Якщо ви хочете автоматично заповнювати порожні клітинки у списках Excel вмістом, який є у відповідних клітинках вище, ви можете автоматизувати цей процес
На практиці знову і знову трапляється так, що області списку залишаються порожніми, які пізніше все ще мають бути наповнені вмістом.
Уявіть собі список, у якому записуються очки від кількох гравців. У стовпці А вводиться ім’я. Очки цього гравця потім записуються в рядки стовпця B. Стовпець А залишається порожнім, доки не буде додано нового гравця. Наступний малюнок показує приклад такої таблиці:
Якщо тепер вам потрібні відповідні імена для кожного значення у стовпці В для подальших оцінок або для фільтрації списку, вам не доведеться копітко додавати їх або створювати формули для кожного імені. Швидко досягти бажаного результату можна наступним чином:
Виберіть весь діапазон клітинок, порожні клітинки яких потрібно заповнити, у цьому прикладі відповідний діапазон у стовпці А.
Викличте команду GO TO. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL G. У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку ВМІСТ. Наступна ілюстрація показує, як виглядає це вікно:
Активуйте опцію ПОРОШІ КЛІТИНИ одним клацанням миші. Підтвердьте це кнопкою OK.
Потім Excel позначає всі порожні клітинки у потрібному діапазоні. Осередки, що містять вміст, виключені з виділення.
На наступному малюнку показана таблиця -приклад з порожніми клітинками, позначеними таким чином:
Тепер введіть знак рівності за допомогою клавіатури. Потім натисніть клавішу зі стрілкою вгору. Потім ви побачите посилання на комірку вище в першій порожній клітинці діапазону, у прикладі формула = A2. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає:
Заповніть запис формули комбінацією клавіш CTRL ENTER. Потім Excel заповнює всі вибрані комірки поточною формулою.
Таким чином, ви можете автоматично заповнювати порожні клітинки у своїх таблицях вмістом комірки у рядку вище.
