З інструкціями та зображеннями на допомогу
Як професійна програма для презентацій, Microsoft PowerPoint пропонує різні функції для візуалізації інформації у презентації. Поєднання текстів, графіки, відео, фігур, піктограм та SmartArt робить слайди цікавими та унікальними. Наприклад, ви можете стійко підвищити ефективність утримання аудиторії, якщо використовуєте великі літери чи цифри та належним чином їх форматуєте. Таким чином, ви гарантуєте, що висловлювання запам’ятовують аудиторію.
Наступне стосується текстів у PowerPoint: Тексти повинні бути інформативними, не займати зайвого місця на слайді презентації та вражаюче інформувати слухача і не відволікати його. Для досягнення цієї мети важливо спеціально відформатувати текст у PowerPoint. Для цього Microsoft PowerPoint пропонує перевірені параметри, шаблони та створення стандартного форматування. Всі функції допомагають досягти позитивного та професійного результату.
Форматування тексту в PowerPoint - ось як це працює
По суті, ви можете вставити текст у будь -яке місце на слайді презентації та відформатувати його окремо. Ви можете додати тексти:
- Заповнювач або
- Текстове поле
вибирати.
Заповнювачі - це текстові поля у шаблонах презентацій, які заздалегідь визначені в PowerPoint і заповнені письмовою інформацією, як поле. Якщо ви хочете змінити розмір або шрифт тексту, у вас є можливість вказати це один раз у майстрі слайдів для всіх інших слайдів.
Ви також можете вставляти додаткові текстові поля на будь -який слайд у Microsoft PowerPoint. У цьому полі можна розмістити тексти в індивідуальному форматі. Ви можете створити нове текстове поле, активувавши діалогове вікно "Текстове поле" на вкладці "Вставити" на стрічці. Потім ви можете використовувати цей ввід для інтеграції нового текстового поля в слайд.
Якщо потрібно видалити заповнювач або текстове поле, перейдіть до країв вікна за допомогою миші. Після натискання правої кнопки у вас є можливість вирізати текстове поле і таким чином видалити його.
Форматування текстів окремо: це ваші варіанти
Якщо ви ввели текст у текстове поле або в заповнювач, ви можете відформатувати та оновити його відповідно до власних уявлень. Ви можете, наприклад, адаптувати кілька текстових полів у презентації до нового шрифту всього за кілька кліків.
Якщо ви хочете змінити текстове поле або текстовий заполнитель окремо, текст, який потрібно адаптувати, повинен бути позначений на першому кроці. Після позначення тексту або фрагменту тексту у вас є можливість вибору між різними варіантами форматування. Додаткова цінність у Microsoft PowerPoint полягає в тому, що за допомогою попереднього перегляду можна оцінити, чи зміна слайда принесе бажаний ефект.
PowerPoint пропонує такі варіанти форматування:
1. Відрегулюйте колір шрифту
Окрім стандартного кольору шрифту "чорний", доступні кольори дизайну та стандартні кольори, а також палітра кольорів, з якою можна змішувати власні кольори шрифтів. У PowerPoint також можна налаштувати колір гіперпосилання лише за кілька кроків і, наприклад, пов’язати його за кольором із поточним макетом слайда. Крім того, можна інтегрувати гіперпосилання без зміни тексту. Інший варіант - створити невидимі гіперпосилання або створити прозорі гіперпосилання.
2. Нумерація або маркери
Еквівалентно всім іншим програмам Microsoft в асортименті продуктів Office, ви також можете сортувати та форматувати тексти в PowerPoint за допомогою нумерації або маркерів.
3. Змініть напрямок тексту та додайте та видаліть стовпці
Подібно до Microsoft Word, у PowerPoint у вас є можливість спеціально вирівняти текст або змінити напрямок тексту. Якщо ви хочете вирівняти текст, ви можете вибрати між:
- Напрямок тексту вгору,
- Напрямок тексту посередині,
- Напрямок тексту вниз
Виберіть.
Ви можете змінити напрямок тексту, натиснувши кнопку "Напрямок тексту". На наступному кроці виберіть, чи повинен ваш текст відображатися горизонтально, повернутись або складатися в один ряд, або ви хочете зробити індивідуальні налаштування.
Крім того, ви можете вставити стовпці в текст або легко видалити наявні стовпці одним натисканням кнопки. На стрічці абзацу можна знайти багато важливих і регулярно використовуваних варіантів форматування. Тут ви також можете, як у програмі обробки текстів, змінити вирівнювання тексту по центру, по лівому, по правому або по правому краю.
4. Перетворення тексту в розумне мистецтво
Він орієнтований на практику і може професіоналізувати презентації, якщо вони перетворять звичайно створені безперервні тексти в Smart Art. Smart-Art описує варіант форматування в PowerPoint, за допомогою якого можна краще і чіткіше візуалізувати тексти. Як розумний тип, у вас є, наприклад, діаграми, за допомогою яких процеси або взаємозв’язки між двома елементами чітко відображаються. Перетворення тексту в SmartArt особливо підходить для розширених слайдів, які мають чітко представляти абстрактну інформацію глядачеві.
5. Збільшення або зменшення рівня списку
Опція форматування, необхідна для візуальної презентації, - це збільшити або зменшити відступ списку. Особливо з тривалими текстами, має сенс адаптувати відступи у списку, щоб зробити презентацію більш ілюстративною та жвавою.
6. Адаптувати шрифти, затінення, лінії та інтервали між символами
У контекстному меню "Шрифт" у вас є можливість адаптувати шрифти для тексту на слайдах або включити затінення. Крім того, ви можете перекреслити текстові уривки та налаштувати інтервал між символами одним натисканням кнопки. Розмір тексту також можна індивідуально динамізувати. Особливою родзинкою є маркування основних текстових уривків, які ви навіть можете зробити під час презентації.
Типові сполучення клавіш і команди клавіатури під час форматування тексту
- Команда: Ctrl + B = жирний
- Команда: Ctrl + I = курсивний текст
- Команда: Ctrl + E = текст по центру
Якщо ви працюєте разом у командах або надсилаєте презентації клієнтам, доцільно використовувати налаштування за замовчуванням для шрифту. Таким чином можна уникнути проблем із написанням у PowerPoint. Вони виникають, коли використовувані шрифти неправильно відображаються на іншому комп’ютері. Наприклад, якщо рядок у текстовому полі зміщується і виступає у малюнок, презентація буде виглядати непрофесійною.
Ви можете легко та один раз змінити стандартний шрифт для текстових полів у майстрі слайдів, щоб зберегти безперервні корективи під час зачаття. Крім того, ви можете замінити шрифт лише на окремих слайдах, у заповнювачах або текстових полях за допомогою кнопки "Замінити шрифти" у меню "Формат".
Порада:
Використовуйте кнопку "Видалити все форматування", щоб одним натисканням видалити все попереднє форматування. Залишається лише неформатований текст. Кнопка особливо підходить у ситуаціях, коли ви не задоволені загальним форматуванням тексту і хочете розпочати заново.
7. Використовуйте конструктор PowerPoint: В останній версії Microsoft PowerPoint ви знайдете інтегрований дизайнер на додаток до широких можливостей форматування. Вони пропонують користувачам гарні дизайнерські ідеї. Натиснувши кнопку "Ідея дизайну", ви отримаєте різні пропозиції, які, окрім іншого вирівнювання зображень та текстових полів, також містять адаптоване форматування тексту. У багатьох випадках ви знайдете пропозиції або, в кращому випадку, прийнятні слайди для вашої презентації.
Порада експерта:
Окрім текстових полів та заповнювачів тексту, ви також можете обробити текст у формі, які можна знайти на стрічці у категорії "Малювати". На першому кроці виберіть фігуру, наприклад стрілку, яку потрібно додати до презентації. На наступному кроці ви опрацьовуєте текстове поле у створену вами форму, в яку можна інтегрувати мітку або певний текст. Таким чином, ви можете створювати привабливі форми зі змістом.
Резюме та висновок щодо форматування текстів у PowerPoint
Microsoft PowerPoint пропонує вам різні і перевірені варіанти форматування для індивідуального відображення текстів у вашій презентації. Окрім зміни шрифту або розміру шрифту, у вас також є можливість вставляти маркери, змінювати відступ у текстовому полі або застосовувати стандартне форматування для кількох слайдів. Індивідуальне форматування текстів у вашій презентації справляє враження та надихає слухачів у довгостроковій перспективі.
Після того як ви відформатували та адаптували свої тексти у PowerPoint, ви готові розпочати презентацію у професійному чи приватному середовищі. Якщо ви хочете набрати бали, зокрема, з аудиторією, у вас також є можливість включити до презентації збірні слайди. Для більших симпозіумів або подій з перервами доцільно, наприклад, тривалість перерви відображати в цифровому вигляді. Для цього та для інших цілей ви знайдете в Інтернеті професійні шаблони слайдів, які можна використовувати та адаптувати безкоштовно.