структури вашого документа. Але це не все, що може запропонувати Microsoft Word. Програма обробки текстів є справжнім помічником, коли йдеться про усунення несправностей у довших документах: невеликі помилки у форматі цифр, комах чи правописі, а також у специфікації імен чи дати швидко підкрадаються. Тут він допомагає ще раз повністю прочитати готовий текст та звернути увагу на деталі. Ви можете легко виправити наступні помилки, використовуючи "Пошук і заміна". Ось як можна уникнути помилок при оформленні документів:
- Зміст: Зазначення заголовків показує, чи включили ви усі відповідні теми щодо змісту.
- Думка: Ви можете переглянути файл з різних точок зору на вкладці "Перегляд". Ви швидко помітите помилки у форматі та макеті.
- Гіперпосилання: Двічі клацніть на інтегрованих посиланнях, щоб відкрити відповідний веб-сайт, щоб перевірити, чи правильно створено посилання.
- Орфографія та пунктуація: Хоча Word надасть вам всебічну підтримку для виправлення орфографії, варто провести остаточну перевірку вручну. Ви можете знову перевірити імена та іноземні слова, розділ за розділом.
Після того як ви ретельно перевірили документ та виправили помилки, ви можете зберегти файл у форматі PDF або надіслати його великій кількості людей у формі листа. Також можна вставити список джерел. Важливо надати документу послідовну назву та зберегти файл у місці, яке легко знайти. Без індивідуальних вимог можна також використовувати шаблони, які відповідають певному стандарту.
Висновок: вставити та відформатувати номери сторінок
Щоб максимально чітко структурувати документи, Microsoft Word пропонує різні функції. Одне, що відразу забезпечує чітку структуру, - це специфікація номерів сторінок. Нумерація окремих сторінок допомагає автору знаходити окремі текстові елементи при зміні розділів. З іншого боку, цифри внизу сторінки також допомагають читачам: Як і звичайні розриви розділів, посилання на сторінки означають, що текст залишається розбірливим та чітко структурованим.
Оскільки кожна компанія та кожна особа мають різні вимоги до текстових документів, функцію можна індивідуалізувати у Word: Ви можете упорядкувати нумерацію сторінок у заголовку, а також у області нижнього колонтитула. Також можливе розміщення на краю або посередині аркуша.
FAQ
Як я можу інтегрувати номери сторінок у свій документ Word?
Номери сторінок вказуються в Word всього за кілька кроків. Ви можете відкрити діалогове вікно "Верхній і нижній колонтитул" на вкладці "Вставити". Тут ви знайдете додаткові параметри налаштування, які також містять інструменти нижнього колонтитула: Ви вибираєте позицію нумерації сторінок. Цифри необов’язково розміщувати внизу сторінки. Заголовок також пропонує простір для нумерації.
Чи завжди нумерація сторінок починається з першої сторінки?
Часто потрібен титульний аркуш або титульний аркуш. Як правило, це не повинно включатися до системи нумерації. З цієї причини ви можете вказати номери сторінок відповідно до ваших особистих побажань. Наприклад, можна почати нумерацію з цифри 3 на третій сторінці.
