Зміст
Word 2010 та 2007 роблять створення PDF -файлів особливо простим, оскільки відповідний інструмент виводу вже інтегрований. Однак ви можете покращити PDF -документи, створені в Word, додавши їх у закладки.
Особливо корисно, що Word може автоматично створювати закладки із заголовків вашого документа Word. Тому зазвичай у документі Word нічого змінювати не потрібно. Під час збереження PDF -файлу потрібно бути обережним, оскільки опція створення закладок не активована за замовчуванням. Ось кроки докладно:
- Відкрийте документ Word, з якого потрібно створити файл PDF.
- Викличте команду для збереження у форматі PDF: У Word 2010 виберіть ЗБЕРЕГТИ І НАДІСЛАТИ ФАЙЛ, потім натисніть ТИПИ ФАЙЛІВ на СТВОРИТИ ДОКУМЕНТ PDF / XPS і у вікні, що з’явиться, знову натисніть СТВОРИТИ ДОКУМЕНТ PDF / XPS. У Word 2007 відкрийте меню ОФІС та натисніть стрілку поруч із пунктом ЗБЕРЕГТИ ЯК. У меню, що з’явиться, виберіть команду PDF АБО XPS.
- Щоб створити закладки у PDF -файлі, натисніть кнопку OPTIONS.
- У наступному діалоговому вікні спочатку встановіть прапорець СТВОРИТИ МАРКЕРИ ТЕКСТУ З ВИКОРИСТАННЯМ, а потім виберіть опцію ЗАГОЛОВКИ під ним.
- Натисніть OK.
- Тепер призначте PDF -файл за вашим вибором і виберіть потрібну цільову папку. Потім натисніть ОПУБЛІКУВАТИ, щоб створити PDF -файл.
Читачі, які пізніше переглянуть цей файл у Adobe Reader, можуть використовувати закладки для переходу безпосередньо до відповідних заголовків. (pbk)
