Знайти певне значення, текст або результат без тривалого пошуку може бути важко, особливо в великих і заплутаних електронних таблицях Microsoft Excel. Якщо ви хочете полегшити пошук у таблицях Excel, вам слід скористатися функцією пошуку, вбудованою в програмне забезпечення, за допомогою якої можна навіть зчитувати інформацію з усієї книги. У цій статті на практиці показано, як виглядає професійний пошук в Microsoft Excel.
Як шукати в електронній таблиці в Excel?
У наступному прикладі таблиці ми налаштували таблицю в Microsoft Excel, у якій різні стовпці та рядки заповнені значеннями. На перший погляд ця коротка таблиця вже заплутана і важко шукати окремі значення.
На відміну від прикладу, електронні таблиці, що представляють показники компанії, або приватні електронні таблиці можуть містити сотні чи тисячі рядків і стовпців із формулами та функціями, такими як VLookup. Ручний пошук у цьому випадку може викликати помилки та здається неможливим. З цієї причини завжди доцільно використовувати функцію пошуку Microsoft Excel для професійного пошуку на аркуші. Для цього в Microsoft Excel є два перевірені методи:
- Скористайтеся функцією пошуку над стрічкою.
- Скористайтеся функцією розширеного пошуку на вкладці HOME.
Як ви використовуєте функцію пошуку над стрічкою?
Якщо ви шукаєте лише одне значення в електронній таблиці, має сенс використовувати поле пошуку, інтегроване в Excel, яке розташоване над багатофункціональною панеллю.
У полі введіть потрібне число, наприклад число 23, і клацніть у нижній частині вікна пошуку в категорії «Шукати в документі».
Відкриється стандартне вікно пошуку Microsoft Excel, у якому можна вказати додаткові параметри та параметри пошуку. Наприклад, ви можете вказати формат номера, який ви шукаєте, або зробити пошук тексту чутливим до регістру. Номер 23, який ми шукаємо, позначений у документі, оскільки пошук завжди стосується всієї електронної таблиці.
Як користуватися функцією пошуку на вкладці HOME?
Ви запускаєте класичний пошук у Microsoft Excel на вкладці ПОЧАТОК в області меню РЕДАГУВАТИ. Тут ви знайдете функцію пошуку Excel із піктограмою лупи.
Крім класичної функції пошуку, у вас є інші можливості. Крім іншого, ви можете шукати безпосередньо у формулах чи примітках або замінювати певні тексти чи записи в усьому документі за один крок за допомогою «Функції заміни».
Натиснувши класичну функцію пошуку (збільшувальне скло), ви перейдете до вікна пошуку, яке ви відкрили в першому прикладі за допомогою функції пошуку над багатофункціональною панеллю.
Тут ви можете вказати пошук, а також знайти число 23, яке ви шукаєте у прикладі.
Порада. Ви також можете легко отримати доступ до функції пошуку в Microsoft Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL + F.
Як шукати одночасно в кількох електронних таблицях?
Починаючи з версії Excel 2000, ви можете шукати інформацію не лише в поточній електронній таблиці, а й у всій книзі.У поточній версії Excel 365 або Excel 2019 це зручно для користувача в параметрах пошуку. Скористайтеся спадним меню в параметрах пошуку, щоб вибрати «робоча книга» замість «аркуша», щоб знайти потрібне значення в усій робочій книзі.
Ця опція налаштування в параметрах пошуку є важливою перевагою в порівнянні з Excel 2000, у якому кожен аркуш, який мав бути включений у пошук, потрібно було заздалегідь позначити вручну.
У підсумку, функція пошуку, інтегрована в Microsoft Excel, пропонує користувачам можливість знаходити значення, текст або результати та формули одним натисканням кнопки. Зручна функція, уся робоча книга у функції пошуку, забезпечує важливу додаткову цінність, яка є цільовою та економить час, особливо з великими робочими книгами.