Редагування колонтитулів у Word
Для цілей контролю деякі документи повинні містити назву файлу і, якщо можливо, шлях до папки, в якій вони зберігаються. Має сенс розмістити цю інформацію в нижньому колонтитулі. Але що ви робите з особливо довгими характеристиками? Якщо у нижньому колонтитулі достатньо місця, Word автоматично розділить його на кілька рядків. Але якщо вам не пощастило, і якщо у нижньому колонтитулі вже є інша інформація, Word просто вирізає інформацію про шлях посередині.
Ви можете уникнути таких проблем, розмістивши інформацію нижнього колонтитула в таблиці. Введіть інформацію про шлях в одну з клітинок таблиці. Ви використовуєте ширину стовпця, щоб контролювати, скільки місця має займати інформація про шлях. Якщо цього місця недостатньо, Word автоматично регулює висоту комірки таблиці, щоб жодна частина шляху не була відрізана. Ось кроки докладно:
- Перейдіть до нижнього колонтитула документа та вставте таблицю. Додайте клітинку таблиці для кожної інформації, яку ви хочете відобразити у нижньому колонтитулі. У Word 2010, 2007 ви можете відкрити відповідну сітку таблиці за допомогою ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ ТАБЛИЦІ, у більш ранніх версіях Word за допомогою кнопки на панелі інструментів ВСТАВИТИ ТАБЛИЦЮ.
- Встановіть курсор у клітинку, де потрібно вказати шлях та назву файлу.
- У Word 2010, 2007 виберіть ВСТАВИТИ-ТЕКСТ-ШВИДКІ БЛОКИ-ПОЛЯ, потім виберіть запис «Ім'я файлу» у списку ІМЕНЬ ПОЛЯ та в області ВАРІАНТИ ПОЛЯ активуйте прапорець ДОДАТИ ШЛЯХ ДО ФАЙЛУ. Натискання на OK додає інформацію про шлях.
- У Word 2003, 2002 / XP, 2000 вам потрібно лише натиснути ВСТАВИТИ АВТОТЕКСТ на панелі інструментів ГОЛОВКА І ФУТЕР, а потім вибрати опцію НАЗВА ФАЙЛУ І ШЛЯХ.
- Потім вставте інформацію, яка також має з’явитися у нижньому колонтитулі, в інші клітинки таблиці - наприклад, номер сторінки та / або ім’я автора.
- При необхідності відрегулюйте ширину стовпців таблиці, щоб, наприклад, було трохи більше місця для вказівки шляху.
- І якщо ви не хочете, щоб клітинки таблиці були оточені межами, клацніть у Word 2010, 2007 на вкладці ПРОЕКТ ТАБЛИЧНИХ ІНСТРУМЕНТІВ у групі ТАБЛИЧНІ ФОРМАТИ ШАБЛОНИ на РАМКІ та у відповідному діалоговому вікні активуйте параметр БЕЗ. У старих версіях Word виберіть ФОРМУВАТИ РАМКУ І ЗАТІНЕННЯ та активуйте опцію БЕЗ у наступному діалоговому вікні.
Таким чином, специфікація шляху завжди залишається всередині комірки таблиці. Якщо ширини недостатньо, Word автоматично регулює висоту та розподіляє інформацію по кількох рядках у комірці.
