Покрокова інструкція
Як у професійному, так і в приватному середовищі є ситуації, коли важливо повністю створити резервну копію всієї папки в Microsoft Outlook. Наприклад, ви хотіли б передати папку електронної пошти клієнтського проекту колезі, який наразі не має доступу до файлів. Або ви хочете заархівувати повну папку з повідомленнями електронної пошти та вкладеннями після приватної поїздки та видалити їх з Outlook одночасно. У цих та інших випадках наступні шість кроків та майстер імпорту / експорту допоможуть вам створити резервну копію папки Outlook.
Як повністю зберегти папку електронної пошти - крок за кроком
-
Виберіть папку, яку потрібно створити резервну копію, у списку папок вашого Outlook. У нашому прикладі ми хочемо експортувати папку в папці "Вхідні" електронної пошти з назвою "Ваучери".
-
Щоб експортувати, перейдіть на вкладку «Файл» у майстрі імпорту та експорту Outlook. Залежно від версії програми Outlook, її можна знайти за одним із таких шляхів:
- У Outlook з версії 2013 використовуйте команду «Файл> Відкрити та експортувати> Імпортувати / експортувати».
- У Outlook 2010 ви знайдете помічника імпорту / експорту у розділі "Файл> Відкрити> Імпортувати".
- У Outlook 2007 команда майстра - Файл> Імпорт / Експорт.
-
Виберіть Експорт у файл і натисніть Далі.
-
На наступному кроці виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі. Вибір має вирішальне значення, інакше ваша папка електронної пошти буде збережена як файл CSV. Як файл даних Outlook, ви можете будь -коли знову прочитати збережену папку в Outlook або переслати її. Вміщені електронні листи відображаються в Outlook як зазвичай.
-
На останньому кроці Outlook показує вибрану папку. Активуйте опцію "Включити підпапки", якщо ви також хочете архівувати підпапки. На наступному кроці натисніть «Далі».
-
Виберіть розташування, введіть важливу назву файлу та натисніть кнопку Готово. Папка «Ваучери» зберігається як файл PST і може бути легко імпортована в Outlook на іншому комп’ютері або довгостроково архівуватися. Щоб знову прочитати файл PST в Outlook, виберіть запис "Імпорт з інших програм або файлів" у майстрі імпорту / експорту. Після цього майстер покроково проведе вас через процес імпорту.
Підсумок: Ви можете швидко створити резервну копію цілих папок за допомогою Майстра імпорту / експорту в Outlook
Якщо ви хочете зберегти повну папку з усіма електронними листами, вкладеннями та вкладеними папками, це зручно та безпечно працює з помічником імпорту / експорту в Microsoft Outlook. Ви можете отримати доступ до цього на вкладці «Файл». За допомогою кількох клацань миші ви можете визначити, для якої папки потрібно створити резервну копію та як. Таким чином, ви можете довго архівувати важливі повідомлення або робити їх доступними для інших користувачів у вигляді повної папки.
FAQ
Що означає абревіатура PST у Microsoft Outlook?
Абревіатура PST використовується для позначення файлів особистого магазину в Outlook. Електронна пошта, повідомлення, вкладення, нотатки, записи календаря та інші дані з Outlook зберігаються у файлах-контейнерах PST. Окрім файлів PST, у програмі Outlook також можна знайти файли OST. Вони створюються поштовими скриньками Microsoft Exchange або поштовими скриньками IMAP і відомі як файли даних Outlook в автономному режимі.
Які функції включає майстер імпорту / експорту в Outlook?
З одного боку, за допомогою майстра імпорту / експорту в Outlook можна імпортувати дані з інших програм. Це може бути, наприклад, інформація у форматі iCalendar або vCalendar або інформація з іншими форматами файлів. RSS -канали також можна імпортувати. Майстер експорту особливо підходить для архівування файлів PST. Також можливий експорт як файл CSV.
Як перенести дані та параметри Outlook на новий ПК?
Щоб перенести дані та налаштування з Microsoft Outlook на новий ПК, потрібно архівувати принаймні два файли. Ви зберігаєте всі дані, наприклад електронні листи, записи календаря та структуру папок, у файлі PST. На відміну від Microsoft Windows, окремі налаштування програми зберігаються в реєстрі. Конкретний файл реєстру також можна скопіювати та прочитати на новому ПК.
