" Функція автозаповнення в Excel можна легко вмикати та вимикати з меню параметрів у Excel. Автозаповнення в Excel є корисною функцією для швидкого та ефективного введення рутинних даних. Ця функція була розроблена корпорацією Майкрософт на мові програмування VBA і призначена для швидшого вставлення аргументів або функцій, а також тексту в Excel, зводячи до мінімуму помилки введення та синтаксичні помилки. «Автозаповнення» має багато переваг, особливо коли надлишкові дані або мітки стовпців і рядків потрібно часто вводити. "
Як автозаповнення працює на практиці?
Щойно ви введете щось в електронну таблицю Excel, програма автоматично запропонує вміст клітинок, які надходять з інших клітинок у стовпці. За допомогою функції «Автозаповнення» Excel пропонує вам можливість автоматично додавати слова або цілі речення під час введення тексту в стовпець даних. Якщо перші кілька літер відповідають існуючому запису у відповідному стовпці, Excel заповнює решту тексту за вас.
Наскільки б ця функція не була корисною для довгих і вичерпних електронних таблиць, вона може дратувати під час зосередженої роботи зі складними електронними таблицями. Завдяки цьому ви можете ввімкнути або вимкнути автозаповнення лише кількома клацаннями.
Як вимкнути автозаповнення в Excel за 3 кроки?
1. У Microsoft Excel перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть меню параметрів. Ви знайдете пункт вибору «Параметри» в нижньому лівому куті екрана як останню точку вибору.
2. Відкриється повне меню вибору з параметрами Excel, у якому можна виконати різні налаштування. Перейдіть до пункту меню «Додатково» та вимкніть сьому точку вибору: активуйте «Автозаповнення» для значень клітинок». Зняття вибору цього параметра також вимикає автоматичний попередній перегляд флеш-пам’яті.
" 3. Підтвердьте зміну функції «Автозаповнення» на останньому кроці, натиснувши кнопку OK."
Як налаштувати автозаповнення в старих версіях Excel?
У Microsoft Excel 2003 виконайте наступні чотири кроки, щоб вимкнути функцію автозаповнення (AutoEnter):
" 1. У меню «Інструменти» перейдіть до «Параметри»."
" 2. Активуйте вкладку Редагувати:"
" 3. Зніміть прапорець Увімкнути автовведення для значень клітинок."
" 4. Підтвердьте своє визначення кнопкою ОК."
| Порада: якщо ви працюєте з Microsoft Excel 2007, ви можете виконати процедуру, показану для поточної версії Excel. На відміну від поточної версії, ви можете отримати доступ до меню параметрів в Excel 2007 за допомогою кнопки «Office». |
Підсумовуючи, функція автозаповнення є корисною функцією, яка може допомогти користувачам ефективно та швидко вводити великі обсяги даних. Щоразу, коли «Автозаповнення» починає дратувати або відволікати, цю функцію можна скасувати за лічені секунди трьома клацаннями в меню параметрів Excel.