Використовуйте ці інструменти для оптимізації презентації
Створення презентації PowerPoint може бути складним завданням. Окрім роботи над концепцією презентації та виразністю змісту, макет відіграє вирішальну роль у забезпеченні професійного інформування та переконання аудиторії. Після розробки індивідуальної презентації, включаючи шаблони або зразки фольги, має сенс, особливо в діловому середовищі, отримати другу думку щодо ефекту дизайну. Колега, керівник або фахівці агентства можуть використати свій досвід, щоб конкретно перевірити, чи звертаються до цільової групи емпатично. Вони можуть дати поради щодо того, як оптимізувати макет та дизайн PowerPoint, а також вміст для досягнення кращих результатів.
Поради від вашої власної команди або від агентств як постачальників послуг гарантують, що лекція має максимально можливу виразність для цільової групи та переконує людей як інтелектуально, так і емоційно.
Відеопосібник - PowerPoint: Як професійно та швидко переглянути слайди PowerPoint
Як доповідачі можуть використовувати коментарі в PowerPoint для спрощення презентації
Функція коментарів у Microsoft PowerPoint підходить для того, щоб дозволити іншим оптимізувати презентацію компанії або лекцію в приватному середовищі. Особливо професіонали зовнішніх агентств мають інший погляд на виклади лекції від своєї професійної роботи. Вони знають цінність інфографіки або діаграм і того, як дизайн, кольори та графічні зображення використовуються на слайдах для підтримки виразності промовлених слів. Якщо професіонали або колеги з команди переглядають презентацію або окремі слайди, ви можете скористатися функцією коментаря, щоб передати свої відгуки.
Функцію коментаря можна знайти в меню "Огляд" у Microsoft PowerPoint.
Натиснувши на поле «Новий коментар», новий особистий коментар можна легко ввести як відгук про дизайн або для оптимізації вмісту. Заздалегідь розташуйте курсор у тій області презентації, для якої потрібно подати зворотний зв'язок.
Коментарі, які ви ввели, відображаються праворуч. Функцію коментаря можна показати або приховати за допомогою пункту меню «Показати коментарі». Коментарі, інтегровані у презентацію, не можна роздрукувати з їх конкретним змістом. З іншого боку, надрукування можна надрукувати разом із презентацією. Роздруківка може допомогти спікерам зрозуміти, які коментарі ще потрібно редагувати. Якщо користувачі також хочуть роздрукувати вміст коментарів, може допомогти друкована копія екрана. За допомогою "кнопки друку" можна зберегти вміст екрана в буфері обміну, а потім роздрукувати його. Інструмент "Вирізати та накидати" доступний під Windows 10. Крім того, ви можете використовувати безкоштовні програми, такі як "Greenshot" для збереження та подальшої обробки вмісту екрана.
Наступні параметри доступні для редагування в області меню "Коментарі" у PowerPoint:
|
Новий коментар |
Вставляє новий коментар до презентації, |
|
Гасити |
Видаляє активний коментар. Окрім видалення коментаря, у вас є можливість видалити всі коментарі на слайді або всі коментарі у презентації. |
|
Повернення |
За допомогою "Назад" ви переходите до попереднього коментаря. |
|
Далі |
За допомогою "Далі" ви переходите до наступного коментаря у своїй презентації. |
|
Переглянути коментарі |
Відображає область коментарів у Microsoft PowerPoint, яка відображається праворуч від презентації. |
Область меню «Коментарі» є важливою для перегляду та оптимізації презентації та для збільшення її інформативної цінності. Ви можете переміщувати, змінювати або видаляти поля коментарів. Таким чином можна представити презентацію більш переконливо і з більшим професіоналізмом. У вас також є можливість тимчасово приховувати коментарі та зберігати їх як частину презентації одночасно.
Переробка PowerPoint - як зробити презентації більш значущими
Існує незліченна кількість способів покращити актуальність та привабливість презентації. В принципі, всі оптимізації можна розділити на дві області:
- Концептуальна оптимізація презентації.
- Коригування макету та дизайну.
Концептуальна оптимізація презентації
Якщо ви переглядаєте презентацію самостійно або за порадою команди чи зовнішнього агентства, перш за все, слід перевірити, чи досягнуто цілей презентації. Якщо лекція логічно побудована, а аргументи та ключові моменти спираються один на одного, інформативна цінність збільшується. Зразки слайдів та шаблони можуть допомогти правильно встановити рядки аргументів та використовувати діаграми та інфографіку таким чином, щоб підтримувати сказане. Примітки доповідача з істотними фактами та змістом допомагають доповідачам зробити їх презентацію інформативною та з високим рівнем рішучості після оптимізації.
Коригування макету та дизайну
У презентаціях за допомогою візуалізації можна багато чого досягти. З цієї причини важливо перевірити шаблони на їх змістовність. Слід також подумати про те, чи дотримуються керівні принципи проектування компанії та чи відповідає оптимізація стандартам бізнесу. Колірна гамма та графіка мають виглядати привабливо, а також бути розбірливими на роздаткових матеріалах. Дізнатися, як мають бути структуровані бізнес -презентації, можна у представницькому агентстві Smavicon.
Таким чином, кожна оптимізація презентації або перегляд слайдів призначені для досягнення цілей презентації. Коментарі в PowerPoint корисні для професійного перегляду слайдів та всієї презентації та для збільшення інформативної цінності. Завдяки оптимізації, порадам професіоналів та агентств та дуже гарній підготовці, Ваша презентація PowerPoint буде відповідати керівникам щодо дизайну. Вона може інформувати, торкатися, переконувати слухачів і досягати надзвичайно професійних результатів.