За допомогою гіперпосилань ви можете не тільки переходити до інших місць у тому ж документі Word або до сторінок Інтернету. Ви також можете дуже швидко перейти до певних областей електронних таблиць Excel.
Однак для цього гіперпосилання має бути структуровано за спеціальним шаблоном. Ось деталі:
- Помістіть курсор у документ Word, куди потрібно вставити гіперпосилання до таблиці Excel.
- У Word 2010, 2007 виберіть INSERT-HYPERLINKS-HYPERLINK.
Або зателефонуйте до INSERT HYPERLINK у Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Натисніть на піктограму ПОШУК ФАЙЛУ або, у Word 2000, на кнопку ФАЙЛ, а потім виберіть файл Excel, на який потрібно посилатися за допомогою гіперпосилання.
- У полі АДРЕСА або ТИП ФАЙЛУ АБО ВЕБ -САЙТУ (у Word 2000) тепер можна побачити повний шлях до файлу Excel. Введіть знак # відразу після нього, потім назву таблиці одиничними перевернутими комами, потім знак оклику і, нарешті, адресу комірки, на яку ви хочете посилатися.
Наприклад, якщо ви хочете звернутися до аркуша "Витрати" у файлі Excel із шляхом "C: \ Tables \ Kassenbuch.xls" та діапазоном комірок "A100: G100" у ньому, наступне має бути в адресі або ТИП ФАЙЛУ АБО САЙТ:
C: \ Tables \ Kassenbuch.xls # 'Витрати'! A100: G100 - Якщо ви не хочете, щоб повна цільова адреса відображалася у вашому документі Word як гіперпосилання, а скоріше як змістовний опис, змініть текст у полі ТЕКСТ, ЯКИЙ ВИМОГАЄТЬСЯ (Word 2010) або ДИСПЛЕЙТИ ТЕКСТ ЯК (Word 2007 та раніше) .
- Натисніть OK, щоб вставити гіперпосилання.
Тепер гіперпосилання автоматично запускатиме Excel і негайно переведе вас до зазначеного діапазону клітинок у таблиці Excel. (pbk)